Cum se verifică ortografia în Foi de calcul Google

Instrumentele de verificare ortografică sunt asociate mai frecvent cu software-ul de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word sau Google Docs. Cu toate acestea, foile de calcul conțin de obicei mult text și găsirea greșelilor de ortografie poate deveni foarte obositoare atunci când căutați prin pereți de text.

Verificarea ortografică nu este o funcție automată, deoarece va trebui adesea să introduceți în foile de calcul text care nu este prietenos cu dicționarul, cum ar fi abrevierile. Dar, poate fi necesar să vă verificați ortografic foaia de calcul din când în când pentru a remedia unele erori de ortografie. Citiți mai departe pentru a afla câteva metode de a efectua verificarea ortografică în Foi de calcul Google.

1. Verificatorul ortografic nativ în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google are un verificator ortografic încorporat pe care îl puteți folosi pentru a rezolva erorile de ortografie din foaia de calcul. De fapt, este destul de util și mulți susțin că este chiar mai bun decât versiunea Excel, adăugând la

multe motive pentru a trece la Foi de calcul Google. Utilizarea este simplă și necesită doar să efectuați câțiva pași.

Am creat exemplul de foaie de calcul de mai jos cu unele erori de ortografie pentru a demonstra instrumentul nativ de verificare a ortografiei din Foi de calcul Google.

Când terminați de verificat ortografic o foaie de calcul partajată, puteți lua în considerare și protejarea Foilor pentru a preveni alții să adauge noi erori.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a utiliza corectorul ortografic nativ în Foi de calcul:

1. Selectați datele pentru care doriți să efectuați o verificare ortografică. Există câteva moduri prin care puteți face acest lucru:
   • Pentru a selecta o singură celulă, trebuie pur și simplu să faceți clic pe celulă.
   • Pentru a selecta mai multe celule, țineți apăsat Ctrl pe tastatură și faceți clic pe celule.
   • Pentru a selecta mai multe celule într-un rând, faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta celulele.
   • Pentru toate celulele din foaia de calcul, utilizați Ctrl + A Comanda rapidă de la tastatură.
2. Click pe Instrumente în bara de sus pentru a deschide meniul drop-down.
3. Acum faceți clic pe Ortografie și apoi Verificare a ortografiei, care va deschide o mică casetă de dialog în colțul din dreapta sus al ecranului cu mai multe opțiuni.
4. Puteți selecta opțiunile din caseta de dialog în funcție de funcția pe care doriți să o efectuați. Iată ce face fiecare:
   • Schimbare: Făcând clic pe această opțiune, cuvântul incorect evidențiat se schimbă în cuvântul selectat în caseta de sugestii. Dând clic pe Schimbare schimbă cuvântul în „grâu integral”. Puteți face clic pe săgeata mică de lângă opțiune și faceți clic pe Schimbați totul pentru a aplica modificările tuturor cazurilor de cuvinte greșite.
   • Ignora: Făcând clic pe Ignoră, pur și simplu ignoră sugestia, trecând la următoarea. De asemenea, puteți face clic pe săgeata mică și apoi faceți clic pe Ignora tot pentru a ignora toate modificările sugerate.
   • Adăugați în dicționar: Verificarea ortografică nu este perfectă și adesea poate evidenția un cuvânt care este corect, dar nu este în dicționar. Dacă verificarea ortografică evidențiază un cuvânt pe care doriți să-l utilizați mai târziu, puteți da clic pe Adăugați la dicționar, astfel încât nu va fi semnalat de către verificatorul ortografic în viitor. De asemenea, puteți vizualiza dicționarul dvs. făcând clic pe săgeata mică și Vedeți dicționarul personal. Aici, puteți adăuga cuvinte noi tastându-le în caseta de text și făcând clic pe Adăuga.

2. Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură pentru verificarea ortografică

Deși accesarea corectorului ortografic nativ nu este un proces lung, efectuarea acestuia de mai multe ori poate deveni plictisitoare după un timp. Din fericire, Google are o comandă rapidă pe care o puteți folosi pentru a accesa funcția de verificare ortografică. Cu toate acestea, înainte de a utiliza comanda rapidă, va trebui să o activați în setări. Iată pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru a face acest lucru:

1. Click pe Ajutor în bara de sus. Se deschide un meniu derulant care vă permite să remediați problemele sau să aflați mai multe despre Foi de calcul Google.
2. Click pe Comenzi rapide de la tastatură în partea de jos a listei derulante. Aceasta va deschide o fereastră în mijlocul ecranului cu o listă de comenzi rapide.
3. În partea de jos a ferestrei de dialog cu comenzi rapide, faceți clic pe butonul de lângă Activați comenzile rapide compatibile pentru foile de calcul. Apoi, închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul de închidere din colțul din dreapta sus al casetei.
4. Pentru a deschide corectorul ortografic nativ, tot ce trebuie să faceți este să apăsați F7 pe tastatură și va apărea caseta de dialog pentru verificarea ortografică.

3. Utilizarea unui supliment pentru verificarea ortografică în Foi de calcul Google

Deși verificatorul ortografic nativ de la Google poate face treaba pentru majoritatea, unii ar putea avea nevoie totuși de o opțiune mai personalizabilă și mai precisă. Pentru aceasta, puteți instala un supliment în Foi de calcul Google. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Click pe Extensii în bara de sus a paginii principale Google Sheets.
2. Click pe Suplimente în meniul derulant și faceți clic pe Obțineți suplimente. Aceasta va deschide o fereastră în mijlocul ecranului care arată Google Workspace Marketplace. Aici puteți căuta extensia pe care doriți să o instalați.
3. În bara de căutare, tastați „Verificare ortografică”. Caseta de sugestii ar trebui să arate mai multe suplimente pe care le puteți instala. În acest caz, folosim suplimentul „Verificator ortografic și Verificator gramatical de la Scribens”.
4. Faceți clic pe numele suplimentului în caseta de sugestii și vă va duce la pagina magazinului suplimentului. Acolo, faceți clic pe Instalare si apoi mai departe Continua în caseta de confirmare.

Utilizarea suplimentului Scribens

Foi de calcul Google ar trebui să instaleze suplimentul în câteva secunde. Pentru a-l folosi, urmați acești pași:

1. Selectați celulele pe care doriți să efectuați verificarea ortografică.
2. Click pe Extensii. Acolo, dați clic pe Verificatorul ortografic și corectorul gramatical de la Scribens a extensiei și faceți clic pe Verifica. Pentru utilizatorii începători, poate fi necesar să faceți o scurtă configurare.
3. Faceți clic pe sugestia dorită în caseta albastră pentru ao aplica. De asemenea, puteți renunța la propunere făcând clic pe pictograma cruce din colțul din dreapta sus al casetei.

Alegeți Cum verificați ortografia în Foi de calcul Google

După cum ați văzut în exemplele de mai sus, există mai multe moduri de a efectua verificarea ortografică în Foi de calcul. Puteți utiliza instrumentul de verificare ortografică încorporat sau puteți descărca un supliment terță parte, care poate fi mult mai ușor și mai precis.

Oricare dintre opțiuni este relativ simplu de utilizat și vă va economisi mult timp în comparație cu verificarea cu atenție a foilor de calcul manual.

4 motive pentru care Google Sheets este cel mai bun software pe care îl poți folosi ca antreprenor

Citiți în continuare

Despre autor