Cum să vă transformați notele într-o bază de date cu Obsidian și Dataview

Mulți oameni își aruncă datele în programe precum Excel, deoarece prezentarea lor structurată pare inițial o soluție excelentă pentru organizarea conținutului. Pe termen lung, totuși, unii realizează că nu așa ar trebui să folosești foile de calcul și în cele din urmă văd lumina care sunt bazele de date.

Majoritatea aplicațiilor de luare de note au exact aceeași problemă, dar nimeni nu și-a dat seama până când combinația Obsidian-și-Dataview a intrat în scenă. Pe măsură ce notele se acumulează, soluțiile pentru gestionarea lor încep să eșueze una după alta. Foldere și categorii? Prea restrictiv. Etichete? Prea haotic. Dar care ar fi o modalitate mai bună de a înțelege notițele tale?

Cu Obsidian și pluginul Dataview terță parte, vă puteți gestiona notele ca o bază de date. Adăugați-le câteva metadate și veți putea crea interogări care să vă filtreze notele în funcție de diverse criterii, prezentându-le în moduri care să aibă sens. Să vedem cum.

Instalați și extindeți Obsidian

Pentru a începe, faceți o vizită la

Site-ul oficial al lui Obsidian, descărcați-l și instalați-l pentru platforma dorită.

Rețineți că ghidul nostru funcționează în toate versiunile de Obsidian, de la cea pe care o rulați pe computerul Windows până la cea pe care o utilizați din mers pe smartphone. Cu toate acestea, din moment ce sunt implicate anumite caractere speciale și tastare, este mai ușor de realizat pe desktop, cu o dimensiune completă în loc de o tastatură tactilă.

Dacă aveți deja o colecție de note în format Markdown pe care doriți să le importați în Obsidian, mutați-le pe toate în același dosar. Puteți păstra orice structură de foldere doriți, dar asigurați-vă că sunt toate sub același „dosar principal”, pe care Obsidian îl tratează ca pe un „seif”.

Puteți apoi să le editați în loc să creați noi note, după cum vom vedea în continuare, pentru a le adăuga metadate lor. Aceste metadate vă vor permite să le interogați și să le filtrați prin pluginul Dataview.

Începeți de la zero cu zero note este și mai ușor, deoarece puteți adăuga câteva câmpuri de metadate la o mână de note goale și apoi le puteți folosi ca șabloane pentru restul.

Cum să faci notițe cu obsidian

Rulați Obsidian și, dacă doriți să importați notele existente, faceți clic pe Deschis sub Deschideți folderul ca seif. Apoi, selectați folderul în care ați mutat toate notele. Du-te pentru Crea dacă doriți să creați un nou seif pentru note și alegeți un dosar gol.

Dați un nume seifului dvs. și faceți clic pe Crea să facă tocmai asta.

Noile versiuni de Obsidian vin cu o funcție de previzualizare în timp real care prezintă sintaxa Markdown ca text adecvat cu caractere italice, aldine, barat etc. Este incompatibil cu unele dintre pluginurile mai vechi ale Obsidian, iar unora nu le place modul în care își „transformă” Markdown-ul în timp ce lucrează, așa că aveți opțiunea de a-l dezactiva. Cu toate acestea, nu împiedică ceea ce vom vedea în acest articol, iar notele dvs. vor arăta mai „curate” cu el, așa că vă sugerăm să-l lăsați pornit.

Pentru a vă filtra notele pe baza metadatelor lor, veți avea nevoie și de pluginul Dataview. Deoarece nu este inclus cu Obsidian, va trebui să îl instalați manual. Faceți clic pe pictograma cu roata din stânga jos pentru a accesa Opțiunile Obsidian. Apoi, trece la Pluginuri comunitare.

Întoarce-te Modul sigur dezactivat pentru a activa instalarea de pluginuri terță parte. Confirmați modificarea făcând din nou clic pe Dezactivați modul sigur pe avertismentul care apare.

