Avantajele și dezavantajele utilizării verificatorului ortografic Microsoft Word

Cei mai mulți dintre noi se bazează pe verificarea ortografică în fiecare zi. Acest lucru este valabil mai ales dacă utilizați Microsoft Word, care are de mult un verificator ortografic integrat. Pentru mulți, este o salvare, corectându-vă instantaneu greșelile și permițându-vă să vă concentrați pe scris. Dar există dezavantaje în folosirea verificării ortografice? Și care sunt avantajele? Să explorăm.

Avantajele utilizării verificării ortografice Microsoft Word

Există o mulțime de motive pentru care ar trebui să utilizați verificarea ortografică a Microsoft Word. Iată cele mai importante puncte.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării verificării ortografice Microsoft Word este că vă puteți identifica și corecta imediat greșelile. Acea faimoasă subliniere roșie și ondulată indică faptul că ai scris ceva greșit; pur şi simplu Click dreapta cuvântul și alege-l pe cel corect. Vă economisește o cantitate imensă de timp încercând să vă dați seama de ortografia corectă.

2. Te învață cum să scrii

Deși poți deveni prea dependent de verificarea ortografică, la care vom ajunge, există un argument de făcut că de fapt te învață cum să ortografiezi. Vă puteți identifica greșelile, puteți vedea ortografia corectă și puteți învăța din ea. Gândiți-vă la el ca la un joc - vedeți cât de mult puteți scrie fără ca acesta să vă corecteze ortografia!

3. Nu trebuie să plătiți

Verificarea ortografică în Word și, într-adevăr, în toate programele Microsoft Office, este gratuită. Nu trebuie să plătiți suplimentar pe lângă costul licenței software. S-ar putea să credeți că acest lucru este evident, dar există o mulțime de servicii plătite care vă ajută să vă corectați ortografia și gramatica în toate aplicațiile. De fapt, Microsoft are propriul său, numit Microsoft Editor.

Cu verificarea ortografică Office, nu trebuie să plătiți pentru un abonament la un serviciu ca Gramatical sau Microsoft Editor. Ortografia dvs. este verificată liber și fără probleme în Word, fără pluginuri necesare.

4. Ajută accesibilitatea

Știai că poți utilizați tastarea vocală pe Microsoft Word? Mulți oameni folosesc acest lucru dintr-o varietate de motive, dar, cel mai important, ajută la accesibilitate. Cei care nu pot să tasteze își pot folosi vocea pentru a-și transcrie gândurile.

Problema este că tastarea vocală nu este întotdeauna sută la sută exactă. De aceea, verificarea ortografică este atât de utilă, deoarece puteți parcurge rapid documentul, remedia greșelile și apoi continuați să vorbiți.

Verificarea ortografică este, de asemenea, o salvare pentru cei cu dislexie sau care au probleme generale cu ortografia. Cu verificarea ortografică, toată lumea poate introduce documente pe condiții echitabile.

5. Puteți schimba limba

Verificarea ortografică Microsoft Word acceptă o mare varietate de limbi, nu doar engleza. Mergi la Fișier > Opțiuni > Limbă și puteți alege limba în care doriți să corecteze Office. Dacă nu îl vedeți pe al dvs., faceți clic Adăugați o limbă.

După ce ați terminat, treceți la Probarea și veți găsi mai multe opțiuni de limbă, cum ar fi diferite moduri pentru franceză și spaniolă.

Dezavantajele utilizării verificării ortografice Microsoft Word

Cu toate acestea, nu este totul roz cu verificatorul ortografic Word. Iată câteva dintre dezavantajele utilizării acestuia.

1. Poți deveni prea dependent

Când știi că corectorul ortografic este întotdeauna alături de tine, este foarte ușor să te bazezi pe el. Deși este grozav că tehnologia este acolo pentru a da o mână de ajutor, înseamnă, de asemenea, că s-ar putea să nu înveți din greșelile tale. Nu există niciun stimulent să vă amintiți ortografia corectă dacă sunteți în siguranță știind că Word o va prinde întotdeauna pentru dvs.

