Cum să creșteți funcționalitatea OneNote cu programul de completare OneMore

Un supliment de birou este un utilitar care extinde funcționalitatea aplicațiilor Microsoft Office. Ei folosesc diverse tehnologii web deschise (TypeScript, React) sau soluția mai veche COM (Component Object Model).

OneMore este un program de completare COM pentru OneNote care include un set extins de funcții. Acestea vă oferă posibilitatea de a curăța text, de a gestiona stiluri personalizate, de evidențiere a sintaxelor, de a îmbina sau de a împărți pagini, de a crea etichete personalizate, legături bidirecționale și multe altele. Vă vom arăta cum să utilizați programul de completare OneMore pentru a crește productivitatea în timp ce utilizați OneNote.

Instalarea programului de completare OneMore pentru OneNote

Pentru a utiliza și instala Add-in OneMore, trebuie să îndepliniți următoarele criterii:

• Windows 10. Dacă utilizați Windows 8 sau 8.1, asigurați-vă că ați instalat .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 sau o versiune ulterioară (32 de biți sau 64 de biți).

Deși site-ul web a menționat OneNote 2013, nu am testat acest program de completare pentru aplicațiile OneNote mai vechi.

Închideți aplicația OneNote. Îndreptați-vă spre pagina de lansări si cauta OneMore_4.17_Setupx64.msi sub Active. „4.17” este numărul versiunii, iar „Setupx64” înseamnă că descărcați versiunea pe 64 de biți a suplimentului (utilizați programul de instalare x86 dacă sunteți pe o mașină pe 32 de biți).

Suplimentul își stochează setările în „%AppData\Roaming\OneMore” ca fișiere XML. La instalarea cu succes, veți vedea Mai mult butonul din Acasă fila.

Puteți personaliza barele de instrumente OneNote pentru a se potrivi cu modul în care lucrați și puteți fixa comenzile preferate pentru a le accesa cu ușurință. Apasă pe Personalizați Bara de instrumente rapidă butonul și alegeți Mai multe comenzi.

În Alegeți comenzi din listă, faceți clic pe meniul drop-down de lângă Comenzi populare și alegeți Fila Acasă. Derulați în jos pentru a găsi Încă una opțiunea și faceți clic pe Adăuga butonul pentru a-l adăuga la QAT.

Utilizarea OneMore prin meniul contextual

OneNote vă arată diferite meniuri contextuale când faceți clic dreapta pe blocnotes, secțiune sau panoul de pagini. OneMore se leagă de meniu pentru a vă oferi o experiență completă, integrată.

De exemplu, când faceți clic dreapta pe secțiunea oricărui blocnotes, veți vedea opțiunile de meniu Adauga la favorite,Pagini de timbru cu data din secțiune, și Sortați paginile în secțiune. Dacă faceți clic dreapta pe o pagină, veți vedea opțiuni precum Îmbina pagina,Pagină împărțită,Sortați paginile secundare, și Export.

În afară de meniul contextual, puteți utiliza comenzile rapide pentru comenzile pe care le utilizați zilnic. Apasă pe Mai multe > Setări, apoi du-te la Tastatură pentru a vizualiza/reseta comenzile rapide.

Funcții puternice de completare OneMore

Când faceți clic pe Mai mult butonul din QAT, comenzile sunt ordonate în grupuri, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință. De exemplu, dacă doriți să gestionați paginile OneNote, căutați comenzile în Mai multe > Pagina. Pentru editarea imaginilor, navigați la Mai multe > Imagini.

Vom discuta doar câteva comenzi care ar putea fi utile în utilizarea de zi cu zi.

1. Utilizați fragmente personalizate

O etichetă este un conținut pe care îl puteți insera în pagina OneNote pentru a face editarea mai ușoară și mai rapidă. Când aveți o bucată de text care este importantă, repetabilă, această funcție devine într-adevăr utilă. Pentru a adăuga un fragment, alegeți Mai multe > Fragmente pentru a incepe.

Puteți folosi eticheta „Bloc de informații și avertisment” pentru a adăuga fapte importante, „Pesmet” pentru definirea ierarhiei locația notei, „Etichete de stare” pentru progresul etichetării și o casetă de cod pentru adăugarea codului evidențiat de sintaxă (utilizați Lipiți text îmbogățit comanda) din Codul vizual.

2. Utilizați stiluri personalizate și gestionați preferințele

OneMore vă permite să definiți noi stiluri personalizate pe baza textului existent/sau de la zero. Pentru a aplica un stil personalizat, selectați textul și alegeți Mai multe > Stiluri personalizate. În mod implicit, există nouă stiluri preconfigurate pentru titlu, paragraf, citat, cod, citare și multe altele.

Deși OneNote are mai multe moduri de navigare în caiete, secțiuni și pagini, le lipsește o caracteristică importantă numită marcaje. Cu OneMore, faceți clic dreapta pe o secțiune și alegeți Adauga la favorite. Mergi la Mai multe > Favorite > Adăugați pagina curentă pentru adăugarea unei pagini. Sau, alege Gestionați Favoritele pentru a comanda sau sorta marcaje.

3. Modificați imaginile direct în OneNote

OneMore adaugă capacități de bază de editare a imaginilor la OneNote. Puteți adăuga o legendă, decupa, redimensiona și ajusta imaginea în consecință.

Pentru a redimensiona orice imagine, faceți clic dreapta pe ea și alegeți Redimensionați și ajustați. Dacă selectați o singură imagine, o puteți redimensiona în procente, dimensiune absolută sau la o lățime prestabilită.

