Cum să mențineți un program de backup eficient (și de ce ar trebui)

Oricine riscă să piardă iremediabil fișiere și foldere importante dacă nu își face copii de rezervă ale datelor. Pentru persoane fizice, pierderea de fotografii, fișiere video și documente poate duce la frustrări, neplăceri și chiar faliment.

Cu toate acestea, neliniștea de a pierde date poate fi evitată prin dezvoltarea și menținerea unei strategii amănunțite de programare. Scopul principal al programării backupului este de a stabili intervale de timp pentru a face copii de rezervă ale datelor, bazelor de date sau sistemelor întregi.

Deci, de ce aveți nevoie de copii de siguranță ale datelor? Și cum puteți menține eficient un program pentru backup-urile dvs.?

De ce trebuie să faceți copii de rezervă ale datelor dvs

Luați în considerare amenințările la adresa datelor sensibile, de la defecțiuni hardware la PC-uri furate la ransomware. Pierderea datelor poate perturba productivitatea și poate paraliza afacerile. Iată principalele motive pentru a menține copii de siguranță ale datelor.

Preveniți pierderea datelor

Cel mai evident motiv pentru salvarea datelor este salvarea fișierelor cruciale în caz de pierdere a datelor. Defecțiunea hard diskului și blocările sistemului nu sunt neobișnuite.

Pentru persoane fizice, backup-urile sunt deosebit de importante pentru recuperarea datelor dintr-un sistem de operare (OS) corupt. Unele sisteme de operare eșuează din cauza alocării necorespunzătoare a spațiului de memorie, a coruperii software-ului sau a mai multor erori de aplicație care se acumulează în timp. A avea copii de rezervă vă permite să recuperați rapid anumite fișiere sau întregul sistem.

Continuitatea afacerii

Mulți proprietari de afaceri mici se bazează pe computere pentru a rula operațiuni critice precum resursele umane, finanțele și marketingul. Dacă astfel de proprietari nu fac copii de rezervă ale fișierelor care conțin informații esențiale, riscă să-și deterioreze afacerile, posibil până la punctul de a închide ușile definitiv.

Pierderea datelor poate apărea din cauza erorilor umane, a furtului fizic și chiar a defecțiunilor hardware din cauza atacurilor ransomware. Backup-urile vă permit să reluați rapid productivitatea în cazul pierderii datelor.

Avantaj competitiv

Încălcările datelor afectează relațiile cu părțile interesate și reduc încrederea în afacerea în sine. Clienții, angajații, acționarii și investitorii au încredere în companii pentru a deține o mulțime de date despre ei. Având copii de siguranță ale datelor fiabile și sigure, oamenii vor dori să lucreze cu dvs.

Având un plan de rezervă solid înseamnă că ușa dvs. rămâne deschisă pentru părțile interesate care au făcut odată parte din afaceri concurente care nu au putut supraviețui unui eveniment perturbator, cum ar fi o încălcare a datelor.

Audituri, taxe și arhive

Antreprenorii sunt obligați să raporteze și să reproducă datele de reglementare în scopuri fiscale. Făcând copii de rezervă ale informațiilor financiare și de reglementare, veți putea arăta cărțile dvs. auditorilor și autorităților fiscale chiar și după pierderea datelor.

Unul dintre principalele motive pentru copiile de siguranță ale datelor este acela de a avea o arhivă sigură a informațiilor tale esențiale. În funcție de profesia dvs., vi se poate cere să păstrați evidența timp de mulți ani. De exemplu, păstrarea unor înregistrări precise vă poate face foarte popular în rândul persoanelor din sectoarele de sănătate, juridic și financiar.

Evitați munca suplimentară

Backup-ul datelor previne refacerea sarcinilor după pierderea datelor. Indiferent dacă recreați foi de calcul sau configurați din nou sistemele, veți avea multă muncă de făcut din nou odată ce datele sunt pierdute.

În timp ce poți reparați un hard disk mort pentru a recupera datele, nu există nicio garanție că procesul va avea succes. Rețineți că va trebui să refaceți totul în cazul unor pierderi masive și puțini pot supraviețui.

Sfaturi pentru menținerea backup-urilor

Pierderea de ore de muncă din cauza unei defecțiuni a sistemului sau a unui alt dezastru este ceva pe care îl puteți evita prin stabilirea și menținerea unor copii de rezervă. Iată o listă de lucruri pe care le puteți face pentru a vă păstra datele bine întreținute.

Criptează totul

Nu doriți ca date sensibile, cum ar fi înregistrările angajaților și informațiile despre clienți, să se scurgă dacă rețeaua sau furnizorul dvs. de cloud este piratat.

The cei mai siguri furnizori de stocare în cloud oferiți o formă de criptare pentru a vă asigura că datele care părăsesc computerul dvs. sunt criptate. În acest fel, chiar dacă atacatorii obțin acces la datele tale, nu le pot decripta fără cheile tale.

Programați copii de rezervă frecvente

Amintiți-vă că riscați să pierdeți orice date introduse sau modificate de la ultima copie de rezervă. Implementând backup-uri frecvente și regulate, puteți evita pierderea unor cantități uriașe de date în cazul unui dezastru. Pentru a vă asigura că nu pierdeți backupul datelor dvs., luați în considerare automatizarea procesului de backup, mai ales dacă utilizați un serviciu cloud.

