8 instrumente pentru eficientizarea proceselor de lucru la distanță

Conducerea unei afaceri la distanță fără sediu, program flexibil și oportunitatea de a merge oriunde în lume în timp ce lucrezi este interesant. Cu toate acestea, poate fi, de asemenea, descurajantă și necesită multă muncă.

Lucrul bun este că tehnologia este de partea ta. Există o mulțime de software pe care le puteți folosi pentru a vă crește eficiența, a organiza fluxurile de lucru, a eficientiza procesele și a îmbunătăți colaborarea în echipă.

Această listă nu este exhaustivă, dar iată câteva dintre instrumentele pe care le puteți începe să le utilizați pentru afacerea dvs. de la distanță.

1. Sisteme de urmărire a solicitantului

Indiferent dacă sunteți un startup sau o companie mare, puteți beneficia de un sistem de urmărire a solicitanților (ATS). Aceste programe software vă permit să găsiți toate informațiile importante despre solicitantul dvs. - de la e-mailurile, interviurile, programele și datele relevante, toate într-un singur loc.

ATS simplifică recrutarea și angajarea prin utilizarea AI pentru a selecta candidații, economisind mult timp de la eliminarea manuală a candidaților care nu se potrivesc. De asemenea, vă ajută să găsiți cei mai buni candidați, clasându-i în funcție de abilitățile și experiența lor. Unele dintre cele mai frecvent utilizate ATS includ

Zi de lucru și Seră.

În această era digitală, în care certificatele false și identitățile false sunt răspândite, verificările antecedentelor sunt vitale pentru a menține un loc de muncă sigur și sigur pentru angajați și clienți deopotrivă.

Instrumente de verificare a fundalului, cum ar fi Goodhire și Chekr sunt, de asemenea, esențiale pentru a verifica informațiile potențiale pe care candidații le-au împărtășit.

Aceste instrumente sunt conforme cu cerințele legale și oferă companiilor propriul tablou de bord care le ajută să gestioneze și să urmărească rezultatele verificărilor antecedentelor. Cele mai multe dintre aceste instrumente se integrează, de asemenea, cu ATS și alte platforme majore de resurse umane.

3. Software de management de proiect

Gestionarea echipelor de la distanță poate fi o provocare. Software-ul de management de proiect oferă o modalitate ușoară de a organiza fluxurile de lucru, de a urmări progresul individual și al echipei, de a dezvolta proiecte și de a obține informații despre progresul echipei.

Dacă conduceți o echipă globală, utilizați software de management de proiect precum Asana sau ClickUp vă poate ajuta economisiți mult timp pentru a comunica și a colabora cu echipa ta. Aceste instrumente facilitează colaborarea fără întreruperi în cadrul membrilor echipei, toți în cadrul platformei - nu este nevoie de e-mailuri și întâlniri inutile!

4. Software pentru semnătură electronică

Conducerea unei afaceri de la distanță nu înseamnă că puteți sări peste procese importante precum semnarea documentelor și a contractelor. Configurarea de la distanță poate face ca semnarea documentelor sensibile să fie o provocare.

Nimeni nu vrea să-și partajeze semnăturile electronice fără a se asigura mai întâi că platforma este sigură. Lucrul bun este că instrumentele ca Pandadoc și DocuSign sunt că facilitează distribuirea și colectarea documentelor sensibile împreună cu semnăturile electronice. Sunt destule alte aplicații online de semnare a documentelor acolo pe care le poți verifica.

Semnăturile electronice sunt recunoscute a fi echivalente cu semnăturile tradiționale. Acestea sunt obligatorii din punct de vedere juridic dacă părțile vă permit să încărcați fișiere în siguranță și să semnați documente digitale. In orice caz, legalitatea semnăturilor electronice variază în funcție de locul în care vă aflați în lume.

5. Wiki

Diseminarea informațiilor și instruirea pot fi dificil de făcut atunci când conduceți o companie la distanță. Un wiki de afaceri servește ca un depozit central sau o bază de date de cunoștințe.

