Cu toții cunoaștem sentimentul morții din PowerPoint. Stând acolo, cu prezentatorul zgomotând, cu diapozitivele pline de cifre și paragrafe plictisitoare, știind că ai putea face ceva productiv cu timpul tău. Faptul nefericit este că majoritatea prezentărilor nu sunt bune.
Dacă construiți o prezentare în Microsoft PowerPoint, nu lăsați acest scenariu să vi se întâmple. Există o mulțime de moduri prin care puteți crea o prezentare captivantă rapid și ușor, datorită instrumentelor oferite de PowerPoint.
Vă vom arăta toate modalitățile prin care puteți crea o prezentare interesantă în Microsoft PowerPoint, care vă va ține publicul treaz.
1. Folosiți prezentări live pentru a ajuta publicul să urmărească
Dacă aveți un abonament Microsoft 365 și utilizați PowerPoint pentru web, aveți acces la o funcție numită Prezentări live. Acesta este un instrument incredibil de puternic pe care ar trebui să îl luați în considerare dacă prezentați unui public larg, multilingv.
Cu Prezentările live activate, PowerPoint se deschide cu un cod QR pe care publicul îl scanează. Aceasta vă încarcă prezentarea în browserul lor web — nu trebuie să instaleze nimic sau să aibă un abonament Microsoft 365. Apoi pot urmări prezentarea în ritmul lor, mărind pentru a vedea detaliile în mod clar și revenind la diapozitivele anterioare pentru a reveni (dar niciodată mai departe de diapozitivul pe care îl prezentați).
Dar Live Presentations face mult mai mult. Îți transcrie cuvintele pe ecranul lor și se poate traduce din mers cu AI. Membrii publicului pot oferi, de asemenea, feedback live emoji în timpul prezentării, astfel încât să vă puteți ajusta în consecință. De asemenea, le oferă un sondaj rapid ulterior pentru a evalua aspecte precum conținutul și implicarea dvs., care sunt agregate și trimise prin e-mail.
Pentru a utiliza Prezentări live, accesați Prezentare de diapozitive filă și faceți clic Prezent Live. Utilizați meniul drop-down pentru a vă ajusta Setari audio în prealabil, dacă este nevoie.
2. Oferă prezentării tale un aspect atrăgător cu idei de design
Nu este întotdeauna ușor să proiectați o prezentare PowerPoint. Nu toți avem un ochi de designer și este dificil să alegem imaginile, iconografia și formatarea adecvate.
Ceva de reținut în general este să urmați regula 10/20/30. Aceasta înseamnă că vă păstrați PowerPoint la 10 diapozitive, 20 de minute și un text de 30 de puncte. Acest lucru vă asigură că prezentarea este lizibilă și scurtă, astfel încât să nu lăsați publicul obosit și nerăbdător să plece.
Pentru a vă ajuta să atingeți acest obiectiv, ar trebui utilizați o caracteristică Microsoft 365 numită PowerPoint Designer. Odată ce conținutul dvs. este pe un diapozitiv, PowerPoint Designer generează automat idei de design din care puteți alege.
Pentru a-l folosi, accesați un diapozitiv, selectați Proiecta fila, apoi selectați Idei de design. În panoul din dreapta, puteți alege dintr-o serie de idei. Dacă nu vă place niciuna dintre ele, faceți clic Vezi mai multe idei de design în partea de jos.
PowerPoint Designer își construiește recomandările din conținutul diapozitivelor dvs. Oferă fotografii de înaltă calitate și o schemă de culori complementară, transformă datele în grafice lizibile, organizează diagrame și tabele și adaugă ilustrații complementare.
3. Includeți-vă publicul și faceți-vă prezentarea interactivă
O modalitate sigură de a vă face prezentările captivante este să implicați publicul. În loc să-i forțezi să-ți absorbă pasiv informațiile, fă-ți prezentarea interactivă.
Nu trebuie neapărat să utilizați funcții PowerPoint de lux pentru a face acest lucru. Ceva simplu, cum ar fi să ceri audienței să voteze ridicând mâinile sau arătând spre cineva și ai cere părerea, îi va ajuta pe toți să-i țină treji.
Acestea fiind spuse, poți utilizați suplimente de la terți pentru a vă face prezentările interactive. Puteți crea sondaje live, chestionare și puteți găzdui o sesiune de întrebări și răspunsuri direct în prezentarea PowerPoint.
Există o mulțime de instrumente pentru a sprijini acest lucru, cum ar fi Slido, Mentimetru, și Sondaj peste tot. Toate au planuri gratuite cu limitări, dar este suficient pentru utilizarea de bază. Dintre cele trei, Slido este probabil cel mai bun, deoarece vă puteți construi interacțiunile direct în PowerPoint. Pentru alții, mergeți la Introduce > Obțineți suplimente și căutați în magazinul Office, deși rețineți că va trebui totuși să vă înscrieți pe site-ul web al serviciului respectiv.
4. Repetați și obțineți feedback cu antrenorul prezentator
Este esențial să repeți prezentarea de multe ori înainte de a o oferi efectiv. Vrei să eviți să fii pe scenă și să te împiedici de cuvintele tale, să-ți pierzi notorietatea poziției tale, să uiți detalii și așa mai departe.
Pentru a te ajuta cu asta, ar trebui utilizați instrumentul Presenter Coach din PowerPoint. Pe măsură ce vorbiți, vă va oferi feedback în timp real cu privire la aspecte precum cuvintele de completare, frazele sensibile sau blasfemia și vă va citi diapozitivele cuvânt cu cuvânt.
La sfârșitul prezentării, veți vedea un raport care conține toate aceste informații, alături de alte sfaturi utile, cum ar fi ritmul și timpul total petrecut.
Pentru a utiliza Presenter Coach în PowerPoint, accesați Prezentare de diapozitive filă și faceți clic Repetați cu antrenorul. Când este gata, verificați Afișați feedback în timp real dacă doriți, apoi faceți clic Începeți să repetiți. După ce ați terminat, ieșiți din vizualizarea pe tot ecranul și veți vedea raportul repetiției.
5. Utilizați vizualizarea Prezentator pentru a vedea notele și pentru a vă gestiona prezentarea
Nu este întotdeauna ușor să vă amintiți punctele de discuție sau următorul diapozitiv la mijlocul prezentării. Aici este locul în care Prezenter View este utilă. Această caracteristică PowerPoint vă arată diapozitivul curent, următorul diapozitiv și notele vorbitorului (activați notele prin Vizualizare > Noteși scrieți-le în câmpul de jos).
Puteți sări între diapozitive, să adnotați (cu un indicator laser, un creion sau un evidențiator), să măriți, să ascundeți temporar un diapozitiv, să vedeți ora curentă și multe altele. Practic, este o vizualizare all-in-one pentru tot ceea ce aveți nevoie în timpul unei prezentări.
Pentru a utiliza Vizualizarea prezentator, accesați Prezentare de diapozitive filă și verificați Utilizați vizualizarea Prezentator. Apoi utilizați Monitorizați meniu derulant pentru a seta pe ce monitor ar trebui să se afișeze prezentarea; veți folosi celălalt monitor pentru Prezentator View. Dacă aveți un singur monitor și doriți să testați vizualizarea prezentatorului, apăsați Alt + F5.
Datorită Vizualizării Prezentatorului, vă puteți concentra pe a oferi o prezentare captivantă și nu vă puteți zgudui cu note scrise sau să treceți înainte în prezentarea dvs. dacă pierdeți evidența a ceea ce urmează.
Faceți-vă prezentările PowerPoint profesionale
Cu aceste sfaturi pentru a crea o prezentare PowerPoint captivantă, publicul dvs. are mai multe șanse să accepte informațiile pe care le transmiteți. Te va face memorabil și profesionist și poate că vei învinge în sfârșit legendara moarte prin PowerPoint.
Utilizați aceste sfaturi Microsoft PowerPoint pentru a evita greșelile obișnuite, pentru a menține publicul implicat și pentru a crea o prezentare profesională.
Citiți în continuare
- Productivitate
- Microsoft Office 365
- Sfaturi pentru Microsoft Office
- Microsoft powerpoint
Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are o licență în afaceri și acum este un scriitor independent cu normă întreagă, căruia îi place să simplifice tehnologia pentru toată lumea.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona