6 cauze comune ale stresului de la locul de muncă la distanță și cum să le evitați

În cea mai mare parte, lucrul de la distanță înseamnă evitarea traficului în orele de vârf, a colegilor zgomotoși, a codurilor vestimentare, a șeful îți respiră pe gât sau simți că ești legat de birou, toate acestea fiind semnificative plusuri. Deci, de ce te simți stresat?

Obișnuirea cu munca la distanță poate face ca unele realități neplăcute să devină evidente pe măsură ce noutatea dispare. Acest articol va explora câteva simptome, cauze și soluții pentru stresul legat de munca de la distanță.

Simptome ale stresului de lucru la distanță și ale epuizării

Deși acestea pot varia de la o persoană la alta, există câteva simptome cheie de stres WFH de care trebuie să fiți atenți:

• Luptă cu concentrarea și motivația.
• Experimentați niveluri ridicate de anxietate sau iritabilitate.
• Aveți probleme cu somnul sau vă simțiți în mod constant epuizat.
• Performanță redusă la muncă și productivitate scăzută.
• O serie de simptome fizice, cum ar fi epuizarea energiei, indigestie, dureri de cap și palpitații ale inimii.

Realitatea este că este posibil să fi experimentat unele dintre aceste simptome în timp ce lucrați de la birou. Cu toate acestea, este mai important ca niciodată să le cunoști acum, deoarece colegii tăi s-ar putea să nu detecteze aceste simptome devreme, deoarece nu sunt în jurul tău. De aceea, este esențial să fii proactiv în ceea ce privește sănătatea și bunăstarea ta atunci când lucrezi de la distanță.

Puteți începe prin a cunoaște câțiva factori declanșatori comuni ai stresului de lucru la distanță și soluțiile acestora.

6 cauze ale stresului de la locul de muncă de acasă și soluțiile lor

1. Lipsa interacțiunii sociale

Cu toții tânjim la interacțiunea socială, mai ales când suntem blocați acasă toată ziua. S-ar putea să pierzi discuțiile cu apă rece sau glumele ocazionale de la birou.

Neavând aceste interacțiuni poate duce la sentimente de singurătate și izolare. Acest lucru poate fi mai rău dacă ești un extrovertit care preferă să lucreze într-un mediu aglomerat și stimulant. Există mai multe lucruri pe care le poți face depășiți singurătatea din munca de la distanță, inclusiv:

• Programează check-in-uri regulate cu echipa ta.
• Alăturați-vă unui forum online sau unui grup virtual legat de munca sau hobby-urile dvs.
• Folosește instrumente de chat video precum Zoom, Skype sau Google Hangouts pentru a avea conversații față în față cu colegii tăi.
• Organiza pauze de cafea virtuale cu colegii tăi de la distanță.
• Creați grupuri de chat virtuale pentru răcirea apei pentru a discuta subiecte care nu au legătură cu serviciul.
• Profitați-vă de flexibilitatea pentru a lucra din locuri în care puteți socializa, cum ar fi cafenele sau spații de coworking.

Luarea măsurilor necesare pentru a combate singurătatea te va ajuta să-i atenuezi efectele dăunătoare asupra sănătății tale mintale și productivității.

2. Supraîncărcare e-mail

Există mai multe moduri de a comunica într-un cadru tradițional de birou, inclusiv mersul pe jos la biroul cuiva, ridicarea telefonului, întâlniri și prezentări.

Cu toate acestea, atunci când treceți la munca de la distanță, este posibil să începeți să utilizați e-mailul exclusiv pentru a comunica cu colegii dvs. Acest lucru poate duce la un aflux de mesaje, care pot fi copleșitoare și stresante. Există câteva moduri de a reduce supraîncărcarea e-mailului:

• Alocați anumite perioade în timpul zilei pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri.
• Configurați filtre și reguli de e-mail pentru a vă ajuta să vă organizați mesajele.
• Folosiți altele instrumente de comunicare internă pentru a suplimenta e-mailurile, cum ar fi Google Meet, Răsucire, și Trello.
• Dezabonați-vă de la listele de corespondență sau buletinele informative care nu vă interesează.
• Utilizați instrumente de e-mail precum Scânteie sau Spike pentru a vă ajuta să vă gestionați căsuța de e-mail, să prioritizați mesajele vitale, să personalizați notificările, să primiți mementouri de urmărire și multe altele.

În plus, ați putea dori, de asemenea, să gestionați supraîncărcarea de informații în general. Aceasta înseamnă să fii selectiv cu informațiile pe care le consumi, să fii atent la timpul tău pe rețelele sociale și limitându-ți timpul pe ecran.

3. Program de lucru mai lung

Unul dintre motivele pentru care munca de la distanță a fost o opțiune nepopulară este că angajatorii cred că angajații lor ar slăbi fără supraveghere. Un rezultat al acestei convingeri este că supervizorul dvs. ar putea fi înclinat să se aștepte la mai multă muncă de la dvs. sau să vă verifice mai des.

