Cum să lucrați productiv cu o echipă de la distanță în mai multe fusuri orare

A avea o echipă globală poate fi benefică, dar la ce ți-ar fi de folos să folosești un bazin bogat și divers de talente dacă nu ai un plan eficient pentru a valorifica acel talent?

Cum lucrezi în sincronizare cu un coleg de la distanță care se pregătește de culcare în Filipine și altul care tocmai își începe ziua în Marea Britanie? Să descoperim câteva moduri de a profita la maximum de echipa ta de la distanță.

Avantajele și contra de a avea o echipă globală de la distanță

Având o echipă globală, îți va oferi oportunitatea de a câștiga o mulțime de cunoștințe și experiențe culturale. Lucrând cu oameni din întreaga lume, puteți obține o perspectivă și o perspectivă mai largă care declanșează inovația la locul de muncă. Asta nu e tot; posibilitatea de a depăși granițele înseamnă, de asemenea, că aveți oameni care lucrează non-stop, fără a fi nevoie de ture de noapte.

Cu toate acestea, unele provocări vin cu a avea o echipă care lucrează de la distanță în mai multe fusuri orare și este vital să le cunoașteți. Acest lucru vă permite să elaborați o strategie eficientă de lucru de la distanță și să găsiți instrumentele potrivite care să profite la maximum de punctele forte ale echipei dvs. Unele dintre aceste provocări includ:

• Oportunități limitate de a programa întâlniri care funcționează pentru toată lumea.
• Lipsa de implicare din cauza lipsei de interacțiune în persoană.
• Pierderea motivației și a satisfacției în muncă din cauza munca la distanta singuratatea.
• Răspunsuri întârziate la e-mailuri și alte comunicări.
• Mai mulți oameni care lucrează la ore incomode și așteptări crescute de a fi disponibili.

Chiar dacă echipele globale trebuie să se confrunte cu câteva obstacole, credem că avantajele depășesc cu mult contra. Dacă sunteți de acord, este posibil să doriți să configurați unele procese și să utilizați instrumentele potrivite pentru a ajuta la depășirea provocărilor legate de lucrul cu colegi cu mai multe fusuri orare.

Cum să lucrați cu o echipă de la distanță în diferite fusuri orare

1. Revizuiți-vă procesul de integrare

Nu există un răspuns unic pentru integrarea noilor angajați, dar nu trebuie să vă concentrați doar pe talent atunci când aveți o echipă globală. Investește timp pentru îmbunătățiți-vă procesul de îmbarcare pentru a angaja oameni deja familiarizați cu cultura muncii la distanță sau cei în care puteți avea încredere să lucreze cu o supraveghere minimă.

În plus, luați în considerare să petreceți timp explicând cum funcționează echipa dvs. de la distanță și așteptările pe care le aveți de la ea. Aceasta include detalii despre procesele de comunicare și ce instrumente vor avea nevoie pentru a-și face treaba. Nu uitați să fiți precis în ceea ce privește programul de lucru, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină de la început.

Autonomia în muncă, proactivitatea, flexibilitatea, inițiativa și comunicarea excelentă sunt abilități vitale de care trebuie să țineți cont.

2. Utilizați convertizoare de fus orar

Nu trebuie să-ți irosești resursele cognitive memorând diferite fusuri orare sau să cauti pe Google ce ora este în locația colegului de fiecare dată când doriți să programați o întâlnire, deoarece există o selecție bună de instrumente online disponibile pentru a vă ajuta sa faci asta.

Aceste soluții digitale vă ajută să convertiți fusurile orare înainte de a programa apeluri de conferință, chat-uri video sau alte comunicări vitale. În acest fel, toată lumea va fi conștientă de diferențele de timp și va evita potențiale conflicte.

De exemplu, echipa ta poate folosi Timezone.io pentru a vedea cât este ceasul în locația celuilalt. Acest instrument afișează fotografia de profil, numele și ora curentă a tuturor pe o singură pagină, permițându-vă să identificați rapid în ce fus orar se află.

