Cele mai bune 4 instrumente de comunicare video asincronă pentru echipe la distanță

Am tradus acele întâlniri lungi și repetitive față în față în apeluri Zoom nesfârșite în spațiul de lucru digital. Deși au fost salvatoare atunci când toți ne străduiam să stabilim un fel de comunicare, așa este este esențial să vă revizuiți manualul de joc și să adoptați instrumente care vor duce la o activitate mai atractivă și mai productivă comunicatii.

În acest articol, vom explora beneficiile comunicării video asincrone și vom introduce cele mai bune instrumente pentru job.

De ce comunicarea asincronă și munca de la distanță se potrivesc perfect

Deci, care este problema cu nenumăratele întâlniri Zoom la care ați participat? Sau de ce consumă atât de mult timp productiv din ziua ta? Principala problemă cu întâlnirile videoconferinței este că acestea sunt sincrone; adică, solicită participanților să fie disponibili în același timp.

Acest lucru impune mai multe probleme, mai ales:

• Sunteți forțat să vă întâlniți la o anumită oră, indiferent dacă este cel mai bun moment pentru toată lumea, ceea ce poate fi o provocare semnificativă pentru
  instagram viewer
  oameni care lucrează în diferite fusuri orare.
• Pierzi mult timp discutând despre subiecte irelevante pentru întâlnire.
• Oamenii tind să vorbească unul peste altul, ceea ce face dificilă o discuție productivă.
• Îți lipsește adesea o agendă clară a întâlnirilor.
• Petrecerea mai mult timp la întâlniri înseamnă că ai mai puțin timp de lucru.

Pe de altă parte, comunicarea asincronă nu necesită ca toată lumea să fie prezentă în același timp, ceea ce o face ideală pentru lucrul la distanță, deoarece oamenii pot trimite și primi mesaje în mod convenabil.

Câteva exemple de comunicare asincronă includ e-mailul, firele Slack, videoclipurile înregistrate, note vocale sau orice alt tip de mesaj pe care îl trimiteți fără a aștepta un răspuns imediat.

După cum ați ghici, sunt mai multe instrumente de comunicare asincronă le puteți folosi pentru întâlniri de la distanță mai productive, dar ne vom concentra pe soluții video-în primul rând, deoarece acestea:

• Oferiți o notă mai personală care vă ajută să construiți conexiune și încredere (spre deosebire de mesajele text blânde) fără „așteptări mereu active de întâlniri de videoconferință în direct.
• Vă permite să vă documentați întâlnirile pentru a vă întoarce și a face referire la ceea ce s-a discutat sau pentru a trimite înregistrări celor care nu au putut participa la întâlnire.
• Sunt perfecte pentru a explica concepte complexe mai detaliat, deoarece puteți utiliza înregistrări de ecran sau diapozitive pentru a evidenția punctele cheie.
• Oferiți schimburi mai bine planificate și de calitate, deoarece puteți avea mai mult timp să vă gândiți la ceea ce doriți spre a spune, spre deosebire de întâlnirile în timp real, în care oamenii tind să scoată primul lucru la care vine minte.

Presupunând că acum sunteți convins de beneficiile instrumentelor video asincrone pentru întâlniri la distanță mai productive, să ne uităm la cele mai bune opțiuni.

Aveți platforme video scurte precum TikTok pentru divertisment, dar ce zici de un instrument video asincron pentru relații de muncă și colaborări mai bune?

Voodle este un instrument de comunicare video în formă scurtă care vă permite să creați și să partajați rapid videoclipuri cu echipa sau clienții dvs. oriunde și oricând, fără a fi nevoie de videoconferințe live.

Este perfect pentru acele actualizări rapide, stand-up-uri, sesiuni de feedback sau brainstorm, pentru a numi câteva. Voodle are o interfață intuitivă care facilitează conversațiile unu-la-unu sau partajarea videoclipurilor cu un grup de colegi sau public pe alte platforme precum Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage și Mai Mult.

