Cum să vă potriviți automat în Excel și să vă formatați datele

Dacă doriți ca foile de calcul să arate bine, nu puteți avea text să iasă din celule, ceea ce face ca datele să fie greu de citit. Din fericire, Excel vine cu funcția AutoFit care vă ajută să reglați lățimea coloanei sau înălțimea rândului cu câteva clicuri.

În acest articol, vom trece prin trei metode de ajustare automată a coloanelor și rândurilor în Excel. În acest fel, îl poți găsi pe cel care se potrivește stilului tău de lucru. De asemenea, vom discuta când nu puteți utiliza Excel AutoFit și cum să o rezolvați.

1. Faceți dublu clic pentru a se potrivi automat

Aceasta este cea mai ușoară metodă și funcționează excelent atunci când editați o foaie de calcul mică și doriți să adaptați automat coloane și rânduri individuale, astfel încât să puteți pregătiți fișierul pentru imprimare.

Pur și simplu treceți cursorul peste marginea coloanei sau a rândului. Cursorul ar trebui să treacă într-o săgeată cu două fețe. Acum, faceți dublu clic pe mouse sau touchpad-ul din stânga.

Indiferent de metoda pe care o utilizați, dacă trebuie să adaptați automat mai multe coloane sau rânduri, pur și simplu le selectați făcând clic pe anteturi. Pentru a potrivi automat întreaga foaie de calcul, apăsați

Ctrl + A sau faceți clic pe Selectează tot butonul și faceți dublu clic pe marginea unei coloane sau a unui rând.

Notă: Chiar dacă ați selectat toate celulele și ați folosit funcția de adaptare automată, Excel nu va ajusta coloanele sau rândurile pe măsură ce introduceți text. Ar trebui să ajustați automat celulele din nou când ați terminat de editat.

2. Utilizați Excel Ribbon pentru a se potrivi automat

Daca esti folosind o configurație cu mai multe afișaje, probabil că nu stați foarte aproape de monitoare, așa că s-ar putea să vă fie greu să vedeți săgeata cu două fețe. În acest caz, ar trebui să accesați caracteristica AutoFit din panglica Excel.

1. Selectați rândurile sau coloanele.
2. Deschide Acasă fila.
3. De la Celulele meniu, faceți clic Format.
4. Acolo, folosește Potrivire automată înălțimea rândului sau Potrivire automată lățimea coloanei opțiune.

3. Utilizați o comandă rapidă de la tastatură

Există, de asemenea, posibilitatea de a utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru a accesa Excel Autofit pentru a economisi timp și efort. Similar cu metodele anterioare, selectați rândurile sau coloanele pe care doriți să le adaptați automat. presa Alt + H, apoi apăsați O. Acum, dacă doriți să ajustați automat lățimea unei coloane, apăsați eu.Pentru a ajusta automat înălțimea unui rând, apăsați A.

Pentru ca această comandă rapidă de la tastatură să funcționeze, nu apăsați tastele în același timp. Dacă le apăsați încet în ordinea corectă, puteți observa ce se întâmplă după ce apăsați fiecare tastă:

1. Alt + H selectează Acasă fila.
2. O deschide Format meniul.
3. eu sau A Selectați Potrivire automată lățimea coloanelor sau Potrivire automată înălțimea rândului.

Chiar dacă nu vă amintiți întreaga combinație de taste, o puteți utiliza în continuare, deoarece Excel vă va arăta tastele pe care trebuie să le apăsați pentru a accesa meniurile sau instrumentele din panglică.

Când nu puteți utiliza AutoFit

Conform Microsoft, nu puteți utiliza funcția de potrivire automată pentru rânduri sau coloane cu celule îmbinate. O soluție rapidă este să ajustați manual lățimea și înălțimea rândurilor coloanelor. Cu toate acestea, dacă editați o foaie de calcul mare, aceasta ar putea să nu fie cea mai bună metodă.

O alternativă mai eficientă este selectarea tuturor celulelor și utilizarea instrumentelor Excel pentru formatarea celulelor. În Acasă fila, mergeți la Celulele meniu și faceți clic Formatare > Formatare celule. Apoi, în Aliniere filă, selectați Încadra textul sau Se potrivește să se micșoreze și faceți clic Bine.

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel

A ști cum să potriviți automat lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor este una dintre abilitățile de bază Excel care vă va ajuta să păstrați datele organizate.

Din fericire, Excel are mai multe instrumente și funcții care vă vor scuti de finalizarea manuală a sarcinilor plictisitoare și repetitive. Și unele dintre cele mai bune cursuri de Excel sunt disponibile online, astfel încât veți deveni un utilizator avansat Excel în cel mai scurt timp.

Cele mai bune 5 cursuri online pentru a stăpâni Excel avansat

Citiți în continuare

Despre autor