Cum să țineți evidența sarcinilor dvs. folosind un backlog în Notion

Păstrarea unei liste zilnice de lucruri de făcut este o modalitate excelentă de a rămâne la curent cu sarcinile tale, dar nu vei simți niciodată că faci progrese dacă continui să adaugi elemente pe măsură ce apar. Puteți preveni acest lucru utilizând un backlog.

În acest articol, vă vom explica ce este și cum puteți face unul în Notion.

Ce este un backlog în noțiune?

Un întârziere este o listă principală a sarcinilor dvs. de făcut care nu sunt urgente sau actuale. Când aflați despre o sarcină nouă, o parcați în întârziere, mai degrabă decât să o scrieți pe lista curentă de sarcini sau să o atribuiți imediat unei date.

Principalul beneficiu al folosirii unui întârziere este că nu uitați de sarcină, dar noua sarcină nici nu devine o distragere a atenției, deoarece știți că o veți ajunge mai târziu. De asemenea, puteți folosi această listă principală sau o serie de ele pentru a vă ajuta readuceți-vă lista de lucruri de făcut dacă te simți puțin dezorganizat.

Odată ce v-ați creat întârzierea, vă referiți la acesta atunci când scrieți lista zilnică, mutați articolele în funcție de prioritate sau după cum credeți de cuviință.

În plus, păstrarea unui întârziere vă oferă timp să vă gândiți la importanța unei sarcini, mai degrabă decât să o faceți imediat pentru că sunteți entuziasmat sau anxios. Uneori, o sarcină care pare o idee grozavă în acest moment se poate dovedi a fi frivolă.

Alegerea între o listă de verificare sau o bază de date în Notion

Există multe moduri în care puteți face un restanțe în Notion. Chiar și faci treaba rapid creând o pagină nouă și adăugând o listă cu marcatori. Cu toate acestea, poate fi ușor să uiți detalii în ocupația ta de zi cu zi.

Includerea unor solicitări pentru note suplimentare vă va ajuta cu siguranță mai târziu când vă referiți la restanța. În plus, Notion are tot felul de funcții interesante disponibile – așa că de ce să nu le folosești? În acest exemplu, vă vom arăta cum să faceți un restanțe folosind o bază de date tabelă.

Pe măsură ce urmăriți, gândiți-vă la modul în care l-ați personaliza pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru și, dacă sunteți nou la Notion, poate doriți să citiți despre utilizarea bazelor de date pentru a înțelege cât de versatile sunt.

Cum să faci un backlog în noțiune

Pentru a începe cu acumularea, creați o pagină nouă selectând opțiunea din colțul din stânga jos și dându-i un titlu. Pentru această pagină, nu veți avea nevoie de un șablon. presa introduce pe tastatură să funcționeze fără unul, iar acum vă aflați în editorul de text.

În editor, apăsați tasta oblică pentru a afișa meniul de comenzi și pentru a începe să tastați masa. Localizați și selectați Vizualizare tabel și apoi Baza de date nouă în partea de jos a Selectați sursa de date meniul.

Noul tabel va apărea cu a Nume și Etichete coloană. Eliminați coloana „Etichete” făcând clic pe numele acesteia și selectând Ștergeți proprietatea.

Coloana Nume pe care veți dori să o păstrați. Aici veți include titlul sarcinii dvs., care devine propria sa pagină dacă trebuie să adăugați mai multe note despre proiect.

Pentru a crea Prioritate coloană, faceți clic pe simbolul adăugați în partea din dreapta sus a tabelului. Introduceți titlul în câmpul de mai jos Editați proprietatea si sub Tip alege Selectați.

Acum sunteți gata să selectați opțiunile de meniu. În coloana Prioritate, faceți clic într-o celulă și tastați scăzut. Veți vedea o solicitare pentru a crea scăzut ca o opțiune odată ce faci.

Această opțiune va apărea acum în listă, unde puteți, de asemenea, să faceți clic pe cele trei puncte pentru a-și schimba culoarea. Repetați cu celelalte opțiuni și cu cele suplimentare pe care doriți să le adăugați.

Pentru Cronologie și Cine intreaba? coloane, adăugați o coloană nouă așa cum ați făcut cu coloana Prioritate, dar alegeți Text ca tip de proprietate.

De asemenea, puteți utiliza a Data proprietate pentru coloana Cronologie. Cu toate acestea, folosind un câmp de text, puteți introduce termene mai flexibile, cum ar fi luna viitoare, cât mai curând posibil sau oricând, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la alocarea unei date exacte atunci când notați notele.

„Cine întreabă?” coloana este, de asemenea, acolo pentru a ajuta la prioritizarea unui articol și pentru a vă reaminti cui sunteți răspunzător, ceea ce poate să nu fie necesar dacă este o listă personală de lucruri de făcut.

Rețineți că puteți personaliza acest lucru în orice mod doriți. Alte sugestii pentru restanța dvs. ar putea fi: a Legătură coloana dacă trebuie să verificați frecvent link-urile, a Fișiere și media coloană dacă trebuie să faceți referire la atașamente sau note sau a Timp creat coloană dacă doriți o modalitate rapidă de a verifica când ați creat o sarcină.

Când vă creați coloanele, gândiți-vă doar la tipurile de informații pe care trebuie să le faceți în mod frecvent referință atunci când lucrați. Pentru a evita aglomerarea tabelului, puteți completa informații suplimentare făcând clic pe pagina de activitate.

Cum să mutați sarcinile în Notion

Odată ce sunteți gata să vă ocupați de o sarcină din întârziere, o puteți muta în lista curentă de sarcini în două moduri. O modalitate este să faceți clic dreapta pe rând și să selectați Mutați la. De acolo, alegeți pagina din lista de opțiuni și se va muta. Îl puteți găsi în partea de jos a paginii dvs., unde îl puteți trage și plasa oriunde doriți.

Cealaltă modalitate de a muta elementele din acumulare este să le trageți și să le plasați direct din tabel în bara laterală, trecând cu mouse-ul peste pagina în care doriți să se îndrepte. La fel ca prima metodă, va apărea și în partea de jos a paginii dvs.

Dacă utilizați o bază de date pentru lista dvs. de activități și proprietățile se potrivesc, informațiile vor apărea la fel odată ce mutați sarcina la locul său.

Numărul de sarcini pe care le mutați depinde de dvs., totuși, dacă căutați o sugestie, Metoda Ivy Lee folosește șase sarcini pe zi. Lucrul important de reținut este să evitați să aduneți mai multe articole pe listă după ce ați bifat totul.

Scurtați-vă lista zilnică de activități cu Notion

Un backlog vă ajută să vă mențineți lista zilnică de sarcini organizată și actualizată. Folosind unul, puteți fi mai intenționat să vă alegeți sarcinile și puteți păstra o listă zilnică mai scurtă, fără a simți că uitați ceva.

De ce să nu încerci cu lista ta actuală de lucruri de făcut pentru a vedea dacă funcționează pentru tine?

Cum să schițați un flux de lucru în Notion

Citiți în continuare

Despre autor