Cele mai bune 4 aplicații de calendar partajat pentru echipa ta de la distanță

Cele mai productive echipe de la distanță împărtășesc aceeași viziune, obiective și obiective, plus un calendar care le ajută să își coordoneze disponibilitatea, munca și să rămână pe drumul cel bun.

Având în vedere că lucrați în diferite părți ale lumii, este vital să aveți o bază de la care puteți vedea cu toții ce trebuie făcut și când. În acest articol, vom acoperi unele dintre cele mai bune aplicații de calendar partajate pentru echipele distribuite.

5 caracteristici de luat în considerare atunci când căutați o aplicație pentru calendar partajat

Un calendar partajat este un instrument online care permite membrilor echipei distribuite să-și vadă și să-și actualizeze programele. Acest lucru poate fi util pentru coordonarea timpului liber, a orelor de lucru, a întâlnirilor și a termenelor limită ale proiectului.

Când alegeți o aplicație de calendar partajată pentru echipa dvs. de la distanță, există câteva caracteristici cheie de căutat:

1. Ușurință în utilizare: Adăugarea de noi soluții digitale la fluxul dvs. de lucru poate fi o provocare și o sursă de stres pentru cei care nu sunt cunoscători de tehnologie. Cele mai bune aplicații de calendar partajate sunt ușor de utilizat și nu necesită mult timp pentru a învăța cum să navighezi. Deci, veți dori să vă asigurați că aplicația pe care o alegeți este ușor de utilizat.
   instagram viewer
2. Compatibilitate: Parim că membrii echipei dvs. folosesc dispozitive și sisteme de operare diferite. Când alegeți o aplicație de calendar pentru echipa dvs., asigurați-vă că este compatibilă cu dispozitivele tuturor.
3. Integrare: cele mai bune aplicații de calendar partajate oferă integrări cu alte aplicații și servicii pe care echipa dvs. le-ar putea folosi. În acest fel, vă puteți păstra toate întâlnirile și fluxurile de lucru într-un singur loc, în timp ce evitând utilizarea excesivă a instrumentelor de comunicare și colaborare.
4. Sincronizare automată a programului: Una dintre caracteristicile esențiale ale unei aplicații de calendar partajat este abilitatea de a vă sincroniza automat calendarul cu toți membrii echipei dvs. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la introducerea manuală a disponibilității în calendarele tuturor. Cele mai bune aplicații se vor sincroniza automat cu toate dispozitivele.
5. Personalizare: O aplicație bună de calendar partajat va oferi un anumit grad de personalizare, astfel încât să o puteți personaliza nevoilor specifice ale echipei dvs. De exemplu, ați putea dori să adăugați note sau culori la diferite evenimente pentru a vă ajuta să vă amintiți pentru ce sunt acestea.

Acum că aveți o idee mai bună despre ce să căutați într-o aplicație de calendar partajată, să analizăm unele dintre cele mai bune opțiuni pentru echipa dvs. de la distanță.

Cele mai bune 4 aplicații de calendar partajat pentru echipe la distanță

Aceasta este o decizie ușoară dacă doriți să profitați de aceasta Google Workspace ecosistem de aplicații și servicii de productivitate. Google Calendar este foarte ușor de utilizat și este ușor să adăugați evenimente noi sau să invitați membrii echipei la cele existente. De asemenea, puteți crea evenimente recurente, astfel încât să nu fie nevoie să le introduceți manual de fiecare dată.

Google Calendar menține echipa dvs. sincronizată, permițându-vă să verificați și să cunoașteți programul tuturor dintr-o privire. Deoarece este deja integrat în contul dvs. Gmail, îl puteți utiliza pentru a programa o conferință video Google Meet, accesați informații din Google Drive, trimiteți un text rapid și colaborați cu membrii echipei pe Google Chat și Mai Mult.

Google Calendar este o opțiune de încredere, mai ales dacă sunteți în căutarea simplității și a unei game extinse de integrări.

