8 moduri de a primi un nou recrut în echipa dvs. de la distanță

Deci, le-ați revizuit CV-urile, și-au promovat pregătirea și sunt acum gata să se alăture echipei dvs. de la distanță. Pentru tine, poate fi interesant să ai noi membri în echipă, dar din perspectiva recrutului, alăturarea unui nou mediu de lucru poate fi copleșitoare.

A fi intenționat să-i faci să se simtă parte din echipa ta de la început stabilește tonul pentru o relație de lucru de succes. Luați în considerare următoarele idei:

1. Oferă-le acces la Wiki-ul tău intern

Înainte de a vă întâmpina recrutul în prima zi, este vital să configurați spațiul de lucru virtual al acestuia, astfel încât acesta să poată accesa cu ușurință toate informațiile de care au nevoie.

După e-mailul de bun venit, le puteți trimite un link către dvs wiki-ul intern al companiei, care va conține toate resursele de care au nevoie, inclusiv politicile companiei, tutoriale pentru software-ul intern, note tehnice și documente de instruire și onboarding. De asemenea, puteți adăuga toate informațiile lor de conectare la aplicațiile necesare pe care le vor folosi și îi puteți ajuta să-și creeze profilurile.

Făcând toate acestea înainte să înceapă oficial, îi va ajuta să dea drumul la sol și să se simtă mai confortabil în noul lor rol.

2. Prezentați-i echipei

Acum că s-au autentificat și s-au familiarizat cu sistemele și politicile companiei, este timpul să le prezentați restul pachetului.

Puteți începe prin a folosi canalul dedicat Microsoft Teams sau Slack pentru a prezenta recrutul echipei și a permite tuturor să salută.

Dacă utilizați instrumente de videoconferință, luați în considerare organizarea unei întâlniri de bun venit la care să participe întreaga echipă. Deși un apel video nu reproduce o interacțiune în persoană, îl va ajuta pe noul angajat să vadă fețele tuturor și să înțeleagă mai bine cultura companiei. Puteți începe cu membrii echipei sau departamentului cu care vor lucra cel mai îndeaproape pentru a avea o primă interacțiune mai puțin intimidantă.

În plus, încercați să faceți interacțiunea cât mai caldă și lejeră posibil. Folosește distracția platforme de team-building pentru a sparge gheața și a face pe toți să se simtă mai confortabil.

3. Utilizați software-ul de integrare a angajaților

Dacă sunteți în căutarea unei modalități mai simple și mai eficiente de a include noi angajați, luați în considerare utilizarea software de integrare a angajaților.

Aceste instrumente ajută atât managerii, cât și recruții prin eficientizarea întregului proces și făcându-l mai organizat și mai puțin consumator de timp. Cu cele mai multe dintre aceste platforme, vă puteți personaliza planul de integrare pentru a se potrivi nevoilor, culturii și valorilor companiei dvs.

În plus, unele dintre aceste soluții software vin cu o caracteristică de bază de cunoștințe, care poate fi foarte utilă pentru a aduce rapid recruții la curent. În cele din urmă, aceste instrumente vă pot ajuta să evitați ratarea pașilor esențiali de conformitate în timpul procesului de integrare.

4. Atribuiți un prieten de integrare

Alăturarea unui mediu necunoscut poate fi intimidantă. O modalitate excelentă de a-ți face noul venit să se simtă mai puțin anxios este să-i atribui un prieten prietenos de la bord.

Acesta este un membru al echipei cu experiență, care va fi persoana de referință pentru toate lucrurile legate de locul de muncă și care îl poate ajuta să navigheze în dedesubturile culturii tale companiei. Ei pot răspunde la orice întrebări pe care le poate avea noul angajat și pot oferi asistență pe măsură ce se instalează.

Desemnați pe cineva care nu este un supervizor direct, deoarece noul angajat se poate simți inconfortabil să pună întrebări sau să caute ajutor de la șeful lor. Atribuiți un coleg răbdător și prietenos care cunoaște procesele companiei dvs.

Alternativ, puteți utiliza o aplicație Slack numită Gogoașă pentru a automatiza acest proces.

5. Programați înregistrări regulate

Într-un cadru de la distanță, nu vei întâlni doar la întâmplare noul tău angajat în sala de pauză și vei vorbi despre cum a fost weekendul lor. Trebuie să fii proactiv în menținerea comunicării cu echipa ta.

Puteți programa check-in-uri regulate, de exemplu, la fiecare două săptămâni. Acest lucru vă va permite să le monitorizați progresul și să știți dacă se lovesc de vreo problemă.

În plus, poți să-l faci distractiv și să stimulezi relația în cadrul echipei tale cu frecvente pauze de cafea virtuale. Puteți juca jocuri de teambuilding, cum ar fi două adevăruri și o minciună, sau mai degrabă. Aceste activități îi ajută pe toți să se cunoască mai bine și să facă munca împreună mai plăcută.

În cele din urmă, invită-i la tine răcitor de apă virtual canale, în care oamenii pot avea conversații mai informale despre orice subiect care îi ajută să se simtă ca parte a echipei.

6. Programați o întâlnire cu IT

Având în vedere că atacurile cibernetice sunt în creștere, este esențial să vă asigurați că noul angajat este bine versat în protocoalele de securitate IT ale companiei dvs. Programați o întâlnire cu echipa (sau departamentul) IT pentru a prezenta noului angajat măsurile de securitate cibernetică ale companiei. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă ce trebuie să facă pentru a accesa serverele și instrumentele relevante și pentru a păstra datele companiei în siguranță.

De asemenea, ei pot folosi această oportunitate pentru a elabora o listă cu potențialele probleme tehnice pe care le pot avea și pentru a se pregăti în avans. Aceasta poate include orice, de la a avea un plan de rezervă pentru conexiunea lor la internet până la a învăța cum să activeze asistența de la distanță pe computerul lor pentru a permite IT să rezolve rapid orice probleme pe care le-ar putea avea.

7. Încurajați-i să se alăture grupurilor de resurse ale angajaților

Grupurile de resurse ale angajaților (ERG) sunt organizații voluntare ale angajaților care împărtășesc un interes comun, identitate sau experiență. Aceste grupuri pot include, dar nu se limitează la, etnie, gen, stil de viață și afiliere religioasă și sunt o resursă valoroasă pentru a promova incluziunea și diversitatea la locul de muncă.

Alăturarea unui grup de resurse pentru angajați oferă noilor veniți o oportunitate excelentă de a cunoaște oameni din cadrul companiei care împărtășesc medii și experiențe similare. În plus, îi poate ajuta să se simtă în largul lor și conectați la cultura companiei.

8. Oferiți feedback constructiv

Este esențial să oferiți feedback pozitiv și constructiv odată ce încep să lucreze la proiecte. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă ce așteptări de la ei și le va oferi oportunitatea de a-și îmbunătăți abilitățile.

Mai mult, arată că ești investit în dezvoltarea lor și ești angajat să-i ajuți să se dezvolte în cadrul companiei.

Creșteți-vă planul de integrare pentru o mai bună reținere și productivitate a angajaților

Primele săptămâni sunt cruciale pentru integrarea unui nou angajat în companie. Făcându-le timp pentru a le integra în mod corespunzător, le puteți configura pentru succes și vă puteți asigura că rămân mult timp.

Îmbunătățirea planului de înscriere îi va face pe noii angajați să se simtă confortabil și încrezători în noul lor rol, ceea ce duce la rate mai bune de reținere a angajaților și la creșterea productivității.

Cum să vă îmbunătățiți procesul virtual de integrare a angajaților: 5 pași

Citiți în continuare

Despre autor