Sfaturi cheie în Microsoft Office: Ce sunt și cum să le utilizați

Dacă utilizați adesea instrumente Microsoft Office, cum ar fi Word, Excel, PowerPoint și Outlook, atunci există șanse să fi întâlnit Sfaturi cheie. Dacă ai, știi la ce sunt folosite?

Și dacă nu ați auzit sau folosit niciodată de KeyTips până acum, nu sunteți singur. Deși odată activate, sunt ușor de observat, puțini știu ce sunt sau la ce sunt folosite.

În acest articol, vom arunca o privire mai atentă la ce sunt Sfaturile cheie, cum să activați și să utilizați Sfaturile cheie, și, cel mai important, câteva comenzi rapide de la tastatură esențiale Microsoft Office KeyTips de îmbunătățit productivitate.

Ce sunt sfaturile cheie în Microsoft Office?

Sfaturile cheie sunt acele alfabete sau alfabete și litere încorporate în casete negre minuscule care sunt afișate în zona Panglică și acționează ca comenzi rapide pentru diferite comenzi de panglică.

În Microsoft Office, aceste sfaturi cheie vă permit să utilizați diferite comenzi fără a utiliza mouse-ul. Odată ce apăsați un KeyTip pe tastatură, acesta va executa comanda prescrisă. Aceasta este diferită de

cum funcționează promptul de comandă Windows.

Sfaturile cheie vă permit lucra mai eficient. Ele îmbunătățesc, de asemenea, accesibilitatea persoanelor cu dizabilități de mobilitate și de vedere, eliminând astfel necesitatea unui mouse sau a unui ecran tactil în majoritatea cazurilor.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access și Publisher vă permit să utilizați sfaturi cheie diferite, dar similare.

Cum să activați și să utilizați sfaturile cheie în programele Microsoft Office

Activarea KeyTips în programele Microsoft Office este foarte ușoară. Iată cum:

1. Deschideți orice program Microsoft Office la alegere pe computer, de exemplu, Microsoft Outlook.
2. Acum, apăsați pe Alt pentru a afișa Sfaturi cheie în comenzile Panglică.
3. Puteți apăsa F, de exemplu, pentru a deschide meniul Fișier. Veți găsi mai multe sfaturi pentru fiecare comandă de meniu Fișier, dar de data aceasta fără casete.
4. Pentru a reveni la fila Acasă, apăsați pur și simplu Esc.

De asemenea, puteți face clic pe orice comandă sau opțiune din Panglică, apoi apăsați pe Alt tasta pentru a vizualiza sfaturile taste pentru acea comandă anume.

De exemplu, dacă deschideți Word, faceți clic pe Introduce fila, apoi apăsați tasta Alt tasta, sfaturile cheie pentru comanda Insert vor fi afișate în zona Panglică.

Trecerea cu mouse-ul peste un KeyTip va dezvălui un sfat de ecran care vă va permite să-i cunoașteți funcția. Sfaturile pentru taste nu țin seama și de majuscule, ceea ce înseamnă că scrierea cu majuscule nu contează atunci când tastați comanda rapidă de la tastatură.

De asemenea, puteți combina KeyTips cu tasta Alt pentru a crea chei de acces pentru fiecare filă sau control Ribbon. Cheile de acces sunt ca sub-KeyTips.

De exemplu, H este KeyTip principal care deschide fila Acasă. Cu toate acestea, apăsând Alt + H va afișa toate cheile de acces pentru fila Acasă.

Comenzi rapide de la tastatură esențiale pentru sfaturi de taste Microsoft Office

Sfaturile tastelor sunt, în esență, comenzi rapide de la tastatură de pe ecran. Iată câteva dintre comenzile rapide cheie pentru sfaturi de taste și funcțiile lor respective în Microsoft Word.

1. Alt + F = Deschide meniul Fișier.
2. Alt + H = Deschide fila Acasă.
3. Alt + N = Deschideți fila Inserare.
4. Alt + JI = Deschide instrumentul Desenare.
5. Alt + G = Deschide fila Design.
6. Alt + P = Deschideți fila Aspect.
7. Alt + S = Deschideți fila Referințe.
8. Alt + M = Deschide fila Mailings.
9. Alt + R = Deschideți fila Review.
10. Alt + W = Deschideți fila Vizualizare.
11. Alt + Y2 = Deschideți fila Ajutor.
12. Alt + ZA = Activați/dezactivați Salvarea automată.
13. Alt + ZV = Salvați documentul ca în Ctrl + S.
14. Alt + Q = Activați Căutare, Găsiți, Ortografie și Gramatică sau Salvați.
15. Alt + ZP = Deschide profilul Contului Microsoft.
16. Alt + ZB = Deschideți pagina Beneficiile mele.
17. Alt + ZN = Deschideți panoul Coming Soon.
18. Alt + ZC = Deschide panoul Comentarii.
19. Alt + ZS = Deschideți instrumentul Share.
20. Alt + Y1 = Deschideți Feedback la panoul Microsoft.
21. Alt + ZR = Deschideți meniul Show Ribbon.

Aceste comenzi rapide de la tastatură vor funcționa și în majoritatea celorlalte Pachete Microsoft Office altele decât Word.

Încercați astăzi Microsoft Office KeyTips

Dacă sunteți un tocilar al productivității, Microsoft Office KeyTips poate fi exact ceea ce căutați, indiferent dacă utilizați Word, Excel, PowerPoint, Outlook sau orice alt instrument Microsoft Office.

Dacă doriți să aflați mai multe despre alte comenzi rapide esențiale de la tastatură Microsoft Office, am acoperit și câteva comenzi rapide de la tastatură importante din Microsoft Word pentru Windows și Mac.

Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word pentru Windows

Citiți în continuare

Despre autor