Cum să creați și să trimiteți carduri de recunoaștere echipei dvs

Una dintre cele mai eficiente moduri de a crește productivitatea și motivația în rândul personalului este de a oferi recunoaștere. De fapt, una dintre cele mai eficiente modalități de a îmbunătăți reținerea personalului este să vă asigurați că aceștia sunt recunoscuți corespunzător pentru munca lor.

Cu toate acestea, probabil cel mai important, este un lucru amabil și atent de făcut pentru un coleg și poate face pe cineva să se simtă mult mai apreciat. Cardurile de recunoaștere sunt o modalitate de a face acest lucru și nu necesită platforme specializate pentru a le crea și utiliza. Să vedem cum le puteți utiliza la locul de muncă.

Ce este un card de recunoaștere?

Cel mai elementar, o carte de recunoaștere este o „carte poștală” de hârtie sau digitală cu un compliment scris sau o notă de apreciere pentru munca altui coleg. Acest lucru ar putea fi despre orice, din performanța lor sau despre modul în care afișează valorile companiei.

Ideea este că nu doar managerii trimit aceste cărți de recunoaștere, ci se implică întreaga echipă a personalului. Acest lucru creează un sentiment de comunitate și le oferă indivizilor puterea de a face diferența în ziua altcuiva.

În plus, ar trebui să fie simple și să conțină una sau două propoziții, spre deosebire de ramuri de text. În general, vor exista șabloane goale pe care echipa le poate utiliza și trimite altora oricând doresc.

Idei pentru carduri de recunoaștere

Când creați șabloane pentru carduri de recunoaștere, este util să le adaptați temelor de bază și valorilor pentru care compania dvs. tinde. De obicei, puteți găsi acest lucru în declarația de misiune a organizației dvs. și, în general, face parte din procesul de integrare.

Aplicarea acestor valori la șabloanele de card de recunoaștere oferă o bază pentru ceea ce trebuie să căutați atunci când recompensați munca unui coleg și, de asemenea, poate întări alinierea angajaților la locul de muncă. De exemplu, dacă valoarea unei companii este munca în echipă, unul dintre șabloanele de card de recunoaștere ar putea avea drept titlu „Lucrarea în echipă”.

Alternativ, puteți veni cu propriile idei și teme în jurul recunoașterii și puteți încuraja pe alții să facă același lucru. Câteva exemple sunt:

• Sprijinirea și ajutorul celorlalți.
• Mergând deasupra și dincolo.
• Conducere.
• Excelentă muncă client.
• Excelent lucru de proiect sau de grup.

Puteți alege să trimiteți cardurile de recunoaștere persoanei, în mod direct, sau să aveți un „perete de recunoaștere” digital pe intranetul dvs. de lucru sau similar. Cu toate acestea, a avea o afișare publică a acestui lucru are avantajele și dezavantajele sale.

Pe de o parte, colegii care sunt incluși pe „perete” vor simți probabil un sentiment mai mare de recunoaștere, așa cum o va vedea și întreaga lor echipă. Pe de altă parte, personalul care nu este inclus se poate simți subapreciat.

Crearea cardurilor de recunoaștere pentru colegi

Există două abordări simple pe care le puteți lua atunci când creați carduri de recunoaștere. Primul este să creați un șablon digital și să le tipăriți pentru ca personalul să le ridice și să scrie pe el. Această opțiune este bună atunci când lucrați într-un birou aglomerat și există o mulțime de interacțiuni față în față.

Pe de altă parte, dacă lucrați de la distanță sau în diferite locații, este ideal să aveți o copie digitală a cardurilor de recunoaștere pentru a vă trimite prin e-mail sau mesaje unul altuia.

Pentru început, veți avea nevoie de o aplicație de design grafic pentru a crea cardurile. O opțiune fantastică este Canva, deoarece are o versiune gratuită și este accesibil pentru creatorii de toate nivelurile de calificare.

Puteți alege din oricare dintre șabloanele de dimensiune pe care le oferă Canva, deși Carte poştală opțiunea ar putea fi cea mai bună în acest scop. Dacă doriți să creați un șablon, veți dori să includeți aceste funcții:

• O pictogramă sau sigla companiei dvs.
• Text mare în partea de sus care spune „Mulțumesc” sau „Felicitări”.
• O secțiune care spune „Către:” (pentru a introduce numele destinatarului).
• O secțiune care spune: „Pentru:” (pentru a include motivul trimiterii cardului).
• (Opțional) O secțiune care spune: „De la:” (dacă doriți să adăugați numele expeditorului).

De asemenea, puteți alege dintr-o varietate de culori de fundal pentru a face cardul de recunoaștere să iasă în evidență și să arate mai atrăgător. Odată ce acest lucru este finalizat, îl puteți trimite colegilor dvs. ca șablon gol, astfel încât aceștia să poată scrie carduri de recunoaștere când doresc.

Alternativ, puteți opta pentru Nectar, care este o aplicație dedicată de recunoaștere a angajaților, concepută pentru a face trimiterea recunoașterii către echipa dvs. ușoară și simplificată. Vă puteți înregistra pentru un cont gratuit, care oferă acces utilizatori nelimitați.

Nectar vă permite să atribuiți puncte și valori ale companiei fiecărui card de recunoaștere pe care îl trimiteți. De asemenea, face trimiterea lor ușoară, deoarece tot ce trebuie să faceți este să etichetați angajatul căruia îi este destinat. Software-ul este, de asemenea, compatibil cu o mulțime de aplicații de comunicare, cum ar fi Microsoft Teams și Slack.

Cea mai bună practică pentru trimiterea cardurilor de recunoaștere

Când trimiteți felicitări colegilor, cea mai bună abordare este să vă asigurați că complimentele dvs. sunt autentice și nu forțate. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să lăsați lucrurile să se întâmple în mod natural și, când apare o oportunitate de a mulțumi cuiva, folosiți acea instanță pentru a trimite un card de recunoaștere.

Pe de altă parte, puteți fi cu ochii pe colegii de echipă care merg mai sus și dincolo și afișează valorile companiei în munca lor. Nu trebuie să fii manager sau supervizor pentru a face acest lucru și este o modalitate excelentă de a face acest lucru rămâne conectat cu echipa ta, mai ales atunci când lucrați de la distanță.

Păstrați complimentul simplu și nu vă gândiți prea mult la el. În plus, poți trimite câte vrei, cui vrei; nu există limite ale recunoașterii.

Oferirea de felicitări îmbunătățește moralul echipei

Este ușor să uiți să mulțumești oamenilor pentru munca lor grea, când ai propriile sarcini și volumul de muncă de gestionat, dar luând timpul pentru a recunoaște munca bună vă va îmbunătăți foarte mult relațiile de lucru și va crea o cultură mult mai fericită la locul de muncă.

Cardurile de recunoaștere sunt ușor de realizat și durează doar câteva minute pentru a le scrie și a le trimite. Așadar, dacă credeți că cineva cu care lucrați a arătat mult sprijin pentru echipă sau a mers dincolo, spuneți-i că l-ați observat și ați apreciat. Poate duce mult la îmbunătățirea moralului.

Cum să te distrezi mai mult când lucrezi de acasă

Citiți în continuare

Despre autor