Cum să evidențiați duplicatele în Foi de calcul Google

Mulți utilizatori folosesc Foi de calcul Google pentru a configura tabele de date. Tabelele mari configurate în aplicația pentru foi de calcul Google vor include uneori date numerice sau text duplicat în coloane și rânduri. Căutarea manuală a datelor duplicate pentru a le elimina în tabelele mari de date poate fi o afacere lentă și plictisitoare.

Pentru a identifica mai rapid datele duplicate într-o foaie de calcul Google Sheets, avem nevoie de o modalitate de a le evidenția. Cu toate acestea, Foi de calcul nu include niciun instrument încorporat pentru evidențierea duplicatelor. Cu toate acestea, puteți evidenția în continuare duplicatele în Foi de calcul Google cu formule personalizate și un supliment Power Tools, așa cum este subliniat în metodele de mai jos.

Cum să evidențiați datele duplicate pe coloane și rânduri

Foi de calcul Google, ca și alte aplicații pentru foi de calcul, are o funcție de formatare condiționată. Formatarea condiționată este un instrument care permite utilizatorilor să aplice formatarea foii de calcul pe baza unor condiții specifice de celule. De exemplu, puteți configura o serie de celule de foi de calcul pentru a deveni roșu atunci când includ valori sub zero, aplicând formatare condiționată.

Noi putem utilizați instrumentul de formatare condiționată în Foi de calcul pentru a aplica o culoare diferită tuturor celulelor din coloanele sau rândurile care includ duplicate. Cu toate acestea, nici una dintre regulile de format din utilitarul de formatare condiționată Sheets nu este potrivită pentru evidențierea datelor duplicate. Prin urmare, va trebui să configurați o condiție de formatare bazată pe o formulă personalizată COUNTIF pentru a evidenția duplicatele în Foi de calcul Google, după cum urmează.

1. Mai întâi, deschideți o foaie de calcul Google Sheets goală în care puteți introduce câteva date inactiv pentru a aplica formatarea condiționată.
2. Apoi introduceți valorile 444, 333, 444, și 222 in celule de foi de calcul B2 la B5, așa cum se arată în captura de ecran direct de mai jos. Acel interval de date include o valoare duplicat (444) pentru a evidenția în Foi de calcul.
3. Selectați întreaga coloană B făcând clic B în vârful acesteia.
4. Apoi apasa Format > Formatarea condițională în Foi.
5. Apasă pe Formatați celulele dacă meniul derulant pentru a selecta Formula personalizată este opțiune.
6. Intrare =COUNTIF(B: B, B1)>1 în caseta Valoare sau formulă.
7. Apasă pe Culoare de umplere opțiunea de a deschide o paletă. Selectați o culoare pentru a evidenția duplicatele în Foi de calcul Google din paletă.
8. apasă pe Terminat butonul pentru a termina.

Acum, valorile 444 duplicate din coloana B vor fi evidențiate cu orice culoare ați ales ca în instantaneul direct de mai jos. Continuați și introduceți mai multe valori duplicat în acea coloană. Formatarea condiționată va evidenția toate celulele care includ numere sau text duplicat.

Se aplică formula personalizată COUNTIF introdusă evidențiază toate valorile care sunt duplicate cel puțin o dată în coloana B. Puteți configura acea formulă pentru a evidenția valorile care sunt duplicate de cel puțin două, trei, patru sau de mai multe ori. De exemplu, a =COUNTIF(B: B, B1)>2 va evidenția doar valorile duplicate în două sau mai multe celule (trei inclusiv celula originală).

Pentru a modifica formula:

1. Selectați din nou coloana B și deschideți instrumentul de formatare condiționată.
2. Selectați regula de format.
3. Schimbați numărul de la sfârșitul formulei COUNTIF și faceți clic pe Terminat buton.

Puteți aplica aceeași formatare condiționată pentru duplicatele din rândurile foilor de calcul la fel. Cu toate acestea, va trebui să modificați referințele din formulă pentru a specifica un rând și prima celulă din acesta. De exemplu, aceeași formulă pentru rândul doi ar fi următoarea: =COUNTIF(2:2,A2)>1. În această formulă, 2:2 este rândul, iar A2 este prima celulă.

