8 moduri de a asigura o colaborare sigură pentru afacerea dvs

Indiferent dacă sunteți o persoană fizică sau o afacere, colaborarea facilitează îmbunătățirea. Fără îndoială, colaborarea trebuie să fie eficientă pentru a obține rezultate; prin urmare, este un aspect vital al unei afaceri.

Când vine vorba de colaborarea digitală, obțineți diverse instrumente care vă ajută să finalizați munca. Cu toate acestea, starea de securitate este adesea ignorată și se presupune că este îngrijită. Cu o colaborare sigură, puteți elimina majoritatea riscurilor externe pentru afacerea dvs., făcând-o un mediu sigur, cu spațiu de creștere.

Aici, enumerăm câteva dintre cele mai bune modalități de a facilita colaborarea securizată.

Deși instrumentul sau platforma pe care o utilizați pentru a colabora contează, nu este singurul lucru pe care va trebui să-l aveți în vedere.

Da, există mii de instrumente disponibile acolo. Cu toate acestea, trebuie evitați utilizarea excesivă a instrumentelor de comunicare și colaborare.

Pe lângă un mijloc adecvat de colaborare, trebuie să urmați și alte câteva practici. În cele din urmă, depinde de cerințele dvs., dar veți avea mai puține lucruri de care să vă faceți griji în ceea ce privește securitatea cu unele metode esențiale existente.

În plus, este evident că tipul de soluții pentru colaborare sigură variază și pentru fiecare afacere. S-ar putea să scapi folosind instrumentul potrivit, dar asta poate să nu fie suficient în unele cazuri.

Soluții recomandate pentru a vă ajuta să vă asigurați colaborarea

Desigur, îngrijirea consecventă de securitate și confidențialitate este o cerință pentru a garanta un zid puternic de aplicare. Cu toate acestea, dacă țineți cont de câteva lucruri, puteți minimiza daunele, chiar dacă un atacator obține acces la oricare dintre platformele dvs. de colaborare.

1. Gestionați accesul la documente

Având în vedere aproape fiecare afacere care se ocupă de documente (fișiere PDF, Word, Excel etc.), ar trebui să le organizați în foldere specifice pentru a le accesa rapid atunci când este necesar. Cu toate acestea, este, de asemenea, esențial să controlați accesul acestuia, adică cine poate să-l recupereze sau să îl modifice atunci când este necesar.

Prin urmare, o soluție de gestionare a accesului la documente ar trebui să vă ajute să ușurați procesul. Puteți limita accesul proprietarului la documentele sensibile și a documentelor obișnuite angajaților.

Vă puteți uita la unele dintre cel mai bun software de gestionare a documentelor personalizat pentru companii dacă nu știți de unde să începeți.

2. Controlați mediul de colaborare

Platforma sau serviciul pe care îl utilizați pentru colaborare ar trebui să fie în controlul dvs. Cu alte cuvinte, administratorii ar trebui să aibă mult control (sau moderare) asupra întregului flux de lucru și a procesului de colaborare.

Deși s-ar putea să nu fie posibil pentru orice tip de afacere, puteți încerca să utilizați software de management de proiect sau similar pentru a face lucrurile să fie ușor de organizat și controlat. Cu instrumentele potrivite, puteți modera, monitoriza sau utiliza instrumente administrative pentru a gestiona fără probleme platforma de colaborare, fără a necesita prea mult efort.

3. Restricționați partajarea informațiilor personale

Nu este vorba doar de protejarea datelor și a valorilor de afaceri; ar trebui să aveți mare grijă și de informațiile personale.

Dacă nu limitați partajarea informațiilor private în cadrul organizației dvs., angajații pot fi o țintă ușoară pentru a extrage date de la potențialii atacatori. Prin urmare, este important să evitați tratarea oricăror informații cu caracter personal în afara domeniului colaborării dvs.

