Cum să rămâi conectat cu echipa ta când lucrezi de la distanță

A te simți conectat cu ceilalți în timp ce la locul de muncă formează baza muncii în echipă, iar pentru unii, este parte integrantă a bunăstării lor. Dacă lucrați de la distanță, acest lucru poate fi dificil de realizat și adesea duce la un sentiment de detașare de locurile de muncă.

Din fericire, se pot face multe pentru a remedia acest lucru, iar o mare parte din asta este să-ți faci timp pentru alții din programul tău. Aici explorăm câteva sfaturi și trucuri pentru a rămâne conectat cu colegii tăi atunci când lucrezi de acasă.

1. Fă-ți timp pentru conversația zilnică

Când vă conectați pentru a vă începe ziua de lucru, prima dvs. prioritate este să vă uitați la lista de sarcini și să vă faceți o idee despre ce trebuie să faceți în ziua respectivă. Este foarte ușor să-ți umpli programul cu muncă, oprindu-te doar pentru prânz și pauze de cafea. Cu toate acestea, făcând acest lucru garantează că îți vei termina tura fără prea multă intervenție umană.

Cel puțin o dată pe zi, ar trebui să-ți faci timp să vorbești cu ceilalți din echipa ta, chiar dacă este vorba de doar 10 minute de recuperare socială. Nu trebuie neapărat să rezervați acest lucru, ci mai degrabă să păstrați puțin spațiu în calendar, astfel încât, dacă aveți chef să discutați, să puteți.

Dacă aveți o platformă de comunicare digitală, cum ar fi Slack, MS Teams sau WhatsApp, răspundeți la mesajele pe care le-ați primit sau trimiteți colegului dvs. un mesaj rapid și direct pentru a vă saluta. Colegii dvs. vor primi probabil șansa de a discuta și vă oferă amândurora șansa de a face o pauză de la munca continuă.

2. Programează în check-in-uri regulate ale echipei

Nu trebuie să fii manager pentru a te informa cu echipa ta. De fapt, sprijinul de la egal la egal este fantastic pentru a crește moralul și motivația și, probabil, veți găsi o mulțime de oameni dispuși să participe.

Poate o dată pe săptămână, programați într-o oră o întâlnire cu colegii dvs. prin MS Teams, Google Hangouts sau Zoom. Ați putea să-l păstrați complet nestructurat și să vorbiți despre orice este în mintea tuturor în acea zi sau puteți avea teme de discutat la fiecare.

Asigurați-vă că îl introduceți într-un moment în care toată lumea este disponibilă și faceți-l neobligatoriu, pentru a preveni să se simtă prea mult ca o altă întâlnire de lucru. Ar trebui să fie lejer și, deși unele conversații ar putea fi despre aspecte ale jobului, este bine să vorbim și despre alte interese.

3. Termină-ți tura cu un joc GIF

După o zi lungă de concentrare profundă și de îndeplinire a sarcinilor, să vă relaxați înainte de a vă termina tura este o modalitate excelentă de a vă simți conectat și de a crea un sentiment de camaraderie. Un astfel de mod de a face acest lucru este să jucați un joc GIF unul cu celălalt.

Majoritatea platformelor de comunicare digitală au integrări precum Giphy for Slack și MS Teams, care vă permit să trimiteți GIF-uri printr-un mesaj unul către altul. Cu 10 până la 15 minute rămase de la tură, trimiteți un mesaj echipei pentru a-i determina să înceteze ceea ce fac și trimiteți un GIF care să ilustreze, de exemplu:

• Cum se simt.
• Care sunt planurile lor pentru seara sau weekend.
• Cum a mers schimbarea lor.

Tema poate fi literalmente orice și îi va pune pe toată lumea în stare bună. Vor fi, desigur, unii oameni care nu vor participa, dar văzând că toți postează GIF-uri și râzând unul cu altul va fi greu de ignorat de oricine!

• Ceva despre tine pe care oamenii nu-l știu.
• Cel mai jenant moment al celuilalt.
• Două adevăruri și o minciună.
• Cea mai memorabilă călătorie și de ce.

4. Trimiteți carduri valorice colegilor dvs

Cărțile de valoare sunt mici note pe care le dai colegilor atunci când crezi că s-au descurcat bine sau au făcut ceva care s-a remarcat de restul. Poate te-au ajutat cu o problemă IT sau ți-au ascultat preocupările atunci când te-ai luptat.

Oricare ar fi motivul, trimiterea unui card de valoare cuiva îi poate lumina ziua și îl poate face să se simtă apreciat, ceea ce înseamnă mult atunci când lucrează de la distanță. În plus, dacă puteți încorpora acest lucru în cultura muncii dvs., este un drum lung pentru a crește conexiunea între personal.

Pentru a crea o carte de valoare, aveți nevoie doar de o aplicație de bază gratuită, cum ar fi Paint sau Canva. Puteți folosi culorile sau logo-ul companiei, dacă aveți acele permisiuni, sau puteți pur și simplu să fiți creativ și să faceți ceva de la zero.

Creați un șablon pe care să îl împărtășiți cu echipa dvs. și, atunci când cineva are chef să facă cuiva un compliment sau să-i mulțumească, trimiteți o carte de valoare.

5. Participați la sesiunile de team building

Gândul la spărgătoare de gheață te-ar putea face să vrei să alergi o milă, dar, de fapt, oricât de incomode se simt, sunt eficiente în doborârea barierelor de comunicare. Indiferent dacă face parte din întâlnirile de echipă sau o sesiune în sine, team building este o modalitate esențială de a crește conexiunea.

Aduceți pe rând un nou spărgător de gheață la fiecare întâlnire. Spărgătorul de gheață ar trebui să fie plăcut pentru toată lumea și ar trebui să se bazeze pe cunoașterea unii pe alții un pic mai mult. Evitați să deveniți prea personal, deoarece acest lucru poate deranja oamenii. Câteva exemple pe care le-ați putea împărtăși sunt:

6. Aranjați zile de birou cu colegii locali

Uneori, ai nevoie doar de un contact față în față cu colegii tăi, așa că întâlnirea cu membrii echipei pentru o „zi de birou” poate face cu adevărat diferența. Nu toată lumea va dori să facă acest lucru, dar este neapărat să găsiți pe cineva la locul de muncă, care să ia în considerare ideea.

Alegeți o zi în care vă aflați în mare parte din urmă cu administratorul sau nu aveți multe întâlniri rezervate și întâlniți-vă într-o cafenea locală sau într-un spațiu de birou pentru a lucra împreună. Este ceva de așteptat cu nerăbdare și veți beneficia de o conversație organică, care curge liber, în timp ce vă ocupați de lista de sarcini.

Rămâneți conectat cu echipa dvs

Adesea poate părea că nu există suficient timp în zi pentru a socializa sau a intra în legătură cu colegii tăi, dar trebuie doar să-ți faci timp pentru asta. Odată ce începi să prioritizezi acel aspect al muncii tale, vei observa o creștere mare a moralului și a bunăstării.

Este o parte importantă a lucrului împreună ca o echipă, așa că tratați-o ca și cum ar fi parte din fișa postului dvs. și bucurați-vă de recompensele pe care le obțineți din aceasta.

Rămâneți conectat cu aceste 7 activități virtuale minunate

Indiferent dacă ai prieteni pe tot globul sau doar te poți întâlni personal, iată șapte activități virtuale minunate pe care le poți face cu prietenii tăi.

Citiți în continuare

Despre autor