Cum să evidențiați datele duplicate pe mai multe coloane

Formula de mai sus COUNTIF va găsi duplicate în rânduri sau coloane individuale. Totuși, ce se întâmplă dacă doriți să evidențiați duplicatele pe mai multe coloane? Puteți aplica aceeași formulă de mai sus la fiecare dintre coloanele diferite. Cu toate acestea, puteți aplica o funcție COUNTIF la mai multe coloane ca aceasta.

1. Deschideți o foaie de calcul goală în Foi de calcul.
2. Introduceți datele fictive 333 și 222 în celulele A1 și A2.
3. Intrare 444 și 333 în B1 și B2. Apoi foaia de calcul Sheets ar trebui să arate ca cea de mai jos.
4. Selectați intervalul de celule în care ați introdus numerele.
5. Tine Ctrl tasta pentru a selecta coloanele A și B.
6. Clic Fişier pentru a selecta Formatarea condițională opțiune.
7. Introduceți =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 în caseta de text cu formulă.
8. Alegeți o culoare pentru formatare făcând clic pe Culoare de umplere opțiune.
9. Selectați Terminat a aplica.

Acum veți vedea valoarea duplicat333 evidențiată în două coloane diferite. Aceeași formatare condiționată se aplică tuturor celulelor din coloanele A și B. De asemenea, puteți selecta să aplicați aceeași formulă mai multor coloane.

Power Tools este o extensie Google Sheets disponibilă gratuit, care oferă o modalitate alternativă de a evidenția datele duplicate. Această extensie încorporează nouă instrumente alternative pentru foi de calcul, printre care se numără un utilitar DeDupe și Compare. Acesta este modul în care puteți evidenția și eliminați duplicatele din Foi de calcul Google cu DeDupe și Compare.

1. Deschide Unelte electrice pagină web
2. Clic Instalare pe pagina respectivă.
3. Selectați Continua a confirma.
4. Apoi va trebui să vă selectați Contul Google.
5. apasă pe Permite butonul pentru a permite accesul la Instrumente electrice.
6. Clic Terminat pentru a închide mesajul de instalare.
7. Deschideți Foi de calcul Google și o foaie de calcul care include câteva date duplicat.
8. Apasă pe Extensii meniul.
9. Selectați Unelte electrice > start pentru a deschide extensia.
10. Clic Deduceți și comparați în bara laterală Instrumente electrice.
11. Selectați Eliminați celulele duplicate pentru a afișa instrumentul afișat direct mai jos.
12. Faceți clic pe butonul grilă din dreapta Selectați intervalul cutie.
13. Apoi trageți cursorul peste un interval de celule pentru a-l selecta și faceți clic pe Bine opțiune.
14. Selectați Următorul pentru a vizualiza opțiunile de mai jos.
15. Puteți selecta fie Duplicate sau Duplicate + 1 apariție opțiune, în funcție de preferințe. The Duplicate + 1 apariție opțiunea va evidenția toate celulele care includ datele duplicate.
16. Clic Următorul din nou.
17. Selectează Umpleți cu culoare opțiunea de la pasul trei.
18. Alegeți o culoare pentru a evidenția celulele din meniul drop-down.
19. apasă pe finalizarea butonul pentru a evidenția toate duplicatele din intervalul de celule selectat.

Puteți selecta a Valori clare opțiune în loc de Umpleți cu culoare la pasul trei din asistentul Găsiți celule duplicate sau unice. Procedând astfel, veți economisi ștergerea manuală a duplicatelor evidențiate. Cu toate acestea, selectați Duplicate opțiune dacă nu doriți ca prima apariție a datelor să fie ștearsă.

Instrumentul Deducere și comparare include, de asemenea, un expert Eliminare rânduri duplicate. Acest expert vă permite să evidențiați rândurile duplicate din foile de calcul la fel. Sau puteți selecta să ștergeți rândurile duplicate cu ajutorul expertului Eliminare rânduri duplicate.

Găsiți duplicate în Foi de calcul Google evidențiind-le

Puteți identifica mai rapid datele duplicate din foile de calcul Google Sheets, evidențiind-le cu formatare condiționată sau Power Tools. Ar putea fi puțin mai rapid și mai simplu să evidențiați datele duplicate cu metoda Power Tools.

Cu toate acestea, aplicarea evidențierilor cu formula COUNTIF este o metodă mai flexibilă, cu o varietate mai mare de opțiuni de formatare condiționată disponibile.

Cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTIFS în Foi de calcul Google

Citiți în continuare

Despre autor