Puteți folosi tabloul de bord al acestuia pentru a urmări și monitoriza performanța videoclipurilor dvs. și pentru a vedea cât de mult se implică.

Cel mai bine, Voodle este disponibil atât pe dispozitivele iOS, cât și pe Android, permițându-vă să vă Voodle din mers.

Descarca: Voodle pentru Android | iOS (Liber)

Volley este o platformă de mesagerie video ușor de utilizat pentru comunicare flexibilă la locul de muncă. Depășește natura sincronă a întâlnirilor în direct, permițându-vă să vorbiți pe rând, fiecare rând fiind adăugat la cronologia dvs. pentru ca ceilalți să o vizioneze după bunul plac. În acest fel, toată lumea își poate spune cuvântul fără întreruperi.

Vrei să ai o sesiune de feedback cu colegii tăi? Puteți crea un spaţiu pentru comunicare în cadrul organizației dvs. Alternativ, puteți crea un reţea pentru conversații cu clienții (sau oricine din afara dvs spaţiu). Volley vă permite să prindeți acele indicii non-verbale pe care le-ați putea rata în comunicarea text obișnuită, cum ar fi limbajul corpului și tonul.

Puteți începe să trimiteți volei echipei sau clienților dvs. imediat ce descărcați aplicația și vă creați contul.

Descarca: Volei pentru Android | iOS (liber)

Ați fost nevoit vreodată să tastați un mesaj text lung pentru a oferi feedback colegului dvs. sau v-ați luptat să găsiți ore care se suprapun pentru o întâlnire cu cineva dintr-un alt fus orar? Dacă da, Loom poate fi soluția ta.

Loom este o platformă de mesagerie video asincronă care vă permite să adăugați o notă umană prezentărilor, feedback-ului și sesiunilor de antrenament și multe altele, fără durerea de a programa videoconferințe live.

Cu Loom, vă puteți înregistra ecranul, webcam sau ambele simultan cu doar câteva clicuri. Vă oferă instrumente de desen care vă permit să evidențiați punctele cheie în timpul înregistrării. Aplicația vă permite, de asemenea, să vă editați videoclipurile după înregistrare pentru a le face mai lustruite.

Apoi, puteți partaja videoclipul pe platformele de socializare printr-un link sau puteți invita colegii de echipă în spațiul dvs. de lucru pentru a vă vizualiza înregistrările.

Descarca: Răsătorit pentru Android | iOS (liber)

ZIpMessage este un instrument de comunicare video pe care îl puteți utiliza pentru întâlniri asincrone cu echipe și clienți, permițându-vă să scăpa de oboseala Zoom.

Este un instrument practic care vă permite să construiți relații mai bune cu colegii și clienții dvs. fără videoconferință live. Puteți folosi acest instrument pentru a vă înregistra ecranul, microfonul și camera și le puteți trimite destinatarilor printr-un link, pe care aceștia îl pot utiliza pentru a viziona și a răspunde din browserele lor fără a se înregistra.

ZipMessage păstrează toate conversațiile pe o singură pagină pentru a facilita urmărirea și, de asemenea, vă permite să transformați mesajele la alegere în șabloane reutilizabile pentru a economisi timp.

Descarca: ZipMessage pentru Crom (Liber)

Alăturați-vă revoluției comunicării asincrone

Instrumentele de comunicare video async câștigă popularitate, deoarece oferă o modalitate mai flexibilă de a comunica în locuri de muncă distribuite. Aceste instrumente vă ajută să evitați suprasolicitarea întâlnirilor și să aveți conversații mai productive cu colegii și clienții.

Vă puteți alătura grupului de lucru asincron pentru a crește productivitatea și a vă îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Cum să gestionați supraîncărcarea întâlnirilor: 5 sfaturi și instrumente

Citiți în continuare

Despre autor