În mod implicit, dimensiunea originală a imaginii este păstrată și se modifică doar vizualizarea redată a imaginii. Dar dacă imaginea este mare, debifați Păstrați dimensiunea de stocare pentru a suprascrie dimensiunea imaginii. Cu toate acestea, dacă acea imagine este importantă, modificați lățimea și înălțimea și lăsați calitatea la 100%.

4. Adăugați un calendar lunar sau un memento la o sarcină

OneNote are toate cele necesare caracteristici pentru a crea un șablon de calendar. Dar este nevoie de timp și de ajustări manuale pentru a proiecta un calendar. Cu OneMore, puteți introduce un calendar lunar în format mare sau mic. Mergi la Mai multe > Fragmente > Calendar, și setați specificația.

OneMore aduce chiar și capacitatea nativă de memento în OneNote. Pentru a face acest lucru, adăugați o etichetă la orice sarcină și poziționați cursorul pe paragraf. Faceți clic dreapta și alegeți Memento > Adăugați sau actualizați memento. Acum setați o dată limită, adăugați un subiect, prioritate și faceți clic Bine. OneNote vă va trimite o notificare pop-up toast pe măsură ce se apropie data scadentă.

5. Adăugați mai multă valoare paginilor OneNote

Paginile OneNote formează o parte esențială a notelor, iar acest program de completare se concentrează pe adăugarea mai multor funcții la editor. Puteți adăuga o pictogramă la titlul paginii, puteți ascunde data și ora paginii, puteți afișa numărul de cuvinte pentru pagina curentă și puteți adăuga etichete de text arbitrare pentru a vă ajuta în timpul căutării.

Când tăiați un marcaj/articol, acesta creează întotdeauna o pagină nouă. Nu puteți adăuga noua notă la o anumită pagină. Cu OneMore, puteți îmbina două sau mai multe pagini, păstrând aspectul containerelor din fiecare pagină. Puteți chiar împărți paginile prin împărțirea titlurilor în pagini noi sau prin link-uri de pagină.

OneNote vă permite să exportați o pagină în DOCX, PDF sau MHT. Complementul OneMore adaugă mai multe opțiuni de export, cum ar fi HTML (cu copii ale fișierelor atașate pe fiecare pagină) și Markdown. Puteți chiar importa link-uri/pagini web în vrac.

6. Curățați și editați conținutul paginii OneNote

Dacă aveți sute de note în OneNote sau partajați un caiet cu alții, este posibil să găsiți note cu informații despre autor, citări inutile, paragrafe și anteturi goale, spațiere și spații albe.

OneMore are un set cuprinzător de funcții (Mai multe > Curățare) pentru a curăța metadatele inutile, citările externe (linkuri care sunt generate automat atunci când lipiți o decupare a ecranului), spațierea dintre rânduri, înainte și după paragrafe și multe altele.

7. Creați o legătură bidirecțională între paginile OneNote

În OneNote, puteți configura o sistem wiki pentru a vă construi depozitul de cunoștințe și dezvoltă gândirea critică. Dar sistemul wiki este trafic unidirecțional. Nu vă permite să dezvoltați o relație contextuală între informațiile pe care le creați în OneNote.

OneMore vă permite să adăugați o notă de subsol pe pagină cu o etichetă de referință la locația curentă a cursorului (Mai multe > Referințe > Adăugați o notă de subsol). Dacă aveți un fragment de conținut pe care doriți să îl repetați în alte pagini, accesați Mai multe > Referințe > Încorporați pagina și selectați pagina pe care doriți să o încorporați dintr-o altă secțiune sau blocnotes. Conținutul încorporat este împachetat într-un tabel cu un chenar vizibil.

Puteți crea o legătură bidirecțională între paragrafe de pe două pagini sau fraze pe o singură pagină. Selectați câteva cuvinte/expresii ca punct de ancorare și alegeți Mai multe > Referințe > Porniți legătura bidirecțională. Apoi, selectați paragraful/expresia de pe cealaltă pagină și rulați Referințe > Terminați legătura bidirecțională.

8. Adăugați mai multe funcționalități la tabelele OneNote

OneNote vă permite să creați un tabel sau să inserați o foaie de calcul Excel pe pagină. Integrarea dintre Excel și OneNote este bine gestionată și puteți vizualiza formule și diagrame complicate în OneNote.

OneMore vă permite să convertiți textul într-un tabel. Se asigură doar că textul trebuie delimitat de o virgulă, spațiu sau alte caractere speciale. Puteți insera celule într-un tabel, deplasând conținutul existent în jos sau la dreapta. Sau, inserați celulele copiate într-un tabel, în loc să inserați un tabel imbricat.

Puteți adăuga formule la tabel și puteți efectua operații matematice de bază, paranteze și funcții matematice, cum ar fi SUM, MEDIE, SIN etc. Selectați celula și alegeți Mai multe > Tabel > Adăugați o formulă. OneMore validează sintaxa în timp real, așa că, dacă introduceți o formulă greșită, aceasta va apărea ca „Invalid”.

Sfaturi pentru a lua note mai bune cu OneNote

Complementul OneMore pentru OneNote are încorporat un set extins de funcții. Nu numai că gestionează fiecare aspect al OneNote, dar umple golul cu funcționalitatea lipsă la care te-ai aștepta de la OneNote.

Lăsând deoparte rolul de supliment, este, de asemenea, important să știți cum să luați note mai bune. Luarea de note digitale se referă la fel de mult la abilități, cât și la instrumente. Iată câteva sfaturi pentru a lua note mai bune cu OneNote.

11 sfaturi pentru a lua note mai bune cu Microsoft OneNote

Citiți în continuare

Despre autor