Nu primiți scrisori scrise de mână așa cum obișnuiați. În zilele noastre, totul este literatură promoțională, întrebări, declarații, documente juridice. Dar cine scrie acele documente și cum reușesc să trimită atâtea dintre ele?

În timp ce comunicarea personală a trecut aproape complet la e-mail și rețelele sociale, companiile trimit scrisori. Una dintre cele mai rentabile moduri de a face acest lucru este cu DocuPost. Acesta este un serviciu online care este mai accesibil decât corespondența tradițională, eliminând o cameră de corespondență corporativă și chiar economisind o plimbare până la cutia poștală.

Scriere scrisori, evoluat

Înainte de internet, materialele promoționale, facturile, comunicările de la avocați și contabili și toate celelalte corespondențe erau emise cu stiloul, apoi cu mașina de scris și, mai recent, cu computerul.

Dar când te gândești la asta, a scrie o scrisoare pe un computer și apoi a o tipări manual prin poștă este destul de veche. Deși e-mailul a înlocuit scrisul scrisorilor, nu numai că îi lipsește o experiență tangibilă, ci este și de uitat.

instagram viewer

În calitate de proprietar de afaceri, dacă trimiteți un e-mail, acesta poate fi ignorat sau șters accidental sau pur și simplu poate ajunge într-un dosar de spam. Dar trimiterea unei scrisori sau a altor corespondențe va atrage o atenție mai mare.

Literele care lovesc preșul fac zgomot. Deschiderea unui plic de marcă este o experiență dincolo de anonimatul unui clic de mouse.

Cu DocuPost, puteți îmbina scrisorile cu cele mai bune aspecte ale poștalei electronice: distribuție ușoară, emisă de pe propriul computer, direcționată prin DocuPost și livrate manual de poștaș.

Nu vrei să scrii scrisori? DocuPost are alte caracteristici

Uită să scrii scrisori. Dar cărțile poștale, mesajele din stațiunile de vacanță pe care vrei să le trimiți prietenilor tăi de la serviciu? Sau cecuri, o metodă de plată care pare să fie din ce în ce mai strânsă în favoarea plăților online?

Ambele sunt disponibile și prin DocuPost, ceea ce face din acesta un ghișeu unic pentru metodele mult ratate de comunicare scrisă și plată.

Totul se întâmplă online, așa că puteți în continuare să scrieți o scrisoare pe tastatură, să o încărcați, apoi să o trimiteți. Sau îl puteți scrie cu un pix, apoi încărcați PDF-ul documentului și postați-l în schimb.

Trebuie să scrieți o scrisoare severă de plângere? Deși e-mailul este o opțiune bună pentru asta, s-ar putea pierde sub un val de comunicate similare. Dar o scrisoare de reclamație tipărită și livrată va avea mult mai mult impact.

Rețineți că DocuPost este disponibil numai pentru trimiterea de scrisori, cărți poștale și cecuri în SUA. În această etapă, nu este posibil să utilizați serviciul în afara SUA sau să trimiteți poștă în teritoriile de peste mări.

Cât costă să trimiți o scrisoare prin DocuPost?

Structura prețurilor DocuPost face trimiterea unei scrisori mai accesibilă decât a fost de ani de zile.

Scrisorile la clasa standard (care durează 5-20 de zile) costă doar 55c, în timp ce corespondența de primă clasă (3-10 zile) costă 75c. Paginile alb-negru suplimentare sunt 20c fiecare, în timp ce paginile color sunt 30c fiecare. Mai mult de cinci pagini vor adăuga o taxă poștală suplimentară de 2 USD.

Cărțile poștale costă doar 85c, între timp.

Pentru trimiterea unui cec (veți avea nevoie de un cont premium DocuPost pentru aceasta), taxa este de 2 USD per cec și 50c pentru fiecare atașament care îl însoțește.

Există, de asemenea, opțiunea de a certifica corespondența pentru 7 USD sau de a obține o chitanță de retur pentru 10 USD.

Pentru a plăti pentru scrisorile DocuPost, mai întâi va trebui să creați un cont. Acest lucru necesită finanțare cu un card de credit, necesitând un depozit minim de doar 10 USD.

Între timp, un cont DocuPost Premium costă 9,95 USD pe lună. Acesta este ideal pentru oricine dorește să trimită prin poștă în mod regulat și vă permite să înlocuiți marca DocuPost inclusă în trimiterile de corespondență cu un logo personalizat. DocuPost Premium este potrivit în special pentru companiile care caută o distribuție poștală accesibilă.

Extindeți posibilitățile DocuPost cu un API

Dacă ați observat deja câteva posibilități de afaceri cu DocuPost, ar trebui să știți că un API poate fi accesat, API-ul DocuPost poate fi folosit pentru a „trimite în mod programatic scrisori prin poștă din SUA”, ceea ce înseamnă, practic, că puteți procesa scrisori în vrac și le puteți trimite prin API. Cărțile poștale pot fi trimise și în acest mod.

Pe lângă înțelegerea modului în care funcționează API-urile și a modului în care API-ul DocuPost poate fi valorificat, contul dvs. DocuPost va trebui să fie finanțat corespunzător pentru a profita la maximum de API.

Puteți afla mai multe despre acest lucru în Documente de ajutor DocuPost Developer API.

