Cum să migrați de la Gmail la Zoho Mail cu domeniul dvs

Zoho mail este un serviciu de e-mail sigur, garantat de confidențialitate și fără anunțuri. Vă oferă o gamă completă de instrumente și o suită de e-mail, făcându-l ideal pentru cazuri de utilizare personale și de afaceri.

Deși Gmail este un serviciu de e-mail pentru mulți utilizatori, nu aveți control asupra funcțiilor care s-ar putea strecura în interfața de utilizare. Spațiul de stocare este încă de 15 GB (partajat între aplicațiile Google), iar preocupările legate de scanarea e-mailurilor dvs. de către Google pentru a afișa reclame vizate rămân în continuare.

Zoho mail este o alternativă excelentă la Gmail. Vă vom arăta cum să migrați mesajele de e-mail și atașamentele din Gmail la Zoho cu domeniul dvs.

Cumpărați un domeniu de la registrator

Înainte de a configura e-mailul Zoho, va trebui să cumpărați un domeniu de la registratorul de nume de domeniu. Ele facilitează înregistrarea și întreținerea numelor de domenii.

De exemplu, Namecheap, Google Domain, Hover și multe altele. Dacă nu ați cumpărat niciodată un domeniu, iată câteva

cele mai bune sfaturi pentru a alege un registrator de domenii.

Alegeți un plan Zoho Mail

Veți avea nevoie de un cont de e-mail de afaceri pentru a găzdui e-mailul la un domeniu personalizat. Îndreptați-vă spre Pagina de pornire a Zoho Mail, selectează Email de afaceri butonul radio și faceți clic Inregistreaza-te GRATUIT.

Puteți merge cu Zoho's Pentru totdeauna liber planifică dacă tot ce vrei este să găzduiești e-mail pentru un singur domeniu. Vezi Pagina de prețuri Zoho Mail pentru mai multe detalii.

Verificați domeniul în Zoho Mail

Pe Adăugarea domeniului pagina, faceți clic Adăugați acum sub Adăugați un domeniu existent secțiune.

Introdu adresa de domeniu și numele organizației tale.

Clic Continuați cu verificarea domeniului pentru a vă confirma domeniul. Pentru a vă verifica domeniul, vom configura o nouă „înregistrare TXT” urmând instrucțiunile de la Zoho.

Autorul acestui articol folosește Namecheap. Dacă alegeți orice alt furnizor, pașii de bază se pot schimba ușor, dar fundamentalul rămâne neschimbat.

Adăugați înregistrarea TXT

Navigheaza catre Cont > Lista de domenii și faceți clic Administra lângă domeniul pe care doriți să adăugați „înregistrarea TXT”. Acum du-te la DNS avansat și faceți clic Adăugați o înregistrare nouă.

Setați tipul de înregistrare ca „Înregistrare TXT”. În Gazdă câmp, introduceți „@”. Și în Valoarea TXT câmp, introduceți valoarea TXT generată în Zoho Mail Admin Console. În TTL câmp, selectați Automat.

Valoarea TTL (Time to Live) pentru un server este durata de timp (în secunde) pentru care orice rezolutor DNS poate obține informații actualizate din baza de date. De exemplu, dacă setați TTL ca „1 min”, soluția va stoca în cache înregistrarea pentru acea perioadă, dar, la expirare, va solicita informații noi.

Așteptați cel puțin 30 până la 60 de minute înainte de a face clic pe Verificați înregistrarea TXT butonul pentru a propaga modificările în rețea.

Creați-vă adresa de e-mail și adăugați utilizatori

Acum creați adresa de e-mail bazată pe domeniu și faceți clic Crea.

În pasul următor, vi se va oferi opțiunea de a adăuga mai mulți utilizatori. Puteți fie să adăugați utilizatori unul câte unul, să îi importați folosind un fișier CSV (descărcați fișierul fișier exemplu de la Zoho pentru instrucțiuni), importați din G Suite în bloc sau trimiteți o invitație utilizatorilor individuali.

Hartați DNS-ul dvs. cu Zoho Mail

Pentru a vă mapa cu succes DNS-ul cu Zoho Mail, trebuie să configurați înregistrările MX pentru a începe să primiți e-mailuri. De asemenea, vă recomandăm să setați SPF și DKIM pentru a vă autentifica serverul de e-mail și preveniți falsificarea e-mailului.

Înregistrare MX (Mail Exchanger).

Înregistrarea MX este un tip de înregistrare DNS care specifică serverul responsabil pentru primirea e-mailurilor. Pentru a adăuga înregistrarea MX, navigați la DNS avansat, și alegeți MX personalizat sub Setări de e-mail.

În Gazdă câmp, introduceți „@”. Și în Valoare câmp, tastați „mx.zoho.in” cu prioritatea setată la 10. Apoi adăugați a doua (mx2) și a treia (mx3) înregistrare cu prioritatea setată la 20 și 50 și faceți clic pe salva.

Serverele de e-mail vă vor livra e-mailul în ordinea crescătoare a preferințelor. Cu cât numărul de prioritate este mai mic, cu atât preferința este mai mare. Dacă serverul de e-mail nu poate trimite e-mailul din cauza unei defecțiuni în rețea sau din alte motive, va încerca să livreze prin următoarea comandă de preferință.

SPF (cadru de politică pentru expeditori)

SPF este un tip de înregistrare DNS TXT pentru a valida ce gazde sunt configurate pentru a trimite e-mailuri dintr-un anumit domeniu. Serverul de e-mail al destinatarului poate căuta „înregistrarea TXT” în domeniul expeditorului pentru a confirma autenticitatea acelui e-mail.