Acest lucru poate duce la ore de lucru mai lungi în timpul săptămânii și, în unele cazuri, la lucru în weekend, dând naștere la cultura muncii „în permanență”.. Dar, munca mai lungă nu are ca rezultat neapărat o muncă mai bună. Cu toate acestea, vă poate afecta bunăstarea și duce la epuizare. Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a gestiona orele lungi de lucru:

• Stabiliți așteptări realiste cu supervizorul dvs.
• Luați pauze, chiar și scurte, pentru a întineri și a alimenta.
• Stabilește limite de viață și de muncă și ține-te de ele.
• Setează-ți disponibilitatea în aplicația de calendar și comunicare, astfel încât oamenii să știe când ești disponibil.
• Creeaza o program personalizat de lucru de la domiciliu pentru a se potrivi cu disponibilitatea și nevoile dvs.
• Îmbunătățește-ți starea de bine dormind suficient de calitativ, mâncând o dietă echilibrată și făcând exerciții regulate.

4. Întâlniri lungi și inutile

Sunt șanse să fi fost invitat la un număr nelimitat de întâlniri de când ați început să lucrați de la distanță, de la întâlniri de actualizare a stării și sesiuni de brainstorming până la întâlniri standup.

Deși unele întâlniri sunt necesare, puteți evita multe dintre ele pentru a economisi timp și a evita Oboseala de zoom. Există câteva moduri de a face acest lucru:

• Puteți începe prin a vă asigura că întâlnirile dumneavoastră obligatorii sunt cât mai productive posibil, trimițând în avans agendele întâlnirilor, stabilind limite de timp și invitând doar persoanele potrivite.
• Utilizați managementul proiectelor și instrumentele de comunicare asincronă pentru a prezenta idei noi, a partaja actualizări, a colabora la proiecte și a explica sarcinile.
• Înlocuiți întâlnirile de videoconferință care nu sunt urgente cu actualizări scrise concise pe care le puteți adăuga la dvs wiki intern.

5. Mai puțină activitate fizică

Un dezavantaj deseori trecut cu vederea al lucrului de la distanță este că s-ar putea să nu faci la fel de multă activitate fizică ca într-un cadru de birou; nu mai mergeți pe jos până la stația de autobuz, pe stradă pentru a lua prânzul, sus și jos pe scări până la camera de copiere sau la biroul colegului dvs.

Dacă, la fel ca mulți, mișcările tale zilnice constau în mersul de la patul tău la scaunul de birou, care ar putea fi în aceeași cameră, s-ar putea să te expui la mai multe riscuri pentru sănătate.

Munca de acasă implică de obicei să fii blocat într-un singur loc pentru perioade lungi, ceea ce duce la mai puțină activitate fizică și la un risc crescut de afecțiuni precum obezitatea, bolile de inimă și depresia. Pentru a compensa riscurile pentru sănătate asociate cu a stil de viata sedentar, poti:

• Încercați să vă ridicați și să vă mișcați în mod regulat.
• Luați o pauză pentru a merge, chiar dacă este chiar în jurul blocului.
• Investește într-un birou în picioare sau cu bandă de alergare.
• Descărcați o aplicație de fitness ca Se potrivesteși stabiliți obiective pentru a vă crește nivelul de activitate.

Asigurându-vă că vă creșteți nivelul de activitate fizică vă va îmbunătăți bunăstarea și productivitatea.

6. Defecțiuni tehnice

Ați putea fi responsabil pentru configurarea tehnologiei și depanarea dvs. atunci când lucrați de acasă și este posibil să nu mai puteți conta pe acel coleg de asistență tehnic la îndemână de pe hol pentru a vă ajuta cu computerul probleme.

Acest lucru poate duce la probleme cum ar fi o conexiune slabă la internet, blocări ale computerului, probleme cu software-ul și fișiere pierdute, care pot fi copleșitoare, mai ales dacă nu sunteți cunoscător de tehnologie. Pentru a reduce șansele defecțiunilor tehnice, puteți:

• Asigurați-vă că aveți o copie de rezervă atunci când internetul se întrerupe, cum ar fi un hotspot mobil.
• Asigurați-vă că dispozitivele dvs. au toate actualizările software necesare.
• Asigurați-vă conexiunea cu un VPN pentru a preveni încălcarea datelor.
• Creați un punct de restaurare a sistemului pe computer dacă trebuie să vă reparați sistemul.
• Asigurați-vă că faceți copii de siguranță ale fișierelor în mod regulat pe un hard disk extern sau pe cloud.

Luarea de măsuri proactive pentru a preveni defecțiunile tehnice vă va ajuta să rămâneți productiv și să evitați situațiile stresante.

Depășește factorii de stres comuni WFH pentru o productivitate mai bună

Lucrul de acasă poate fi o experiență grozavă, dar vine și cu propriul set de provocări. Depășind cei mai obișnuiți factori de stres din munca de la domiciliu, vă puteți îmbunătăți starea de bine. Încercați să implementați sfaturile pe care le-am menționat mai sus pentru a vă bucura de o experiență de lucru la distanță fără stres și productivă.

5 motive pentru care urăști să lucrezi de la distanță și cum să-l îmbunătățești

Citiți în continuare

Despre autor