Fiecare copie de rezervă necesită un fel de suport de rezervă. De exemplu, backup-urile pe disc folosesc discuri, backup-urile pe bandă folosesc benzi, iar backup-urile în cloud folosesc discuri pentru stocarea în cache. Cu toate acestea, mediile de stocare nu durează pentru totdeauna, așa că este esențial să existe reguli care să definească durata de viață a benzilor și discurilor de rezervă.

Deconectați copiile de rezervă fizice

Acest lucru este important pentru lupta împotriva ransomware-ului (deși nu este sigur). daca tu faceți copii de rezervă ale informațiilor dvs. utilizând un dispozitiv extern, trebuie să-l deconectați după fiecare backup. Asta pentru că, dacă infractorii cibernetici îți infectează sistemul principal și unitatea externă este încă conectată, ei pot cripta și asta, făcându-l complet ineficient. Cel puțin prin stocarea datelor în altă parte, vă asigurați că o altă copie este ținută departe de potențiala infecție cu ransomware.

Organizați și etichetați în mod consecvent

Dacă faceți o copie de rezervă a datelor folosind mai multe dispozitive, ați dori să știți care arhivă este de pe ce hardware. De aceea, este important să vă organizați copiile de rezervă astfel încât să le puteți găsi cu ușurință oricând aveți nevoie de ele. Dacă lucrați cu o echipă și utilizați furnizori gratuiti de stocare în cloud precum Dropbox și Google Drive, cel mai bine ar fi să existe un standard consistent pentru organizarea și denumirea în întregul sistem.

Testați copii de rezervă

Backup-urile pot eșua. Erorile de configurare pot împiedica salvarea sau chiar recuperarea datelor vitale. Fiecare minut în care datele dvs. sunt inaccesibile vă poate costa bani, ceea ce este un motiv bun pentru a programa teste regulate de backup.

Un exercițiu periodic de recuperare în caz de dezastru pentru persoane fizice este realizarea unei copii de rezervă și reîncărcarea acesteia într-un computer pentru a se asigura că funcționează. Dacă utilizați un service terță parte pentru a vă stoca datele, asigurați-vă că contractul solicită deservitorului să testeze lizibilitatea copiilor de rezervă ale datelor.

Când este cel mai bun moment pentru a face copii de rezervă regulate?

Copierea de rezervă a datelor nu este ceva ce faceți o dată pe an și de care uitați. Pentru cele mai bune rezultate, faceți copii de rezervă în mod constant și regulat pentru a minimiza cantitatea de date pierdute între copii de rezervă. Cu cât este nevoie de mai mult timp pentru a face backup la copii, cu atât este mai mare riscul de pierdere a datelor la revenirea după ele.

Perioadele de timp pentru backup depind de dispozitivul pentru care faceți backup, dacă este personal sau corporativ și de ora din zi pentru efectuarea backup-urilor.

Dacă folosiți frecvent computerul (adică petreceți peste 10 ore pe săptămână pe computer), ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor săptămânal. Utilizatorii ocazionali de computere (cei care petrec cinci ore sau mai puțin) ar trebui să efectueze în mod similar datele înapoi cel puțin o dată pe săptămână. Cu toate acestea, dacă dețineți un magazin de comerț electronic, efectuarea de copii de siguranță zilnice ar fi ideală.

Pentru organizații, momentul ideal pentru a executa datele este în afara orelor de program, deoarece este adesea momentul în care cei mai puțini oameni folosesc datele. Dacă aveți nevoie de o fereastră de rezervă mai mare, aproximativ ora 19:00 este un moment excelent pentru a începe.

Alte intervale de timp ideale pentru a face copii de rezervă ale datelor includ atunci când nu rulează alte copii de rezervă și când există cea mai mică utilizare a memoriei și a discului.

Cum să respectați un program care consumă timp?

Odată ce v-ați hotărât asupra timpilor, puteți alege cea mai bună modalitate de a executa copii de siguranță ale datelor. De exemplu, automatizarea ar putea fi o alegere ideală atunci când aveți de-a face cu backup-uri mari și frecvente.

De asemenea, cel mai bine ar fi să luați în considerare ce date necesită copii de siguranță și ce nu. E posibil să nu fie o idee bună să faceți copii de rezervă ale tuturor fișierelor tot timpul. Acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui să faceți copii de rezervă pentru tot, dar ar trebui să acordați prioritate copierii de rezervă a fișierelor esențiale și a folderelor modificate frecvent.

Fișierele sensibile, cum ar fi contractele de afaceri, datele financiare și informațiile de identificare personală, ar trebui să aibă prioritate și să facă backup în consecință. Pentru a economisi timp și spațiu pe server, puteți ignora datele mai puțin importante (cum ar fi capturile de ecran deja încărcate pe web).

Dacă lucrați cu o echipă mare, strategia dvs. de backup ar trebui să includă și cine este responsabil cu efectuarea backupurilor. De asemenea, ar trebui să numiți persoanele responsabile cu monitorizarea succesului copielor de rezervă.

Faceți o copie de rezervă a datelor pentru a preveni pierderea datelor

Copierea de rezervă a tuturor datelor este una dintre cele mai bune modalități de a preveni pierderea datelor. Backup-urile vă pot proteja de ștergerea accidentală sau deliberată a datelor, defecțiunile hard diskului și atacurile ransomware.

Backup-urile oferă securitate pentru datele personale și organizaționale sensibile și oferă liniște sufletească ție și clienților tăi. Ca regulă generală, faceți o copie de rezervă a tot ceea ce considerați important în mod regulat și cât mai curând posibil.

Cele mai bune 7 servicii de backup online pentru a vă păstra datele în siguranță

Citiți în continuare

Despre autor