12 moduri de a vă păstra confidențialitatea pe Zoom și alte platforme de videoconferință

Conferința video nu a fost niciodată mai populară și este acum folosită în aproape toate industriile. Deși comoditatea acestei tehnologii este evidentă, ea prezintă și un risc pentru confidențialitate. Oamenii se alătură adesea la întâlniri pe care nu ar trebui să le facă, iar informațiile confidențiale sunt adesea partajate în mod inutil. Platformele de videoconferință au caracteristici care împiedică apariția ambelor probleme. Dar o astfel de funcționalitate nu este întotdeauna folosită.

Deci, cum folosiți videoconferința fără a partaja informații greșite? Iată 12 moduri de a face conferințe video private.

1. Utilizați o sală de așteptare

Daca esti găzduind o întâlnire, ar trebui să folosiți întotdeauna o sală de așteptare. Majoritatea instrumentelor de videoconferință au această caracteristică. Odată pornit, oricine dorește să participe la o întâlnire este mai întâi rugat să aștepte. Acest lucru permite organizatorului întâlnirii să verifice personal toți participanții. Cu condiția ca organizatorul să acorde atenție, acest lucru face imposibil pentru nimeni

participă fără permisiune.

2. Utilizați ID-uri ale întâlnirilor aleatorii

ID-urile întâlnirilor sunt adesea reutilizate. Acest lucru este evident convenabil, dar înseamnă și că oricine cunoaște ID-ul întâlnirii anterioare poate apărea neinvitat. Majoritatea platformelor de videoconferință vă permit să generați ID-uri aleatorii. De asemenea, vă permit să configurați protecția prin parolă. Odată configurat, fiecare participant va solicita atât ID-ul întâlnirii, cât și parola pentru a participa.

3. Utilizați fundaluri virtuale

Fundalurile virtuale sunt ideale atât pentru a ascunde locația dvs., cât și pentru a împiedica vizibilitatea în fundal. Acest lucru este deosebit de important în mediile de afaceri în care este posibil să aveți documente confidențiale. Dar este util și dacă nu doriți ca participanții să-și dea seama unde locuiți. Dacă dorești utilizați un fundal virtual, ar trebui să verificați setările aplicației dvs. de videoconferință. De asemenea, puteți descărca aplicații suplimentare care sunt special concepute pentru acest scop.

4. Opriți camera sau microfonul

Când participați la o întâlnire, majoritatea platformelor de videoconferință pornesc camera și microfonul în mod implicit. Cu toate acestea, de obicei puteți ajusta setările astfel încât acestea să rămână dezactivate în mod implicit. De asemenea, este posibil să le dezactivați manual și să rămâneți în continuare în întâlnire. Acest lucru este util dacă nu doriți ca oamenii să vă poată urmări sau să vă asculte în timp ce nu contribuiți.

Camerele de chat sunt utile pentru anumite tipuri de comunicare, dar au potențialul de a fi mai dăunătoare decât videoconferința. O cameră de chat vă permite să partajați atât linkuri, cât și fișiere. Oricare dintre aceste opțiuni poate fi utilizată pentru a răspândi programe malware. Camerele de chat sunt ideale și pentru lansarea atacurilor de tip phishing. Înainte de a da clic pe ceva dintr-o cameră de chat, ar trebui să verificați cine l-a trimis.

Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, este posibil să dezactivați complet această funcție.

6. Înțelegeți chaturile private

Chaturile private pot reprezenta, de asemenea, un risc pentru confidențialitate dacă nu înțelegeți cum funcționează. Multe instrumente de videoconferință au funcționalitate de transcriere. Când este activată, aceasta înregistrează toate mesajele private care apar în timpul unei întâlniri și le face disponibile gazdei întâlnirii. Aceasta înseamnă că chaturile private nu sunt cu adevărat private. Prin urmare, ar trebui să evitați să spuneți ceva într-un chat privat pe care nu l-ați spune public.

Videoconferințele ar trebui să fie discutate numai folosind comunicarea privată. Din păcate, ele sunt adesea făcute publicitate pe rețelele de socializare. Acest lucru este evident mai rapid decât contactarea individuală a participanților, dar arată și străinilor ID-ul întâlnirii. Dacă participați la o întâlnire care a fost anunțată public, ar trebui să aveți întotdeauna grijă suplimentară. Poate fi un indiciu că alte practici de securitate de bază nu sunt respectate.

8. Cereți permisiunea pentru înregistrare

Conferințe video importante sunt adesea înregistrate. Există multe motive valide pentru a face acest lucru, dar este important ca toți participanții să fie conștienți de faptul că se întâmplă. Majoritatea instrumentelor de videoconferință oferă o pictogramă care poate fi utilizată pentru a indica înregistrarea în curs. Dacă participați la o întâlnire, totuși, aceste pictograme nu sunt întotdeauna folosite.

9. Fiți atenți la partajarea ecranului

Partajarea ecranului este un instrument important de productivitate, dar are și dezavantaje evidente de confidențialitate. Înainte de a activa partajarea ecranului, verificați ecranul pentru orice ar putea conține informații confidențiale. Partajarea ecranului poate fi, de asemenea, dezactivată de gazda întâlnirii, ceea ce împiedică oaspeții neinvitați să provoace o întrerupere.

10. Păstrați software-ul la zi

Platformele de videoconferință sunt din ce în ce mai populare și acest lucru le face ținte populare pentru hackeri. Toate platformele sunt actualizate în mod regulat și acest lucru asigură că, dacă sunt descoperite deficiențe de securitate, acestea sunt corectate imediat. Ar trebui să instalați aceste actualizări pe măsură ce sunt lansate.

Unii hackeri promovează versiuni false ale acestor aplicații, așa că ar trebui să descărcați numai aplicații de videoconferință de pe site-ul furnizorului, asigurându-vă că sunt verificate ca fiind reale.

11. Păstrați-vă computerul și Wi-Fi în siguranță

Conferințele dvs. video sunt la fel de sigure ca computerul și conexiunea la internet pe care le utilizați. Dacă computerul dvs. are programe malware sau sunteți conectat la internet folosind o conexiune Wi-Fi necriptată, este posibil ca un actor rău intenționat să înregistreze ceea ce spuneți. Pentru a evita programele malware, ar trebui să fiți atenți la ce descărcați și să utilizați un software antivirus de renume. Ar trebui, de asemenea evitați hotspot-urile Wi-Fi necriptate sau instalați un VPN.

12. Raportați o activitate suspectă

Dacă vedeți pe cineva care se comportă suspicios într-o conferință video, aduceți-o întotdeauna în atenția organizatorului întâlnirii. Oaspeții neinvitați sunt o întâmplare obișnuită la videoconferințe și se bazează pe ceilalți participanți nu acordă atenție. Mulți oameni presupun că gazda va împiedica oaspeții neinvitați, dar sunt adesea ocupați cu alte sarcini. Prin urmare, este responsabilitatea tuturor participanților să fie vigilenți.

Conferințele video nu sunt întotdeauna private

Conferința video devine o cerință pentru multe locuri de muncă. Când este folosit incorect, este ușor să dezvăluiți mai multe informații despre dvs. decât ați dori. Dar există multe modalități prin care puteți preveni acest lucru.

Este important să înțelegeți că atunci când participați la o întâlnire virtuală, nu este întotdeauna posibil să spuneți cine urmărește. Prin urmare, atât fluxul video, cât și comportamentul dvs. ar trebui optimizate pentru a dezvălui cât mai puține lucruri despre dvs.

Cum să partajați audio pe Zoom

Citiți în continuare

Despre autor