Cu modul Safe dezactivat, veți vedea mai multe opțiuni pe pagina de opțiuni pentru pluginuri comunitare. Click pe Naviga lângă Pluginuri comunitare (da, este un „pluginuri comunitare” într-o pagină numită „pluginuri comunitare”).

Utilizați câmpul de căutare din stânga sus pentru a filtra lista de pluginuri pentru „vizualizarea datelor”.

Când localizați acel plugin, de Michael Brenan, faceți clic pe el pentru a-l selecta, apoi mai departe Instalare pentru a o adăuga la arsenalul lui Obsidian.

Instalarea Dataview nu este suficientă pentru a-l folosi - trebuie și să-l activați. Pentru asta, faceți clic pe Permite butonul care va apărea după finalizarea instalării.

Și cu asta, ești gata. Acum, ai nevoie de câteva note.

Nu vom trece peste modul în care puteți crea și „stiliza” note noi în Obsidian cu metadate sau nu vom crea legături între ele pentru acest tutorial. Dacă porniți de la zero, vă va ajuta să verificați articolul nostru anterior despre cum să faceți transformă-ți notele într-un al doilea creier cu Obsidian.

Pluginul Dataview poate detecta două tipuri de metadate în notele dvs. Modul mai organizat este să vă păstrați toate metadatele în ceea ce se numește „frontmatter”. Pentru a defini secțiunea principală într-o notă, adăugați trei liniuțe în partea de sus.

Apăsați Enter și introduceți într-o linie goală orice doriți să utilizați ca metadate folosind sintaxa „key: value”. Repetați pentru a adăuga oricâte valori de metadate doriți. În sfârșit, încheiați această secțiune cu trei liniuțe, din nou. Rețineți că puteți utiliza valori individuale, șiruri între ghilimele sau liste pentru cheile de metadate.

De exemplu, puteți folosi următoarele pentru notele dvs. de gătit:

Tip_rețetă: dulce
Ingrediente:
- faina
- căpșune
- ciocolata
Timp_necesar: 30

Să vedem un alt exemplu. Ești un fan al jocurilor de rol de masă? Urmăriți articolele preferate din campania dvs. de lungă durată cu:

Item_Type: inel
Item_Family: Rings of Power
Item_Alias: The One Ring
Item_Special_Power: Le poate guverna pe toate.
Culoare_articol: roz

Adăugați valori de metadate la notele dvs., așa cum am văzut. Nu uitați să utilizați aceleași taste de metadate pentru toate notele similare.

Alternativ, a doua modalitate, mai haotică, dar și mai organică, de a include metadate în notele dvs., este tastarea „key:: value” oriunde. Sunteți liber să adăugați astfel de metadate chiar și în „fluxul” obișnuit de text, între paranteze, pe rândurile dintre paragrafe etc.

Cu toate acestea, este mai greu să gestionați astfel de metadate mai târziu dacă vă decideți vreodată să le modificați, deoarece ar putea apărea într-un loc diferit al fiecărei note. Pentru acest tutorial, folosim abordarea frontmatter mai consistentă.

Într-un scenariu mai realist, ați putea folosi Obsidian pentru a lua notițe în timpul întâlnirilor Zoom ca un profesionist. Cu toate acestea, în loc să tastați detaliile întâlnirii în text, așa cum am văzut în acel articol, includeți-le ca metadate. Apoi, le veți putea interoga pe anumite chei, așa cum vom vedea imediat în continuare.

Filtrarea notelor dvs. cu Dataview

Pentru a utiliza metadatele pe care le-ați adăugat la notele dvs., puteți crea interogări cu pluginul Dataview. Le încorporați în notele existente.

Rezultatele lor apar imediat dacă ați lăsat activat modul Live Preview, așa cum am sugerat. Dacă nu, trebuie să comutați manual la modul Previzualizare pentru a vedea rezultatul interogărilor dvs.