Oferă tuturor acces la documente și procese importante din fluxurile de lucru ale angajaților. Ele sunt ușor de accesat, editat și partajat, astfel încât lucrătorii de la distanță să rămână la curent cu modificările, actualizările și noile politici la locul de muncă.

Face integrarea mai ușoară, dând putere noilor angajați să-și navigheze în companie. Ușurează lucrul la distanță, servind ca un ghid în care aceștia pot afla despre procesele companiei. Unele wiki-uri pe care le puteți lua în considerare sunt XWiki și SlimWiki. Sunt multe altele site-uri web pentru a vă ajuta să vă creați propriul Wiki.

6. Software de recunoaștere a angajaților

Datorită interacțiunii și asistenței limitate, mulți lucrători de la distanță se simt adesea izolați și nevăzuți. Multe studii arată că recunoașterea și feedback-ul oportun și adecvat nu numai că mărește performanța oamenilor, dar îmbunătățește și menținerea și satisfacția în muncă.

Platforme ca Motivitatea oferiți-le membrilor echipei posibilitatea de a afla despre ceilalți din echipă, să se aprecieze unii pe alții și să-și evidențieze câștigurile, să acorde bonusuri și să creeze premii și insigne personalizate pentru care echipele să depună eforturi.

Motivosity permite membrilor echipei să dea bani Motivosity pe care angajații îi pot folosi pentru a cumpăra carduri cadou, pentru a rezerva bilete de avion sau pentru a dona în scopuri caritabile. Alte alternative pentru Motivosity includ Bonus și Apreciere.

7. Aplicații de mesagerie pentru afaceri

Lucrarea de la distanță nu va zbura fără o platformă care va reuni echipa. În timp ce echipele pot folosi în continuare e-mailul, este voluminos, consumator de timp și dezorganizat. Aplicații de mesagerie de afaceri cum ar fi Slack vă permit să vă conectați cu oricine individual sau în grupuri.

Poti de asemenea integrați alte aplicații în Slack pentru a-și spori funcționalitatea și a eficientiza procesele din cadrul aplicațiilor. De exemplu, vă puteți conecta Asana la Slack sau puteți utiliza Giphy în Slack atunci când doriți să adăugați distracție conversațiilor dvs. Alte aplicații care sunt similare cu Slack includ Chat la locul de muncă sau Microsoft Teams.

8. Software de programare

Programarea este o altă treabă care ocupă timpul tuturor, la distanță sau nu. Cu toate acestea, o complicație suplimentară în majoritatea lucrului la distanță este realitatea diferențelor de fus orar. În plus, mulți lucrători de la distanță trebuie să jongleze cu mai multe locuri de muncă, ceea ce face programarea apelurilor mult mai dificilă de făcut.

Platforme de programare precum Calendly se integrează cu calendarele dvs. și elimină dus-întors în găsirea celui mai bun moment pentru ambele părți. Între timp, aplicații ca GoMementouri vă permit să automatizați mesajele text, astfel încât să puteți trimite mesaje automate de memento pentru întâlniri echipei sau clienților dvs.

Acest lucru vă asigură că oamenii vor apărea la întâlnire, împiedicându-vă să vă pierdeți timpul și banii așteptând să apară.

Utilizați tehnologia pentru a crește nivelul afacerii dvs. de la distanță

Lucrul de la distanță are o mulțime de beneficii. Cu toate acestea, conducerea unuia poate fi dificilă, mai ales dacă intenționați să faceți lucrurile în mod tradițional. Nu numai că veți avea mai multe documente, dar este greu, chiar imposibil, să comunicați bine și să urmăriți progresul proiectelor, fără ajutorul instrumentelor.

Îmbunătățiți-vă jocul cu software și instrumente care vă pot accelera și eficientiza procesele de lucru la distanță și vă pot ajuta să lipiți echipa pentru a obține o cultură la locul de muncă mai bună pentru compania dvs.

8 sfaturi pentru a crea un mediu productiv de birou de lucru la distanță

Citiți în continuare

Despre autor