Cum să adăugați validarea răspunsurilor la formularele Google

Formulare Google este o resursă excelentă pentru a colecta răspunsuri de la un grup mare de persoane și pentru a avea acele informații consolidate într-un singur loc. Puteți partaja un link de formular Google pe internet și puteți invita aplicații de la oricine vizualizează linkul.

Este ușor de văzut cum acest lucru poate deveni rapid problematic. Nu toți oamenii sunt la fel de capabili să urmeze bine instrucțiunile, ceea ce poate face mai dificilă interpretarea rapidă a răspunsurilor pe care le-ați primit și vă poate crește volumul de muncă. Acesta este locul în care validarea răspunsului poate ajuta.

Ce este validarea răspunsului?

Validarea răspunsurilor este un set de reguli care limitează tipul de răspunsuri care pot fi completate într-un anumit câmp pe baza unor criterii. Puteți utiliza această funcție fără a fi nevoie să instalați niciuna Suplimente Google Forms.

De exemplu, dacă aveți un câmp pentru a colecta salariul lunar așteptat în formularul dvs. Google, puteți restricționa răspunsurile doar la numere. Acest lucru vă va permite să colectați informații mai bogate și să împiedicați solicitanții să scrie un eseu despre motivul pentru care se așteaptă la o anumită sumă de salariu.

Cum se configurează validarea răspunsului

Începe prin crearea unui formular Google. După ce ați creat un formular, veți putea începe să adăugați elemente în formular. Validarea răspunsului este disponibilă pentru trei dintre aceste elemente:

• Răspuns scurt
• Paragraf
• Casete de selectare

După ce ați adăugat oricare dintre cele trei elemente în formularul dvs. Google, faceți clic pe punctele de suspensie din colțul din dreapta jos și selectați Validarea răspunsului.

În continuare, veți vedea un nou drop-down care va apărea în partea din stânga jos. Elementele din acest meniu diferă în funcție de elementul pe care l-ați selectat. În cele din urmă, comutați Necesar butonul pentru a face răspunsurile validate obligatorii.

Să vorbim despre ce tipuri de răspunsuri poți valida pe un formular Google.

Validarea textului, e-mailului sau URL-ului

Puteți valida un răspuns text pe baza includerii sau excluderii unui șir de text, a unei adrese de e-mail formatată corect sau a unei adrese URL.

Poți să folosești Conține pentru un test în care răspunsul trebuie să includă un anumit cuvânt sau expresie. Dacă alegi Conține, va trebui, de asemenea, să introduceți textul solicitat în câmpul următor.

Cu toate acestea, cele mai la îndemână dintre cele patru sunt E-mail și URL Opțiuni. Sunt opțiuni grozave atunci când aveți nevoie de adresa de e-mail a cuiva în formatul corect sau de o adresă URL către portofoliul unui solicitant, de exemplu.

Pentru oricare dintre aceste opțiuni, puteți introduce a Text de eroare personalizat care va apărea atunci când un răspuns este inacceptabil.

Validați numere

Puteți valida numerele numai pentru elementele Paragraf scurt. Faceți acest lucru selectând Număr, selectând criteriile de validare și introducând un număr.

De exemplu, dacă le cereți respondenților să introducă numărul de proiecte pe care le pot gestiona simultan, puteți valida răspunsurile care sunt mai mici de 5 pentru a vă asigura că niciunul dintre răspunsuri nu este de 5 sau mai mare.

Validarea lungimii de intrare

Puteți valida lungimea răspunsului pentru elementele Paragraf scurt și Paragraf dintr-un formular Google selectând Lungime și prescrierea unui număr minim sau maxim de caractere.

Alegeți opțiunea relevantă și prescrieți un număr de caractere în Număr camp. De exemplu, dacă cereți cuiva să adauge un cod PIN, este posibil să doriți să prescrieți un număr minim de caractere de 5.

Validarea numărului de casete bifate

Dacă utilizați elemente Casete de selectare în formularul dvs. Google, puteți solicita respondenților să bifeze un număr minim, maxim sau un anumit număr de casete.

Alegeți criteriile de validare și introduceți un număr. De exemplu, dacă ați pus o întrebare care are cel puțin două răspunsuri corecte, puteți solicita respondenților să o facă selectați cel puțin două cutii.

Validați expresiile regulate

Opțiunea expresii regulate funcționează similar cu opțiunea text. Cu expresia obișnuită, puteți valida răspunsurile pe baza unui anumit model, spre deosebire de opțiunea Text, unde puteți valida răspunsurile pe baza unui anumit șir de text.

De exemplu, cu opțiunea Text puteți valida răspunsurile care conțineau șirul de text „United State”, dar cu expresia regulată, puteți valida răspunsurile care încep cu litera U și se termină cu litera S. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați Expresie uzuala, apoi selectați Conține, apoi introduceți U*S ca model.

Cu toate acestea, puteți face mult mai multe cu opțiunea obișnuită. Veți găsi o listă completă de expresii pe Ajutor pentru Editorul de documente pagină.

Răspunsuri, validate

Formulare Google oferă o mulțime de valoare pentru studenți, cadre universitare și profesioniști. Validarea răspunsurilor poate contribui în mare măsură la evitarea durerii de cap care vine cu trecerea printr-o grămadă mare de răspunsuri care nu au prea mult sens.

Validarea ajută la uniformizarea răspunsurilor și îți face viața mai ușoară atunci când stai în sfârșit să le scanezi. Totuși, nu este vorba doar de Formulare Google în care puteți utiliza validarea. Validarea este, de asemenea, o caracteristică utilă în Microsoft Excel (Validarea datelor).

Cum se utilizează validarea datelor în Excel

Aflați cum să utilizați validarea datelor în Excel pentru a îmbunătăți acuratețea datelor din foile de calcul.

Citiți în continuare

Despre autor