3. Încurajează comunicarea asincronă

Comunicare asincronă a revoluționat modul în care lucrează echipele de la distanță. Această abordare le permite membrilor echipei să profite de flexibilitatea modelului de lucru la distanță pentru a lucra în cea mai mare parte ore productive ale zilei, fără presiunea de a fi disponibil tot timpul sau de a răspunde la mesaje imediat.

Această abordare elimină provocările coordonării programelor pe mai multe fusuri orare. De asemenea, reduce semnificativ distracția de la notificările de mesaje în timpul și în afara orelor de lucru, permițând membrilor echipei să se concentreze asupra sarcinilor lor, să fie mai productivi și să realizeze un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Poți să folosești instrumente de comunicare asincronă ca Voodle, Yac, sau Răsucire pentru a rămâne în contact cu colegii tăi fără a le întrerupe fluxurile de lucru. Aceste instrumente vă permit să faceți schimb de idei, să oferiți feedback, să explicați concepte complicate, să colaborați la proiecte și să oferiți actualizări fără a pune pe ping oamenii în mod constant sau a programa întâlniri lungi.

De asemenea, puteți utiliza o aplicație de e-mail, cum ar fi Spike pentru a programa e-mailuri mai puțin urgente către colegii din alte fusuri orare în afara programului lor de lucru. În plus, poți creați un wiki intern pentru a stoca toate informațiile relevante ale companiei, inclusiv notele întâlnirilor, tutorialele, politicile companiei și multe altele. Acest lucru permite tuturor membrilor echipei dvs., indiferent de locația și ora lor, să acceseze informațiile de care au nevoie pentru a face cel mai bun lucru.

Instrumente de management de proiect precum Asana și Trello ajuta echipele să rămână organizate, pe drumul cel bun și responsabile atunci când lucrează la proiecte cu colegi la distanță în diferite fusuri orare. Aceste instrumente sunt potrivite pentru lucrul asincron, deoarece vă permit să creați și să atribuiți sarcini, să stabiliți termene limită, să urmăriți progresul și să stocați toate informațiile legate de proiect într-un singur loc.

De asemenea, vin cu funcții precum comentarea pentru a facilita colaborarea și pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. În acest fel, membrii echipei din diferite țări și fusuri orare pot vedea cu ușurință la ce lucrează alții, pot oferi feedback, și rezolvă problemele odată ce se conectează la conturile lor, fără a comunica în mod constant prin e-mail sau prin alte mesaje platforme.

5. Utilizați calendarele partajate și aplicațiile de programare

Calendarele partajate și aplicațiile de programare ajută echipele la distanță să-și coordoneze programele, să planifice evenimentele viitoare și să evite e-mailurile înainte și înapoi atunci când încearcă să găsească o oră potrivită pentru toată lumea.

De exemplu, Calendly permite colegilor de la distanță să-și împărtășească disponibilitatea și să programeze întâlniri între ei, fără a fi nevoiți să coordoneze programele manual. În acest fel, toată lumea poate vedea cu ușurință când alții sunt într-o sărbătoare națională, sunt ocupați sau sunt liberi pentru o conversație. De asemenea, puteți utiliza aceste informații pentru a găsi orele care se suprapun pentru a programa apeluri de grup sau întâlniri cu toți membrii echipei atunci când aveți nevoie.

În plus, Calendly permite integrarea cu alte instrumente populare precum Slack, Microsoft Teams, Webex și multe altele, făcându-l și mai ușor de utilizat pentru echipele de la distanță.

Depășiți provocările de fus orar pentru a maximiza productivitatea echipei dvs

Câteva obstacole nu ar trebui să vă descurajeze să urmăriți numeroasele beneficii pe care le aduce lucrul cu o echipă de la distanță în diferite fusuri orare.

Cu abordarea corectă și instrumentele de mai sus, puteți depăși provocările de a lucra cu o telecomandă echipă răspândită pe tot globul și culege recompensele creșterii productivității, creativității și inovaţie.

Cele mai bune 5 instrumente pentru a îmbunătăți experiența la locul de muncă la distanță

Citiți în continuare

Despre autor