Cum să creați contururi de document în Google Docs

Suita de productivitate Google este un set intuitiv de aplicații concepute pentru a vă face munca sau studiile mai ușor de gestionat.

Este de la sine înțeles că în prezent joacă al doilea lăutar după Microsoft Office și 365. Dar, acest lucru este bun pentru utilizatorii consecvenți ai aplicațiilor Google. Înseamnă că Google concurează cu ei cu noi funcții pentru a rămâne relevante.

Deoarece Docs este una dintre cele mai utilizate aplicații Google, primește actualizări frecvente. O astfel de actualizare pe care a lansat-o în februarie este Document Outlines. Citiți mai departe pentru a afla ce este și cum funcționează.

Contururi ale documentelor, rezumate și rigle

Unul dintre cele mai importante puncte de vânzare ale Google Docs este acesta caracter colaborativ. Cu noua funcție de contururi, puteți vedea cu ușurință o imagine de ansamblu a ceea ce au scris alții fără a fi nevoie să vă aprofundați prea mult în conținut.

De asemenea, colaboratorii dvs. pot sări cu ușurință la secțiunile care li se aplică, cu condiția să includeți titluri adecvate. Trebuie doar să facă clic pe antetul din contur, iar documentul va sări la acel titlu. Acest lucru este fantastic pentru documente lungi, cum ar fi hârtiile albe.

De asemenea, puteți verifica dacă ordinea etichetelor de titlu este corectă înainte de a vă muta conținutul pe un site web. Contururile documentelor sunt, de asemenea, utile pentru scriitori online care folosesc Google Docs.

Deschiderea unui Outline de document

Conturul se va construi automat. Pentru a o afișa, navigați la Vizualizare > Afișați conturul documentului. Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Oricare dintre metode va afișa conturul documentului în partea stângă a spațiului de lucru:

Fiecare tip de titlu va avea propriul său nivel de indentare, astfel încât să puteți urmări ideile dvs. și ierarhia lor în subtitluri.

Închiderea unui Outline de document

Oricât de util este schița documentului, ocupă o parte considerabilă din spațiul tău de lucru. Puteți alege să îl ascundeți făcând clic pe săgeata din stânga sus a casetei de contur. Veți vedea apoi această pictogramă:

Faceți clic pe acesta pentru a redeschide caseta de contur când aveți nevoie.

Pentru a scăpa complet de conturul, trebuie doar să urmați pașii pe care i-ați folosit pentru a-l deschide în primul rând (Vizualizare > Afișați conturul documentului).

Eliminați și adăugați titluri la schița documentului

Uneori, titlurile vor fi necesare pentru a vă despărți textul, dar sunt irelevante pentru contur. Pentru a elimina titlurile din contur, dar pentru a le păstra în document, trebuie doar să plasați cursorul peste antetul pe care doriți să-l eliminați și să faceți clic pe X.

Pentru a adăuga un titlu la schița documentului:

1. Evidențiați titlul din document.
2. Faceți clic dreapta și selectați Adăugați la schița documentului.

Din păcate, nu există nicio modalitate de a adăuga text standard în contur, cu excepția:

1. Fă-l cu cel puțin două dimensiuni de font mai mare decât textul corpului.
2. Introducându-l pe propria linie.

De exemplu, captura de ecran de mai jos arată textul „Măriți-l” într-o dimensiune de font de 12,5, în timp ce textul corpului este setat la 10,5.

Adăugarea unui rezumat la schiță

Pentru a adăuga un rezumat la schița documentului, tot ce trebuie să faceți este:

1. Deschide conturul.
2. Apasă pe + simbol de lângă rezumat.
3. Introduceți rezumatul.
4. presa introduce sau clic departe.

Stăpânirea funcției Google Docs Outline

Indiferent dacă scrieți o carte, articole web, note de birou sau orice alte sarcini în Google Docs, o schiță vă poate face mult mai ușoară navigarea în documente complexe. Nu uitați că îl puteți deschide și închide după cum doriți și adăugați rezumate cu doar câteva clicuri. Veți fi un profesionist în utilizarea contururilor în cel mai scurt timp.

Ce este Google Docs? Cum să-l folosești ca un profesionist

Google Docs poate face mai mult decât vă puteți da seama. Iată tot ce trebuie să știi pentru a stăpâni Google Docs!

Citiți în continuare

Despre autor