Cele mai bune 5 suplimente pentru Google Calendar

Întreaga suită Google este un set incredibil de divers și util de instrumente diferite pentru diferite situații. Puteți realiza atât de multe cu ei singur, dar, uneori, aveți nevoie de puțin mai mult decât ceea ce Google vă poate oferi pe cont propriu.

Aici intervin suplimentele. Indiferent dacă căutați o soluție specifică pentru o problemă pe care o întâmpinați cu Google Calendar, sau doar căutați să vedeți ce altceva este posibil, iată câteva dintre cele mai bune suplimente pentru Google Calendar. Acolo.

Primul pe această listă este Zoom pentru G Suite. După cum știți fără îndoială, Zoom este una dintre cele mai răspândite modalități de a rezerva și programa întâlniri cu alții online, fie pentru afaceri, școală sau uz personal.

Dar dacă aveți un calendar încărcat și vă dificultăți să urmăriți toate aceste întâlniri, atunci Zoom pentru G Suite ar putea fi completarea perfectă pentru Google Calendar.

Zoom pentru G Suite se conectează atât la Google Calendar, cât și la Gmail pentru a vă permite să programați ușor și simplu întâlniri Zoom cu detalii dintr-un e-mail. Detalii precum subiectul, participanții și multe altele pot fi adăugate rapid și ușor, de asemenea, datorită suplimentului care le citește din e-mail.

De acolo, puteți adăuga întâlnirea la Google Calendar cu un singur clic. În acest fel, nu trebuie să vă faceți niciodată griji când sau cu cine vă veți întâlni. Detaliile sunt adăugate la Google Calendar atât de ușor încât tot ce trebuie să faceți este să verificați rapid.

Dacă lucrați pentru o organizație, este util să rețineți că puteți simplifica și administrarea Zoom către organizația respectivă datorită unei implementări și instalări centralizate proces de asemenea.

Următorul pe această listă este GoTo pentru Google Calendar. Dacă sunteți un utilizator GoTo existent, atunci acest supliment este absolut obligatoriu, dar chiar dacă nu o faceți, puteți învăța multe odată ce faceți schimbarea.

GoTo este un software de colaborare online care facilitează conectarea cu alții prin internet și pe tot globul. După cum vă puteți imagina, acest lucru poate beneficia doar de integrarea cu Google Calendar. Suplimentul vă permite să programați și să gestionați fără probleme și fără efort întâlnirile viitoare direct din calendarul dvs.

Aceasta înseamnă că vă puteți seta programul sau puteți sări de la o întâlnire la alta fără a fi nevoie să părăsiți suita Google. Tot ce trebuie să faci este să folosești butoanele furnizate pentru a le accesa pe toate.

Se gestionează programarea întâlnirilor, editarea sălilor, adăugarea altor organizatori, participarea la întâlniri și multe altele. direct din Google Calendar, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă faceți niciodată prea multe griji cu privire la modul în care vă veți organiza Tot. Suplimentul se ocupă de ceea ce este mai rău pentru tine.

Dacă căutați ceva care să vă permită să vă gestionați mai bine timpul, atunci TimeNavi este un mic supliment grozav care poate revitaliza complet modul în care utilizați Google Calendar.

Este destul de ușor de învățat cum să utilizați Google Calendar ca jurnal personal, dar TimeNavi este un supliment care vă permite să-l transformați în asistentul personal de gestionare a timpului. Aceasta înseamnă că vă va analiza evenimentele utilizând o serie de date, cum ar fi culorile și titlurile lor, și le va folosi pentru a vă face o idee despre cum vă petrece timpul.

Suplimentul monitorizează apoi timpul pe care îl petreceți acestor activități și proiecte diferite și generează rapoarte despre modul în care vă folosiți timpul, astfel încât să puteți urmări să fiți mai productiv.

Frumusețea acestui lucru este că beneficiați de toate beneficiile analizării timpului dvs. fără a fi nevoit să vă faceți griji cu privire la orice efort străin sau luarea de note. Tot ce trebuie să faceți este să instalați suplimentul și veți începe să aveți rapoarte personalizate despre propriile obiceiuri pe care le puteți folosi pentru a schimba modul în care lucrați.

Urmează pe această listă Contacte partajate pentru Google Calendar. Dacă căutați ceva care să extindă în mod corespunzător ceea ce puteți realiza cu Google Calendar, atunci acest supliment ar putea fi exact ceea ce căutați.

Contacte partajate pentru Google Calendar vă permite să vedeți detaliile de contact ale celor care partajează evenimentele dvs. din Google Calendar. De exemplu, dacă aveți o întâlnire sau un webinar, Shared Contacts pentru Google Calendar vă va permite să vedeți detaliile de contact ale celorlalți membri ai evenimentului din calendar.

Puteți folosi acest supliment pentru a vizualiza mai bine cine se află într-un grup Google, astfel încât să știți cine vine și puteți adăuga mai mulți membri la evenimente din cadrul suplimentului.

Frumusețea aici este că poți obține o mulțime de informații despre oameni înainte de o întâlnire pentru a te asigura că ești informat corect despre cine ești pe cale să interacționați și dacă vă aflați că gestionați și creați des întâlniri, puteți utiliza acest supliment pentru a adăuga grupurile de utilizatori la care o singura data.

Appointment Reminder este un program suplimentar pentru Google Calendar care are ca scop să se asigure că clienții tăi nu vor mai pierde niciodată o întâlnire și să reducă goana dintre diferitele puncte din viața ta.

Appointment Reminder face acest lucru prin extragerea automată a numerelor de telefon mobil din programările tale Google Calendar. Folosind titlul sau corpul întâlnirii, clientul dumneavoastră va primi automat un memento datorită serviciului de Memento de întâlnire. Acest lucru este grozav, deoarece înseamnă că clienții tăi nu vor trebui niciodată utilizați Google Calendar pentru a spune tuturor că vor întârzia la o întâlnire din nou.

Puteți ajusta câte mementouri trimiteți, de la unul la mai multe mementouri diferite pe măsură ce zilele se apropie. Există setări pentru textele de confirmare pentru momentul în care se face o rezervare, precum și textele de memento chiar înainte de expirarea unei întâlniri.

Dacă ești îngrijorat că nu vei putea răspunde, atunci nici nu trebuie să te îngrijorezi pentru asta. Mementoul de întâlnire permite conversații bidirecționale cu clienții dvs., astfel încât să puteți răspunde dacă au întrebări sau nelămuriri înainte de următoarea lor întâlnire.

Faceți mai multe cu Google Calendar

După cum puteți vedea, Google Workspace Marketplace are o mare varietate de suplimente diferite care pot extinde modul în care utilizați Google Calendar complet.

Tot ce trebuie să faci este să găsești suplimentele potrivite pentru nevoile tale personale, ceea ce, sperăm, ar trebui să fie puțin mai ușor de făcut acum că ai văzut ce este oferit.

Cum să optimizați Google Calendar cu setări personalizate

Citiți în continuare

Despre autor