Cum se creează un Wiki în Notion

Împărtășirea unei cantități mari de informații cu mulți oameni poate fi o provocare. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu sunteți singurul care întreține și păstrează documentele la zi.

Aici sunt utile wiki-urile. Wiki-urile sunt soluția perfectă pentru stocarea și partajarea cunoștințelor online. Oricine poate crea unul și permite altora să editeze sau nu, în funcție de setările de permisiuni.

În acest articol, vă vom spune cum puteți construi și personaliza un wiki în Notion, de la început până la partajarea acestuia cu publicul dvs. Mai întâi, vom explica mai detaliat ce este un wiki.

Ce este un Wiki?

În Hawaii, wiki înseamnă rapid. Online, este o colecție de pagini web care oferă informații rezumate unui public și, la rândul său, publicul oferă informații wiki.

Gândiți-vă la el ca la un document viu. Este publicat, dar oricine are acces își poate contribui cu gândurile, ideile și expertiza cu privire la subiectele dintr-un wiki, astfel încât alții să poată beneficia.

Puteți afișa și acorda acces public, ceea ce este util atunci când creați un site de fani pentru jocul video sau hobby-ul dvs. preferat. De asemenea, puteți limita accesul la un grup mai mic dacă doriți să creați un wiki pentru un grup limitat, cum ar fi un manual al angajaților, un manual sau note de studiu.

Dacă ai vrea, chiar ai putea crea un wiki pentru aproape orice subiect, în orice scop.

Cum să faci un Wiki în Notion

Dacă ești experimentat Noţiune utilizator, poate fi tentant să creezi un wiki de la zero. Cu toate acestea, nu are rost să reinventezi roata, deoarece software-ul oferă un șablon în care a făcut cea mai mare parte a muncii pentru tine. Șablonul este excelent atât pentru începători, cât și pentru profesioniști.

Pentru a găsi aspectul wiki, selectați Șabloane în colțul din stânga jos și deschideți A sustine scapă jos. Acolo vei găsi unul numit Centrul de ajutor.

Făcând clic Utilizați acest șablon va crea o pagină nouă unde puteți începe să vă personalizați wiki-ul. Această pagină este centrul bazei dvs. de cunoștințe. Fiecare link din subtitluri duce publicul către o altă pagină din Notion. Puteți, de asemenea, să faceți linkuri către alte resurse aici.

Șablonul oferă câteva instrucțiuni, dar dacă tocmai ai început cu Notion, iată câteva sfaturi generale despre personalizare.

Cum să vă personalizați Wiki în Notion

Pentru a schimba fotografia de copertă, plasați cursorul peste ea și selectați Schimbați capacul. Aici, o puteți schimba cu o fotografie de stoc, o puteți încărca pe propria dvs., o puteți schimba într-o culoare sau o puteți elimina cu totul.

Schimbarea pictogramei este la fel de simplă ca să faceți clic pe ea și să selectați alta dintre opțiuni. Biblioteca de pictograme este vastă, așa că probabil veți găsi ceva relevant pentru subiect. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să încărcați sau să vă conectați la propriul dvs.

Este posibil să observați că lucrul cu text în Notion este similar cu orice alt editor de bază. Pe măsură ce mergeți, puteți modifica formatarea evidențiind oriunde pentru a afișa bara de instrumente. Alternativ, puteți face clic dreapta pe bloc.

O altă notă despre editorul de text este că folosește comenzi pentru a adăuga elemente la pagina ta. Dacă doriți să adăugați un bloc nou, apăsați tasta oblică (/) de pe tastatură și va apărea o listă de opțiuni.

Rețineți că acesta este centrul principal al wiki-ului dvs., așa că este posibil să doriți să îl păstrați minim în scopuri de navigare.

Cum să adăugați pagini la Wiki în Notion

Pentru a adăuga rapid o pagină nouă la wiki, plasați cursorul peste numele din bara laterală și faceți clic pe opțiunea de adăugare de lângă acesta. Alternativ, puteți utiliza bara oblică în editorul de text pentru a afișa comenzi și pentru a selecta pagini din meniu. Va apărea o nouă pagină în care puteți decide să vă construiți aspectul de la zero sau să lucrați cu unul dintre numeroasele șabloane utile ale Notion.

Iată unde puteți deveni creativ cu blocurile adăugând titluri, conținut media și puncte marcatoare în pagina dvs. pentru a susține informațiile de pe pagină. Dacă rezumați o mulțime de informații, Bazele de date ale noțiunii te va ajuta să fii organizat.

După ce vă proiectați pagina sau cel puțin îi dați un titlu, faceți clic în afara ei și o veți găsi în wiki. Acum îl puteți trage și plasa în locația potrivită. De asemenea, îl puteți găsi în bara laterală făcând clic pe săgeata derulantă de lângă numele wiki-ului dvs.

Dacă ați selectat Pagina noua opțiunea din colțul din stânga jos al Notion, veți observa că apare independent de restul bazei de cunoștințe în bara laterală. Pentru a remedia asta, trageți și plasați-l în wiki. Acum îl veți găsi în interior, unde îl puteți muta sub subtitlul corespunzător.

Cum să partajați Wiki și să setați permisiunile în Notion

După ce sunteți gata să oferiți altora acces la wiki-ul dvs., selectați Acțiune în partea din dreapta sus a paginii dvs. și comutați Distribuiți pe web pe. Se va deschide un meniu de permisiuni unde puteți alege să permiteți editarea, comentariile, duplicarea și, dacă aveți un cont pro, indexarea.

Dacă decideți că nu doriți ca oricine să comenteze sau să editeze wiki-ul dvs., puteți să dezactivați aceste opțiuni și să invitați alții să facă acest lucru în mod individual în setările de partajare. De asemenea, vă puteți limita publicul prin nepublicarea paginii și invitarea altora în mod privat.

Ceva de reținut atunci când partajați sau publicați o pagină pe Notion este că acordați același acces și la toate subpaginile acesteia. Deși le puteți dezactiva individual, ar putea merita să verificați dacă nu aveți informații personale pe paginile dvs. înainte de a le face publice.

Abilitatea de a face pagini publice fără a acorda tuturor permisiunea de a edita, înseamnă, de asemenea, că puteți realizați o pagină web pentru aproape orice, de asemenea.

Fii creativ cu Wiki-ul tău

Crearea unui wiki în Notion este mult mai ușor decât să înveți cum să construiești o pagină web tradițională. Aceasta înseamnă, de asemenea, că editarea este mai accesibilă pentru colaboratorii dvs.

Este un instrument excelent pentru construirea oricărui tip de bază de cunoștințe, fie că este vorba de afaceri, școală sau pur și simplu pentru distracție. În plus, nu trebuie să plătiți nimic decât dacă doriți să profitați de unele dintre funcțiile pro ale Notion.

Cum să construiți un CRM simplu în Notion

Citiți în continuare

Despre autor