SPF este esențial pentru marketing prin e-mail, servicii de asistență și pentru asigurarea faptului că e-mailul ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului. În antetul e-mailului, puteți vedea metadate, date de validare SPF și DKIM și multe altele urmărirea unei adrese de e-mail înapoi la adresa IP sursă.

Pentru a adăuga înregistrarea SPF, navigați la DNS avansat și faceți clic Adăugați o înregistrare nouă situat sub „Înregistrări gazdă”. Selectați „Înregistrare TXT” ca tip de înregistrare, completați Gazdă câmpul cu „@” și introduceți „v=spf1 include: zoho.inall” în câmpul Valoare camp.

DKIM (Poștă identificată cu chei de domeniu)

DKIM este un tip de înregistrare DNS TXT care adaugă o semnătură digitală (folosind chei publice și private) la fiecare mesaj trimis și validează autenticitatea e-mailului dintr-un anumit domeniu.

În mod implicit, Zoho generează automat o cheie DKIM unică. Pentru a adăuga înregistrarea DKIM, navigați la DNS avansat și faceți clic Adăugați o înregistrare nouă situat sub „Înregistrări gazdă”.

Selectați „Înregistrare TXT” ca tip de înregistrare, completați Gazdă câmp cu „zmail._domainkey” și inserați valoarea înregistrării DKIM din Consola de administrare Zoho.

Migrare e-mail

După ce ați configurat înregistrările MX și SPF+DKIM, nu uitați să faceți clic Verificați toate înregistrările înainte de a efectua migrarea e-mailului. Zoho Mail oferă o soluție simplă pentru migrarea datelor de la diverși furnizori de e-mail precum GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail etc.

Lucruri de făcut înainte

Dacă utilizați Gmail de mult timp, este posibil să fi acumulat o mulțime de mesaje nedorite, e-mailuri inutile și atașamente care strâng spațiul. Înainte de a efectua migrarea datelor, este esențial să eliberați spațiu de stocare în Gmail și organizați-le în etichete. Iata de ce

1. Zoho Mail Lite oferă doar 5 GB/utilizator. Trebuie să vă asigurați că spațiul ocupat de mesaje și atașamente rămâne în limita a 5 GB pentru o migrare fără probleme. Sau puteți achiziționa spațiu de stocare suplimentar din contul dvs. Zoho. Va fi listat la suplimente.
2. Gmail va reduce traficul de date în IMAP după un anumit interval. După aceea, migrarea va fi lentă. Cu cât sunt mai puține e-mailuri sau atașamente, cu atât este mai mare rata de succes pentru migrarea datelor.

Configurați detaliile serverului

Conectați la Consola de administrare Zoho Mail și alegeți Migratia datelor din bara laterală din stânga. Sub Migrații, Click pe Începeți migrarea datelor.

Introduceți un nume pentru configurația serverului (pentru referință). Selectați IMAP de la Selectați Protocol/Aplicație meniu și verificați Gmail. Adresa serverului sursă va fi populată automat și asigurați-vă că alegeți SSL cu numărul de port 993. Clic Adăuga.

Modificați setările

Sub E-mailuri de migrat, selectați dacă doriți să migrați toate e-mailurile sau cu un anumit interval de date. Există câteva preferințe cruciale pe care ați dori să le luați în considerare.

• Dacă un e-mail are mai multe etichete, verificați Excludeți e-mailurile Inbox cu mai mult de o etichetă pentru a exclude acele e-mailuri de la migrarea către Zoho.
• Verifica Marcați Important ca Etichetă pentru a adăuga e-mailuri cu eticheta „Important” ca „ZMImportant” în Zoho Mail.
• Verifica Marcați ca Etichetă pentru a adăuga e-mailuri cu eticheta „Starred” ca „ZMSstarred” în Zoho Mail.

Creați o nouă migrare

Aici, introduceți Limită maximă de conectare. Limita pe care o setați depinde de numărul de utilizatori pe care i-ați autorizat. Dacă sunteți singurul utilizator, setați limita de conexiune la „1”, deoarece nu doriți ca Gmail să blocheze procesul de migrare. Clic Crea.

Adăugați detaliile utilizatorului Gmail

Introduceți numele de utilizator sursă și parola utilizatorului și alegeți adresa de e-mail de destinație pentru acest utilizator. Selectează Prioritate de migrare și faceți clic Adăuga.

Dacă primiți un mesaj de eroare „Nu se poate accesa contul”, asigurați-vă că Activați IMAP situat în Setări > Redirecționare și POP/IMAP. De asemenea, generați o parolă specifică aplicației, special pentru gestionarea migrării e-mailului. În sfârșit, dați clic Începeți migrarea.

Așteptați ca procesul să fie finalizat. Odată ce migrarea este finalizată, veți vedea raportul detaliat împreună cu informațiile despre folder.

Motive pentru utilizarea Zoho

Întreaga procedură de migrare a e-mailului de la Gmail la Zoho poate părea complicată, dar este nevoie doar de câteva clicuri și răbdare. Vă recomandăm să executați o migrare de testare înainte de procesul propriu-zis.

Păstrați limita maximă de conexiune scăzută și asigurați-vă că aveți suficient spațiu de stocare. Acestea fiind spuse, autorul folosește Zoho Mail de trei ani. Vă recomandăm să încercați Zoho și să vedeți motivele pentru care utilizați Zoho Mail.

Aveți nevoie de o alternativă Google Suite? 4 motive pentru a încerca Zoho

Citiți în continuare

Despre autor