Între timp, DocuPost acceptă integrări din HubSpot CRM, QuickBooks Online și Google Docs. Cu mai multe promisiuni care vor fi adăugate mai târziu, aceste integrări vă permit să îmbinați datele pe care le dețineți deja în altă parte cu DocuPost. Posibilitățile de aici vă pot permite să încărcați și să trimiteți e-mailuri, să gestionați facturile, de exemplu.

Iată cum să trimiteți cu ușurință o scrisoare online cu DocuPost

Conectarea la DocuPost pentru prima dată va dezvălui un tablou de bord, de unde pot fi create scrisori, cărți poștale și cecuri.

Pentru a începe să scrieți și să trimiteți o scrisoare cu DocuPost (presupunând că ați făcut deja clic pe Adăuga fonduri pentru a plăti taxele poștale), faceți clic Scrisoare nouă.

Aici, aveți opțiunea încărcați un document (numai PDF, maxim 10 MB) sau compune o scrisoare folosind editorul de text DocuPost. Un document PDF poate fi orice, de la exportul unei scrisori tastate anterior la o fotografie a unui mesaj scris, salvat ca PDF. Oricare ar fi cazul, utilizați Faceți clic pentru a încărca PDF buton.

Dacă preferați să compuneți scrisoarea (sau să copiați și să lipiți dintr-un document text pe computer), editorul de text are toate caracteristicile la care v-ați putea aștepta. Deci, puteți schimba fontul, accentul, justificarea, adăugați marcatori și chiar includeți imagini în scrisoarea dvs.

Cu scrisoarea compusă sau încărcată, introduceți numele și adresa destinatarului. Aici pot fi adăugate adrese unice sau multiple, cu opțiunea de a le salva în agenda dumneavoastră DocuPost (accesabilă din bara laterală). În mod similar, adăugați detaliile expeditorului. Rețineți că există opțiuni de document pe care le puteți utiliza, cum ar fi opțiunea de a imprima color sau de a emite scrisoarea ca document față-verso.

Apoi, alegeți serviciul de corespondență (standard sau de primă clasă) și orice opțiuni certificate, înainte de a da clic Trimite o scrisoare. Scrisoarea ta este acum pe drum către destinatar(i)!

Cărțile poștale sunt, de asemenea, ușor de trimis

Pentru a crea și a trimite o carte poștală, faceți clic pe linkul corespunzător din bara laterală DocuPost. Aceasta va afișa o interfață similară cu ecranul de scriere a scrisorii, dar cu o selecție de șabloane de cărți poștale gata de alegere.

Cu adresele poștale ale destinatarului și ale expeditorului adăugate, puteți introduce un mesaj pe cartea poștală. Acesta poate fi în tipul standard (sans-serif sau Times) sau într-un font scris de mână. O imagine personalizată poate fi inclusă în locul mesajului.

Dacă niciunul dintre șabloanele de cărți poștale preselectate nu se potrivește, între timp, puteți încărca propria imagine. Aceasta este o modalitate excelentă și accesibilă de a crea cărți poștale unice pentru prieteni și familie cu DocuPost!

Când sunteți gata, faceți clic Trimite o carte poștală pentru a plăti pentru distribuirea misiunii tale.

Trimiterea unui cec cu DocuPost

Verificările sunt puțin mai complicate. În timp ce procedura de bază pentru adăugarea unui expeditor și destinatar rămâne aceeași, va trebui să adăugați un cont bancar. Acest lucru trebuie, de asemenea, verificat înainte de a putea fi trimise cecurile.

Notele note pot fi adăugate în contul bancar și pot fi atribuite numere de cec. Cu detaliile adăugate și contul verificat, cecul poate fi expediat.

Desigur, este vital ca contul bancar să aibă suficiente fonduri atunci când trimiteți un cec.

Începeți să scrieți scrisori cu DocuPost

Indiferent dacă ați scris scrisori înainte, dacă sunteți nou în scris scrisori sau doriți doar o nouă modalitate de a vă distribui ultima scrisoare supărată către ziarul local, DocuPost are tot ce aveți nevoie pentru a reduce acea călătorie la cutie poștală. Nu mai cumpărați timbre – finanțați-vă contul și plătiți DocuPost pentru a vă distribui scrisorile fizic în SUA.

Ușor de utilizat, cu un sistem intuitiv de scriere a scrisorilor, DocuPost vă permite să reveniți fără efort la scrierea scrisorilor în modul vechi, dar cu câteva trucuri noi. Vă veți întreba de ce ați rămas cu e-mailul și rețelele sociale atât de mult!

Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și pe care le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din veniturile din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.

26 de utilizări minunate pentru un Raspberry Pi

Cu ce ​​proiect Raspberry Pi ar trebui să începeți? Iată turul nostru cu cele mai bune utilizări și proiecte Raspberry Pi din jur!

Citiți în continuare

AcțiuneTweetE-mail
Subiecte asemănătoare
  • Promovat
Despre autor
Christian Cawley (1575 articole publicate)

Editor adjunct pentru securitate, Linux, bricolaj, programare și tehnologie explicată și producător de podcast cu adevărat util, cu experiență vastă în suport pentru desktop și software. Un colaborator al revistei Linux Format, Christian este un chinuitor al Raspberry Pi, iubitor de Lego și fan al jocurilor retro.

Mai multe de la Christian Cawley

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona