Cum să creați un program de lucru la distanță care funcționează pentru dvs

Viața ca lucrător la distanță este destul de diferită; Acum vă faceți munca acolo unde înainte vă relaxați, îngreunând deconectarea și nu există navetă care să semnaleze începutul zilei de lucru.

Acestea fiind spuse, nu ar trebui să vă forțați să lucrați în același mod în care obișnuiați înainte sau să vă lăsați programul la joc. Acest articol va analiza sfaturi și instrumente care vă vor ajuta să proiectați un plan eficient și personalizat.

Cum să creați un program personalizat de lucru la distanță

În primul rând, este vital să evidențiezi faptul că structurarea zilei de lucru printr-un program personalizat se bazează pe autodisciplina, cunoașterea pe tine însuți și înțelegerea faptului că fiecare este diferit (și funcționează diferit). Va fi nevoie de câteva lovituri și greșeli pentru a face totul corect, dar odată ce o faceți, va fi lină.

Acum, că avem asta la îndemână, iată câteva sfaturi și instrumente care să vă ghideze:

1. Aflați când, cum și unde lucrați cel mai bine

Fii atent la când

lucrezi cel mai bine și programezi cele mai solicitante sarcini în timpul acelor ore. Cunoașterea cronotipului și structurarea zilei în consecință vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea.

În ce moment al zilei lucrezi cel mai bine? Ești o persoană matinală sau lucrezi mai bine noaptea?

Cu flexibilitatea suplimentară a lucrului de la distanță, nu mai trebuie să vă forțați să deveniți un pasaj timpuriu dacă nu sunteți unul. În schimb, acum vă puteți adapta sarcinilor cele mai importante sau provocatoare în timpul orelor în care știți că veți fi productiv. Apoi, dă-ți seama Cum lucrezi cel mai bine.

Unde te încadrezi în scara introvertită-extrovertită? Îți place să fii înconjurat de oameni sau ai nevoie de pace și liniște pentru a fi productiv? Aflați despre tipul dvs. de personalitate vă va ajuta să înțelegeți mai bine ce configurație de lucru funcționează pentru dvs.

De exemplu, dacă ești un extrovertit care primește un plus de energie din conversații, s-ar putea să vrei programați-vă întâlnirile și apelurile la începutul celor mai productive ore pentru a profita la maximum de dvs timp.

În plus, cunoașterea tipului dvs. de personalitate vă va ajuta și să vă identificați Unde lucrezi cel mai bine.

S-ar putea să te bucuri lucrând într-o cafenea cu oameni în jur sau ați putea prefera un mediu liniștit, fără distrageri. Concluzia este că puteți profita de libertatea lucrului de la distanță în avantajul dvs. lucrând într-un mediu care vi se potrivește cel mai bine.

2. Blocați orele în afara programului de lucru

După cum am sugerat mai sus, lucrul de acasă ar putea îngreuna să vă deconectați. Rezultatul este că, de obicei, răspunzi la mesajele sau e-mailurile Slack și lucrezi în timpul nefuncționării. Pe termen scurt, acest lucru poate afecta productivitatea și calitatea muncii dvs. Pe termen lung, poate duce la Munca-de-acasă-burnout.

Pentru a depăși natura „în permanență activă” a muncii de la distanță, este vital să stabilim limite prin blocarea orelor care nu sunt de lucru pentru alte activități cum ar fi curățarea casei, plimbarea câinelui, petrecerea timpului plăcut cu familia și prietenii sau să vă faceți antrenamente.

Ar trebui să vă deconectați complet de la serviciu în timpul acestor ore și să vă abțineți de la a verifica e-mailurile sau mesajele legate de muncă.

Dacă dețineți controlul complet asupra programului dvs. (dacă nu, puteți discuta cu supervizorul dvs.), cea mai bună modalitate de a realiza acest lucru în timp ce rămâneți în sincronizare cu echipa dvs. este să utilizați un instrument de calendar partajat ca Calendly pentru a bloca momentele în care nu ești disponibil. Acest lucru îi va ajuta pe colegi să știe când vă pot contacta.

3. Programați timp de focalizare neîntreruptă

Este esențial să gestionați gama extinsă de distrageri care vin cu mediul dumneavoastră la distanță. Fie că este vorba de notificările nesfârșite de pe telefonul tău sau de tentația de a termina acea emisiune Netflix, distragerile îți pot derai rapid gândurile și te pot arunca de pe drum.

Pentru a combate acest lucru, încercați să programați un timp de concentrare neîntrerupt în cea mai productivă perioadă a zilei pentru a lucra la o anumită sarcină pentru o anumită perioadă de timp, fără distrageri. Durata depinde de tine. Cu toate acestea, ar trebui să luați în considerare Legea Parkinson, care sugerează că o sarcină va dura atât timp cât timpul pe care l-ați programat pentru ea. Aceasta înseamnă că, dacă îți acorzi prea mult timp, fie vei finaliza sarcina mai încet, fie vei amâna și o vei termina chiar înainte de expirarea timpului.

În orice caz, învinge scopul de a avea timp de concentrare pentru a intra într-o stare de curgere.

Puteți folosi o aplicație pentru listă de activități cum ar fi Centrat pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul de concentrare. Această aplicație are funcții unice special concepute pentru a vă ajuta să vă optimizați performanța la muncă, inclusiv Flow Music pentru a vă ajuta să intrați în o stare productivă, un antrenor virtual de productivitate care să te motiveze și blocarea notificărilor și distragerea atenției pentru a te readuce pe drumul cel bun.

4. Îmbrățișați munca asincronă

Comunicarea asincronă este unul dintre avantajele cheie ale lucrului de la distanță. Membrii echipei nu trebuie întotdeauna să răspundă la mesaje instantaneu sau să fie online simultan pentru colaborare în lucrul asincron. Acest lucru vă oferă flexibilitatea de a vă ajusta programul și de a lucra în timpul celor mai productive ore ale zilei, evitând în același timp toate distragerile care vin cu comunicarea sincronă.

Puteți face pârghie instrumente de comunicare asincronă ca Răsucire pentru a-i menține pe toată lumea la curent cu progresul tău, fără a-ți face griji că le vei întrerupe ziua de lucru.

Twist este o aplicație excelentă de comunicare pentru echipele de la distanță. Oferă conversații în fire, ușurând urmărirea unei discuții și urmărirea tuturor informațiilor relevante. Twist vă oferă, de asemenea, control complet asupra notificărilor pentru a evita să fiți deranjat atunci când lucrați.

5. Încercați-l și ajustați în consecință

Amintiți-vă că crearea unui program personalizat nu înseamnă să copiați și să lipiți rutina altcuiva. Este vorba de a găsi ceea ce funcționează pentru tine și de a-l modifica până când găsești echilibrul potrivit.

De exemplu, dacă vă străduiți să rămâneți productiv în timpul perioadei de concentrare, încercați să reduceți durata sau să adăugați mai multe pauze. Alternativ, dacă sunteți distras în mod constant, găsiți un loc mai propice în casă pentru a lucra.

Cheia este să experimentați până când găsiți ceea ce funcționează pentru dvs. și apoi să rămâneți la el.

Crearea unui program personalizat este cheia succesului muncii de la distanță

Lucrul de acasă poate fi o experiență provocatoare dacă nu aveți un plan eficient. Cu instrumentele potrivite, ceva efort și câteva modificări, veți putea crea un program care să funcționeze pentru dvs.

Găsirea echilibrului potrivit este vitală pentru acest demers, iar folosirea sfaturilor de mai sus ca foaie de parcurs vă va ajuta să ajungeți acolo.

5 motive pentru care urăști să lucrezi de la distanță și cum să-l îmbunătățești

Este greu să faci lucrul de la distanță un succes dacă nu îți place. Iată câteva sfaturi și instrumente digitale pe care le puteți folosi pentru a reveni pe drumul cel bun.

Citiți în continuare

Despre autor