Cum să sortați datele în Excel cu funcția SORT

Excel este instrumentul suprem pentru interacțiunea și prezentarea datelor. Cu cât datele dvs. sunt mai lizibile, cu atât sunt mai ușor de înțeles. O modalitate de a face matricele și tabelele mai ușor de citit în Excel este să le sortați. Excel are multe caracteristici pe care le puteți folosi în acest scop, inclusiv funcția SORT.

Funcția SORT lasă tabelul original neschimbat și creează în schimb o copie sortată a acestuia în foaia de calcul. Citiți mai departe pentru a afla ce este funcția SORT și cum o puteți utiliza în Excel.

Ce este funcția SORT?

SORT este o funcție de bază în Excel care preia o matrice, apoi o sortează în funcție de parametrii introduși pentru aceasta. Funcția SORT poate sorta coloanele și rândurile și puteți defini pe ce coloană sau rând ar trebui să sortați matricea. Sintaxa pentru funcția SORT este următoarea:

=SORT (matrice, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• matrice: Matricea pe care doriți să o sortați folosind această funcție.
• sort_index: rândul sau coloana pe care funcția ar trebui să o ia ca bază de sortare. Acesta va fi un singur număr care se numără de la punctul de început al matricei.
  instagram viewer
• ordinea de sortare: Aceasta va determina dacă matricea trebuie sortată în ordine crescătoare sau descrescătoare. 1 este ascendent, -1 este descendent.
• de_col: indică dacă coloanele trebuie sortate sau rândurile. Setarea acestui lucru la TRUE va sorta coloanele, care este folosită în tablourile orizontale. Setarea lui la FALSE va sorta rândurile, care este folosită în tablourile verticale.

Singurul parametru obligatoriu aici este matricea în sine. Toți ceilalți parametri sunt opționali și puteți face ca funcția de sortare să funcționeze doar cu matricea. În mod implicit, funcția va presupune sort_index ca 1, sort_order ca 1 și by_col ca FALSE.

Dacă ești mai mult o persoană macro, poți și utilizați macrocomenzi Excel pentru sortarea datelor, mai degrabă decât funcții.

Cum se utilizează funcția SORT în Excel

În acest exemplu de foaie de calcul, avem punctele totale acumulate de fiecare jucător într-un joc de masă. Această foaie de calcul conține două tabele, unul vertical și unul orizontal, inclusiv numele jucătorilor și punctele acestora.

Scopul este de a sorta tabelele pe baza scorurilor în ordine descrescătoare. Jucătorul cu cel mai mare scor va fi în partea de sus a tabelului sortat. Descărcați aceasta foaie de calcul pentru a incepe.

Sortarea rândurilor cu funcția SORT

Mai întâi, să sortăm tabelul vertical. Înainte de a începe, să facem o prezentare a modului în care dorim să fie tabelul sortat. Scopul este de a sorta tabelul (A2:B11) pe baza punctelor (a doua coloană din stânga). Acest tabel va fi sortat în ordine descrescătoare, iar rândurile vor fi sortate.

Acum putem sorta tabelul:

1. Selectați celula în care doriți să plasați noul tabel sortat. Asta va fi celula D2 în acest exemplu.
2. În bara de formule, introduceți formula de mai jos:

   =SORTARE(A2:B11, 2, -1, FALS)

   Această formulă apelează la funcția SORT și îi spune să sorteze matricea în A2:B11. Apoi îi cere să sorteze matricea pe baza celei de-a doua coloane (2), și pentru a le sorta în ordine descrescătoare (-1). În cele din urmă, formula indică SORT să sorteze rândurile, deoarece parametrul by_col este setat la FALS.
3. presa introduce. Excel va crea acum o copie sortată a tabelului dvs.!

Sortarea coloanelor cu funcția SORT

A doua parte a acestei sarcini este de a sorta tabelul orizontal. Scopul este de a sorta al doilea tabel (H1:Q2) în funcție de puncte (al doilea rând de sus) și de a le sorta în ordine crescătoare.

1. Selectați celula în care doriți să afișați tabelul sortat. Aceasta va fi celula H6 în acest exemplu.
2. Introduceți formula de mai jos în bara de formule:

   =SORTARE(H1:Q2, 2, 1, ADEVĂRAT)

   Această formulă invocă funcția SORT pentru a sorta matricea în H1:Q2. Matricea este sortată după valorile din al doilea rând (2) și este în ordine crescătoare (1). Deoarece matricea este orizontală, coloanele sunt sortate. Astfel, by_col este setat la ADEVĂRAT.
3. presa introduce. Excel va sorta acum tabelul orizontal.

Dacă doriți să sortați un tabel după dată fără a crea o nouă copie a acestuia, puteți utilizați instrumentul Sortare și filtrare din Excel. În acest fel, nu va trebui să utilizați nicio funcție, iar modificările vor fi aplicate tabelului original.

Sortați-vă foile de calcul cu funcția SORT

Există multe metode de organizare a foilor de calcul, iar una este de a sorta matricele cu funcția SORT. Funcția SORT lasă matricea originală neschimbată și în schimb creează o copie sortată a matricei.

Acum că știți cum să utilizați funcția SORT pentru a vă sorta matricele, treceți la nivelul următor învățând să vă organizați foile de calcul în Excel.

8 moduri de a vă organiza foile de calcul în Excel

Există multe moduri de a vă organiza foaia de calcul Excel într-un mod care să pară mai atrăgător. Iată cum să o faci!

Citiți în continuare

Despre autor