Pentru a crea o astfel de interogare, tastați următoarele într-o notă:

```dataview
```

În Obsidian, trei backtick-uri definesc începutul și sfârșitul unui bloc de cod. „Dataview” blocat lângă primul trio de backtick-uri stabilește că este „codul” care ar trebui analizat de pluginul Dataview.

Asta pentru că alte plugin-uri Obsidian vă permit să încorporați date în notele dvs. în același mod.

Doriți o listă cu toate rețetele pe care le-am marcat ca „dulci” în secțiunea anterioară? Încercați următoarele:

```dataview
LISTĂ
DIN „Rețete”
WHERE „Recipe_Type=Sweet”
```

Cele de mai sus vor interoga Rețete folderul din seif pentru note cu cheia de metadate Recipe_Type a seta ca "Dulce". Când treceți la previzualizare, veți vedea o listă reală a acestor note în loc de interogare.

Ați prefera să vă vedeți notele ca un tabel, cu o parte din conținutul lor de metadate? Foloseste urmatoarele:

```dataview
TABLE Recipe_Type ca „Tip”
DIN „Rețete”
SORTați Tipul_rețetei
```

Puteți afișa mai multe chei în tabel, separându-le cu virgule și sortând intrările din tabel pe baza oricăreia dintre ele.

Combinând în mod creativ mai multe interogări Dataview în aceeași notă, puteți crea indecși organizați pentru restul notelor dvs. În imaginea de mai jos, puteți vedea două interogări aproape identice care trec prin toate notele din folderul Rețete. Le prezintă apoi în două tabele, una cu toate rețetele legate de paste, cealaltă cu tot ce este dulce.

Iată o utilizare ucigașă pentru combinația Obsidian și Dataview: managementul sarcinilor. Puteți să vă păstrați sarcinile în note și să adăugați proprietăți precum timpul necesar pentru finalizarea lor, prioritatea lor, data scadentă etc., în metadatele dvs. de primă importanță.

Puteți utiliza apoi interogările de filtrare ale Dataview, așa cum am văzut mai sus, pentru a le parcurge și a le înțelege în diverse liste și tabele. Ați putea, de exemplu, să creați un tabel care să prezinte toate sarcinile nefinalizate cu o cheie „datorată” stabilită pe un tabel.

Totuși, lista din captura de ecran a afișat și sarcinile finalizate. În loc să se uite pentru unele date, puteți căuta în schimb opusul, note în care o cheie este setată la neadevărat sau lăsată goală, punând un semn de exclamare înaintea acesteia. Deci, următoarea interogare va afișa toate notele din folderul Sarcini ca tabel, dar le va exclude pe cele în care „Finalizat” este adevărat.

Tabelul actualizat, excluzând toate sarcinile finalizate, ar trebui să arate astfel:

Pentru ca valorile metadatelor să apară într-un tabel, adăugați-le la linia TABLE, separate prin virgule, astfel:

```dataview
TABEL datorat ca „Termen limită”, Note
Din „Sarcini”
Unde scade ȘI !Terminat
```

Această interogare prezintă toate fișierele din folderul Sarcini ca un tabel, dar în afară de Data scadentă (ca „termen limită”), arată și valorile din tastele „Note”.

Transformarea notițelor într-o bază de date

După cum am văzut, combinația Obsidian și Dataview creează o soluție versatilă pentru gestionarea notelor, spre deosebire de oricare alta. Folosindu-l creativ, cerul este limita.

Vă puteți filtra notele pe baza valorilor metadatelor individuale sau pe grupuri, puteți crea o bază de date cu toate filmele și aveți acestea sunt enumerate pe pagini separate după tip și evaluare sau chiar vă puteți transforma seiful de note într-un management de proiect cu drepturi depline soluţie!

Ce vei construi cu Obsidian și Dataview?

6 sfaturi pentru utilizarea Microsoft OneNote ca listă de sarcini

Citiți în continuare

Despre autor