Dar ce se întâmplă când scrii ceva în afara Microsoft Office? Poate scrii o felicitare sau notezi ceva pentru un coleg? Poate părea neglijent și neprofesionist dacă scrisul este plin de greșeli de ortografie.

Dacă verificatorul ortografic detectează o greșeală, încercați mai întâi să o rezolvați singur. Acest lucru vă poate forța scrierea corectă în creier, astfel încât să o scrieți corect data viitoare.

2. Îți poate întrerupe fluxul

Dacă faceți în mod constant greșeli de ortografie pe care trebuie să le rezolvați cu verificarea ortografică a Word, vă poate încetini. Acest lucru este mai ales problematic în situațiile în care timpul este esențial sau în care nu vrei să îți fie întreruptă creativitatea.

Luați în considerare întocmirea de minute în timpul unei întâlniri sau scrierea unui roman. Dacă trebuie să vă uitați și să vă corectați ortografia, este consumator de timp. În timp ce Microsoft Office are o funcție de autocorrecție (Fişier > Opțiuni > Probarea > Opțiuni de corecție automată), nu vă va remedia automat greșelile mai ciudate.

3. Nu va detecta omofoane

Homofonele sunt cuvinte care sună la fel, dar au semnificații diferite. Adesea, aceste cuvinte au ortografie diferită, iar verificatorul ortografic Microsoft Word nu le detectează pe toate.

De exemplu, puteți tasta „Am văzut un bare în pădure”, iar verificatorul ortografic nu va marca nimic greșit. Din punct de vedere tehnic, nu ai greșit nimic, dar „gol” ar trebui să fie „urs”.

Cu toate acestea, Word poate recunoaște contextul unor propoziții și vă poate corecta în consecință. De exemplu, dacă tastați „Nu reușesc răspunsul”, acesta fie va corecta automat, fie va semnala utilizarea greșită a „nu”. Această inconsecvență în comportament face să fii cu atât mai mult motiv pentru care ar trebui să stai în garda.

4. Nu recunoaște cuvintele de specialitate

Dacă lucrați într-o industrie care folosește o mulțime de termeni specializați, Word nu îi va recunoaște neapărat. În timp ce Microsoft adaptează dicționarul pe măsură ce limbajul evoluează, acesta nu include întotdeauna argou sau cuvinte care sunt în zeitgeist.

Din fericire, Word are o modalitate de a rezolva acest lucru. Presupunând că scrieți corect cuvântul, Click dreapta el și alegeți Adaugă la dicţionar. De asemenea, puteți edita dicționarul personalizat prin Fișier > Opțiuni > Verificare > Dicționar personalizat > Editare. În plus, dacă afacerile dvs. au un dicționar personalizat prestabilit, faceți clic Adăuga pentru a-l integra în Word.

Este la fel de ușor să editați dicționarul de verificare ortografică Windows 10, de asemenea.

5. Nu poate repara greșelile majore de ortografie

O caracteristică utilă a verificatorului ortografic al Word este că puteți face clic dreapta pe o greșeală de ortografie și puteți vedea sugestii cu ce să o înlocuiți. Problema este că, dacă ortografia dvs. este complet dezactivată, Word fie vă va oferi să apară necompletat, fie vă va oferi înlocuiri care nu sunt ceea ce aveți nevoie. Dacă nu ești familiarizat cu ortografia corectă, asta te-ar putea conduce să selectezi un cuvânt care înseamnă cu totul altceva – și nu vei fi nici unul mai înțelept.

Nu este nimic în neregulă cu utilizarea verificării ortografice a Word

Deși există unele dezavantaje în utilizarea verificării ortografice a Microsoft Word, în cele din urmă face mai mult bine decât rău. Încercați doar să nu deveniți prea dependenți de el și, sperăm, să nu întâlniți unele dintre problemele tehnice care pot apărea ocazional.

Cum să remediați problemele de verificare ortografică Microsoft Word: 8 sfaturi și remedieri

Citiți în continuare

Despre autor