7 sfaturi pentru o întâlnire eficientă

Te-ai săturat de întâlniri nesfârșite în rolul tău la distanță? Dacă te simți legat de biroul tău, uitându-te la o rețea de fețe toată ziua, iată o altă opțiune pentru tine: întâlnirea pe jos.

Exact așa cum pare, o întâlnire ambulantă vă permite să vă conectați cu colegii sau clienții pentru a discuta despre o agendă, așa cum ați proceda într-o întâlnire față în față sau video. Singura diferență este că vei fi în mișcare și vei lua o gură de aer proaspăt în același timp!

Care sunt beneficiile pentru sănătate ale unei întâlniri pe jos?

Deci, ce rost are o întâlnire ambulantă? Beneficiile pentru sănătate, desigur. Se știe că a sta la birou toată ziua este rău atât pentru minte, cât și pentru corp, dar, din păcate, locurile de muncă sedentare au a crescut cu 83% din 1950.

Din păcate, nenumărate studii au descoperit că statul pe scaun poate crește riscul de afecțiuni grave, inclusiv depresie, boli cardiovasculare și cancer.

James Levine, profesor de medicină la Clinica Mayo, spune: „Statul este mai periculos decât fumatul, ucide mai mulți oameni decât HIV și este mai perfid decât parașuta. Stăm noi înșine până la moarte.”

instagram viewer

Acestea sunt câteva motive destul de convingătoare pentru a te ridica și a te mișca. Dar cum poate ajuta o întâlnire pe jos?

• Circulaţie: Fluxul tău sanguin va crește, promovând circulația sănătoasă în zonele mai stagnante ale corpului.
• Sănătate mentală: Consumul de oxigen și vitamina D pe care le veți obține dintr-o plimbare afară sunt cunoscute că îmbunătățesc starea de spirit și calitatea somnului, reducând în același timp simptomele de anxietate și depresie.
• Exerciții cardio: Orice ritm de exercițiu vă va pompa inima și vă va scădea tensiunea arterială în timp.
• Eliberați acele sucuri creative: Fluxul sanguin crescut la creier poate imbunatateste creativitatea cu 81-100%.
• O concentrare mai bună: Mișcarea periodică de-a lungul zilei te scoate din slăbirea biroului și îți reînnoiește energia și concentrarea.

7 sfaturi pentru întâlniri pe jos

Înainte de lucrul la distanță, întâlnirile de mers pe jos erau la fel de simple ca să luați o ceașcă de cafea cu un coleg de serviciu, să mergeți la trap prin bloc sau chiar în jurul Casei Albe. la „Aripa de Vest.”

Dar întâlnirile virtuale pe jos oferă aceleași beneficii ca și întâlnirile în persoană — trebuie doar să vă organizați. Aceste sfaturi vă vor asigura că întâlnirea dvs. virtuală de mers pe jos este la fel de productivă ca orice recuperare la birou.

1. Rămâi acolo unde conexiunea este puternică

Vă faceți griji că puterea semnalului poate scădea când sunteți în oraș? S-ar putea să merite să faceți un antrenament pentru a anticipa orice probleme în timpul întâlnirii dvs.

Și ai un plan de rezervă gata, cum ar fi să te aduci înăuntru lucrează de la o cafenea în timp ce își împrumuta Wi-Fi. Ca alternativă, faceți ture scurte în jurul blocului dvs., astfel încât să nu fiți niciodată departe de casă dacă conectivitatea eșuează.

2. Purtați cele mai bune căști pentru întâlniri pe jos

Traficul zgomotos, lătratul câinilor și lucrările de construcție sunt toate problemele audio frecvente în timpul întâlnirilor la distanță de la birou. Dar aceste perturbări sunt exagerate și mai mult atunci când sunteți în oraș.