Descarca: Google Calendar pentru Android | iOS (Gratuit, cont de afaceri disponibil)

TimeTree este un calendar partajat ușor de utilizat, cu o interfață frumoasă și intuitivă. Este un instrument versatil care vă permite să vă gestionați programul personal, de serviciu sau de familie într-un singur loc.

TimeTree este excelent pentru colaborarea în echipă, deoarece oferă o varietate de funcții, cum ar fi capacitatea de a partaja calendare cu alții, de a adăuga evenimente și sarcini, de a personaliza notificările și multe altele. Are, de asemenea, o funcție de memorare pentru a vă ajuta pe dvs. și pe colegii dvs. la distanță să vă amintiți detaliile esențiale sau să planificați proiectele viitoare.

Tot ce trebuie să începeți este să vă înscrieți pentru un cont TimeTree și apoi să invitați membrii echipei să se alăture. Are și o versiune mobilă pentru a vă menține organizat în deplasare.

Descarca: TimeTree pentru Android | iOS (Liber)

Toggl Plan este un instrument de gestionare a proiectelor robust și ușor de utilizat, care oferă o funcție de calendar partajat. Este un instrument excelent pentru întreprinderile mici și mijlocii sau echipele care trebuie să gestioneze mai multe proiecte și sarcini.

Calendarul comun al Toggl Plan vă permite să vedeți toate evenimentele și sarcinile echipei pentru a înțelege mai bine ce trebuie să faceți și când. De asemenea, puteți crea sarcini noi, puteți atribui sarcini membrilor echipei, puteți stabili termene limită și multe altele. În plus, puteți crea diverse echipe și puteți invita membri să colaboreze.

Acest instrument vă permite să adăugați atașamente, comentarii și note la sarcini, făcându-l perfect pentru munca în colaborare. De asemenea, puteți integra Toggl Plan cu alte instrumente populare, cum ar fi Slack, Toggl și Calendar.

Toggl Plan este o alegere excelentă dacă sunteți în căutarea unui instrument de management de proiect cu un calendar partajat încorporat.

Descarca: Toggl Plan pentru Android | iOS (Probă gratuită, versiune premium disponibilă)

Calendly este un instrument excelent pentru gestionarea propriului program precum și coordonarea cu ceilalți. Are o interfață curată și intuitivă, care facilitează vizualizarea evenimentelor viitoare și programarea altora noi. De asemenea, oferă o varietate de caracteristici, cum ar fi Preferințe de disponibilitate, care vă permite să personalizați când doriți să fiți contactat.

Acest instrument are și un Programarea echipei caracteristică care vă permite să economisiți timp în sarcini manuale și redundante, cum ar fi alocarea de întâlniri, stabilirea orelor de întâlnire și multe altele. Odată ce toată lumea și-a personalizat Preferințele de disponibilitate, Calendly va genera automat un program de întâlnire care funcționează pentru toți. Cu toate acestea, puteți alege în continuare să trimiteți sondaje de întâlnire pentru a restrânge cel mai bun moment pentru toată lumea.

Calendly se integrează cu alte aplicații populare de calendar partajat, cum ar fi Google Calendar, iCal, Outlook, pentru a numi câteva, și verifică programele pentru a evita rezervările duble. De asemenea, are o aplicație mobilă care vă permite să vă gestionați programul din mers.

Descarca: Calendly pentru Android | iOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)

Obțineți echipa dvs. distribuită pe aceeași pagină cu un calendar comun

Indiferent dacă alegeți să alegeți o aplicație de calendar partajată care face parte dintr-o suită mai extinsă de instrumente sau un instrument de management de proiect all-in-one cu o funcție de calendar, există cu siguranță ceva pentru tine în acest sens listă.

Deși este greu să alegeți una față de alta, deoarece depinde de nevoile dvs. specifice, toate aceste aplicații sunt opțiuni excelente care vă vor permite să vă gestionați timpul și să vă programați mai bine.

Cum să lucrați productiv cu o echipă de la distanță în mai multe fusuri orare

Citiți în continuare

Despre autor