În plus, puteți aplica politici stricte pentru a vă asigura că nu sunt partajate informații personale în mediul de colaborare, cu excepția cazului în care este necesar în mod explicit.

4. Auditați integrările sau aplicațiile terțe

Cu o gamă largă de servicii care sunt strâns legate împreună, veți descoperi că platformele de colaborare se bazează în mare măsură pe integrări terțe.

Cu toate acestea, serviciile și integrările terțelor părți ar trebui monitorizate și auditate îndeaproape pentru a se asigura că nu introduc nicio amenințare pentru platforma dvs. de colaborare.

Schimbarea regulată a cheilor API ale aplicațiilor și serviciilor conectate poate fi una dintre cele mai bune modalități de a ține atacatorii la distanță.

5. Organizați și protejați datele clienților

Datele clienților sunt incredibil de valoroase pentru o afacere. Dacă puteți organiza și proteja corect datele clienților, este ușor să facilitați colaborarea securizată pentru diferite cazuri de utilizare.

Trebuie să prioritizați și să eliminați orice oportunități pe care atacatorii le pot folosi pentru a expune informațiile clienților dvs.

Prin urmare, este esențial să se monitorizeze cum sau ce parte din informațiile sale sunt accesate de către angajați și cât de sigur este accesarea datelor prin instrumente de colaborare. Trebuie să setați politici stricte pentru accesarea informațiilor despre clienți atunci când este necesar.

În mod similar, este posibil să doriți să implementați reguli pentru a procesa noile informații despre clienți, asigurându-vă că acestea sunt organizate și stocate în siguranță în timpul procesului.

6. Pregătiți orientări pentru colaborare

În primul rând, trebuie să evaluați instrumentele de colaborare pe care le utilizați în afacerea dvs. Odată ce ați făcut-o, vă sugerăm să pregătiți linii directoare pentru a facilita întregul flux de colaborare.

Indiferent de nivelul de comunicare (nivel de administrator, nivel de manager etc.), fiecare tip de oportunitatea de colaborare ar trebui să fie acoperită de anumite politici pentru a obține elementele fundamentale potrivite pentru securizare informație.

7. Instruire de conștientizare a securității

Este posibil să nu fie posibil ca toate tipurile de afaceri să depună eforturi și să găzduiască cursuri de conștientizare a securității pentru angajați.

Cu toate acestea, dacă o afacere este suficient de capabilă, ar trebui să se concentreze pe găzduirea de sesiuni regulate de conștientizare a securității pentru ca angajații să țină pasul cu cele mai recente tehnologii și cerințe.

8. Audituri regulate de către un egal

Auditurile nu se limitează doar la servicii de la terți; De asemenea, ar trebui să revizuiți în mod regulat întreaga rețea a platformei dvs. de colaborare. Deși ar trebui să țineți lucrurile în control intern, cel mai bine este să căutați o evaluare inter pares, asigurându-vă că acoperiți fiecare aspect al afacerii dvs.

Cu audituri și recenzii amănunțite, puteți remedia rapid lacunele și problemele înainte ca acestea să se agraveze.

Colaborați în siguranță pentru a vă dezvolta afacerea fără griji

Fără îndoială, există diverse lucruri de care trebuie să ai grijă într-o afacere și este greu să te concentrezi pe un singur aspect. Așadar, pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și a extinde afacerea dvs., asigurarea unei colaborări sigure este un drum lung.

Deși mai multe tipuri de instrumente de colaborare sunt disponibile pentru companii, nu ar trebui să vă grăbiți să alegeți unul dintre ele după popularitatea lor. În schimb, încercați-le o perioadă înainte de a vă decide asupra unuia pe termen lung. Și ar trebui să faceți o mulțime de cercetări cu privire la securizarea instrumentelor și a ofertelor acestora.

Top 9 tipuri de atacuri cibernetice asupra utilizatorilor de afaceri

Citiți în continuare

Despre autor