5 motive pentru care ar trebui să aruncați Excel și să începeți să utilizați Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este o aplicație web pentru foi de calcul care funcționează ca parte a suitei Google Docs. Foi de calcul Google a fost lansat în 2006, la aproape două decenii după prima lansare a Microsoft Excel. Foi de calcul Google a fost inspirat de Microsoft Excel, dar vremurile în care era o versiune simulată a Excel au dispărut.

Acum Google Sheets este capabil să realizeze cele mai multe dintre ceea ce poate Excel și chiar are caracteristici pe care Excel nu le are. Astfel, apare întrebarea că este timpul să renunțăm la Excel în favoarea Google Sheets? Deși cei mai mulți veterani ai foilor de calcul văd o astfel de întrebare drept o blasfemie, iată cinci motive pentru care ar trebui să aruncați Excel și să începeți să utilizați Foi de calcul Google.

1. Preț

Desigur, unul dintre principalii factori determinanți pentru a stabili dacă o aplicație merită folosită este prețul. Puteți obține Excel inclus în abonamentul Microsoft 365 pentru 7 USD pe lună. De asemenea, puteți cumpăra separat o copie pe viață a Excel pentru 159,99 USD.

Google Sheets, pe de altă parte, este complet gratuit. Tot ce trebuie să faceți este să porniți browserul și să accesați aplicația web. Există, de asemenea, un plan de afaceri Google Workspace care adaugă funcții de afaceri la Google Sheets, printre multe alte servicii Google, pentru 12 USD pe lună.

Acest plan vine cu multe avantaje, inclusiv spațiu de stocare extins pe Google Drive. Dacă sunteți curios despre Google Workspace, citiți articolul nostru despre ce este Google Workspace și cum se utilizează. Deci, atunci când vine vorba de versiunile de bază ale celor două aplicații, Sheets este complet gratuit. Cu toate acestea, aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 sau de o copie achiziționată a Excel pentru a utiliza Excel.

2. Colaborare

Odată cu extinderea rapidă a tehnologiilor bazate pe cloud, urmată de o creștere a lucrului la distanță, colaborarea online a devenit un avantaj puternic. Datorită naturii sale intrinseci bazate pe web, Google Sheets are un avans atunci când vine vorba de colaborări online.

Foi de calcul Google vine cu funcții de colaborare. Tu și colegii tăi puteți lucra împreună la o anumită foaie de calcul și puteți vedea modificările și comentariile în timp real. Foi de calcul Google are, de asemenea, un chat încorporat, astfel încât nu trebuie să comutați ferestrele pentru a vorbi cu colegii dvs. de echipă. În cele din urmă, deoarece foaia de calcul este deja pe web, partajarea acesteia este la doar un clic distanță, fără probleme.

Destul de sigur, Excel a implementat și funcții de colaborare în versiunile recente. Cu toate acestea, nu este la fel de perfect ca Google Sheets. Dacă lucrați la foi de calcul ca o echipă, atunci Foi de calcul Google este alegerea mai bună.

3. Diagrame și grafice inteligente

Unul din principalele utilizările aplicațiilor pentru foi de calcul este crearea de diagrame. Graficele vă ajută să înțelegeți și să prezentați mai bine datele din foaia de calcul.

Deși crearea diagramelor este simplă în majoritatea cazurilor, uneori poate deveni foarte frustrant, mai ales în Excel. Trebuie să introduceți manual editarea setului de date și a seriilor în setările diagramei, astfel încât diagrama să arate corect datele, nu este o întâmplare rară în Excel.

Foi de calcul Google, totuși, face o treabă grozavă în a elimina această povară de pe umeri. Datorită inteligenței sale, Google Sheets ghicește natura datelor pe care încercați să le demonstrați printr-o diagramă și alege și poziționează cu bună știință seria și categoriile.

Mai mult, atunci când selectați datele și cereți Google Sheets să creeze o diagramă pentru ele, acesta ghicește automat ce tip de diagramă ar reprezenta datele în cel mai bun mod.

Sigur, dacă sunteți deja un guru Excel, atunci probabil că nu v-ar deranja să vă configurați manual graficele. Dar având în vedere faptul că foile de calcul sunt create pentru a ajuta la productivitate, trecerea la Foi de calcul Google te-ar ajuta să economisești timp prețios când vine vorba de grafice și diagrame.

4. Interfață ușor de utilizat

Deși Google Sheets are o interfață similară cu Microsoft Excel, odată ce o utilizați, vă puteți da seama că Google Sheets este mult mai prietenoasă în comparație cu Excel. Google Sheets are o interfață destul de minimalistă, fără panglica iconică a Excel.

Majoritatea sarcinilor sunt mai ușor de realizat în Foi de calcul Google decât în ​​Excel. Un bun exemplu în acest sens este formatarea condiționată. Crearea unei noi reguli de formatare în Excel poate fi descurajantă pentru utilizatorii complet noi și i-ar intimida să caute ghiduri online. Dimpotrivă, Google Sheets oferă o interfață mai simplă, care devine complexă doar atunci când doriți.

În plus, Google Sheets face o treabă bună în ceea ce privește scrierea formulelor mai ușoară. De exemplu, dacă doriți să însumați o coloană în Foi de calcul Google, tastarea SUM în bara de formule va solicita o sugestie de completare automată pentru însumarea celulelor din acea coloană. De acolo, tot ce trebuie să faceți este să acceptați sugestia apăsând pe Tab de pe tastatură.

Deși aspectul este o chestiune de preferință, unii ar putea prefera aspectul Excel, în timp ce unii preferă Foi de calcul Google. Dar odată ce începeți să utilizați Foi de calcul Google, veți observa că a luat măsuri grozave pentru ca utilizarea foilor de calcul să fie simplă pentru toată lumea.

5. Funcții exclusive Google

O mare parte a funcțiilor din Excel și Google Sheets sunt identice. Au aceeași sintaxă și aceeași utilizare. În mod surprinzător, Google Sheets are unele funcții pe care Excel nu le are. Cele mai multe dintre acestea sunt funcții care utilizează alte servicii Google.

Exemple de aceste funcții sunt GOOGLETRANSLATE și GOOGLEFINANCE. Aceste funcții traduc text folosind Google Translate și, respectiv, preiau informații de la Google Finance.

Deși unii oameni ar putea vedea aceste funcții ca fiind banale și inutile, pentru alții, aceste funcții sunt o mană divină. Puteți vedea o listă cu toate funcțiile Foi de calcul Google și utilizarea acestora Pagina de asistență Google.

Ucenicul devine maestru

Foi de calcul Google a fost tratată inițial ca o versiune bazată pe web și destul de limitată a Microsoft Excel, dar acele vremuri au trecut de mult. De ceva timp, Google Sheets a devenit un lucru propriu. Foi de calcul Google face cea mai mare parte a ceea ce face Excel și chiar are unele caracteristici pe care Excel nu le are deloc.

Cu o interfață mai prietenoasă, funcții de colaborare fără întreruperi, diagrame inteligente și funcții exclusive, Google Sheets a devenit alegerea multor utilizatori atunci când vine vorba de aplicații pentru foi de calcul. Apropo, am menționat că Google Sheets este complet gratuit? Poate că este timpul să părăsiți Excel și să încercați Google Sheets pentru o schimbare cu toți acești profesioniști.

Cele mai bune 9 sfaturi de formatare a foilor de calcul Google pentru crearea foilor de calcul cu aspect profesional

Citiți în continuare

Despre autor