Soluția? Purtați căști cu anulare a zgomotului cu microfon încorporat. Acestea sunt câteva opțiuni pe care ați putea dori să le luați în considerare:

• Sony WH-1000XM4
• Căști Bose Noise Cancelling 700
• Apple AirPods Pro

3. Alegeți întâlnirea potrivită

Dacă participați în mod regulat la apeluri video cu o echipă mare, în care ascultați în mare parte și ascultați, acestea sunt oportunitatea perfectă pentru o întâlnire ambulantă. Dar nu toate întâlnirile sunt făcute pentru plimbare! Când se așteaptă să partajați ecranul sau să faceți o prezentare importantă, este mai bine să rămâneți la birou.

4. Folosiți întâlniri de mers pe jos pentru legăturile de echipă

Să vă cunoașteți echipa de la distanță poate fi greu, mai ales dacă ești nou în echipă. Pentru organizațiile care au investit în cultura lor de companie, întâlnirile de mers pe jos pot distruge barierele și vă pot relaxa echipa.

Este la fel de simplu ca să programați o oră pentru întâlnirea de plimbare, să luați o pereche de adidași (și poate chiar și câinele dvs.!) și să împărtășiți o conversație cu colegii. Discutați unde vă aflați fiecare, unde ați ales să mergeți la plimbare și ce vedeți pe parcurs.

5. Optați pentru apeluri vocale în loc de apeluri video

Videoclipul nu este de obicei cel mai bun format pentru o întâlnire ambulantă decât dacă este o conversație informală. De ce? În primul rând, poate distrage atenția pentru participanții la întâlnire de la birou. În al doilea rând, acesta este un risc de siguranță dacă mergi cu iPhone-ul la spectacol.

Alegeți funcția de apel audio ca alternativă dacă sunteți rezervat la un apel Zoom, Google Meet sau FaceTime. Avertizează-ți echipa sau un superior, astfel încât să știe că mergi și să nu solicite să pornești camera.

6. Stabiliți o ordine de zi a întâlnirii

Nimeni nu vrea să fie prins neprevăzut, așa că primirea sau stabilirea din timp a unei agende a întâlnirii vă va permite să vă pregătiți pentru apel. Acest lucru ar putea însemna să scoateți detalii cruciale, cum ar fi statistici de progres sau o actualizare a proiectului pe care să o împărtășiți cu echipa dvs. Veți folosi, de asemenea, o agendă de întâlnire pentru a decide dacă mersul pe jos este o opțiune pentru această recuperare.

7. Descărcați o aplicație Walking Meetings

Pe măsură ce întâlnirile pe jos devin tot mai populare, apar aplicații pentru a ajuta lucrătorii să colaboreze productiv în mișcare. O opțiune excelentă de descărcat este Beenote care se conectează cu Google Calendar pentru a vă menține organizat.

Această aplicație oferă următoarele beneficii pentru participanții la întâlniri:

• Documentează-ți întâlnirea: Folosiți Beenote pentru a vă înregistra întâlnirea și a reveni la material odată ce vă întoarceți la birou.
• Fotografii și fișiere atașate: Atașați rapid o captură de ecran, o imagine sau un document la notele întâlnirii.
• Întâlniri spontane: Înregistrați o întâlnire neplanificată din orice locație dacă sunteți prins neprevăzut.
• Gestionar de sarcini: Creați o echipă sau sarcini personale în cadrul aplicației.

Încercați Beenote pentru o probă de 14 zile — un abonament lunar costă de la 10,40 USD, dar veți primi două luni gratuit dacă plătiți anual.

Rezervați-vă întâlnirea virtuală pe jos

Te-ai săturat să te simți lent și nemotivat de la prea multe întâlniri la birou? Este timpul să amesteci lucrurile și să ieși în aer liber. Este, de asemenea, bun pentru sănătatea ta. Când programați următoarea întâlnire în Calendly, este la fel de ușor ca să alegeți care dintre apelurile dvs. sunt destinate să fie o plimbare și o discuție!

Cum să programați întâlniri și sarcini folosind Calendly

Citiți în continuare

Despre autor