Cum să stabilești obiective vs. Obiective pentru orice proiect în Asana

Care este scopul afacerii tale anul acesta? Poate pentru a atinge o anumită cifră de afaceri? Creșteți loialitatea clienților? Sau să vă îmbunătățiți rata de reținere a angajaților? Indiferent de rezultatul dorit, stabilește-ți obiective și obiective în Asana și vei avea o țintă de afaceri foarte clară pe care să o urmărești.

119.000 de clienți plătitori și milioane de companii din planul gratuit folosesc deja Asana pentru a stabili scopurile și obiectivele de afaceri pentru proiecte IT, lansări de noi produse, campanii de marketing și multe altele! Acest ghid vă va învăța diferențele dintre obiective și obiective și cum să utilizați acest instrument uimitor de productivitate pentru a le atinge pe ambele.

Ce este un obiectiv în Asana?

Gândește-te la un obiectiv ca la imaginea de ansamblu și la rezultatul final al proiectului tău. Obiectivele pot fi pe termen lung și dificil de măsurat, dar sunt și esențiale pentru succesul companiei dvs.

Un exemplu de obiectiv pe care l-ați putea stabili

Asana este "Construiește o companie durabilă.” Acesta este un obiectiv uriaș; unii ar spune chiar că este vag. Dar împărtășind acest obiectiv important și pozitiv în întreaga organizație, vă veți asigura că echipele dvs. sunt aliniate și lucrează către un obiectiv comun și specific.

Cum fac golurile vs. Obiectivele lucrează în Asana?

Principala diferență între scopurile și obiectivele proiectului este că obiectivele sunt ample și pe termen lung. Pe de altă parte, obiectivele sunt pașii mai mici și măsurabili pe care îi veți face pentru a vă atinge obiectivul.

Ai nevoie de un exemplu? Pentru gol"Construiește o companie durabilă,„un obiectiv ar putea fi „Obțineți certificarea de afaceri durabile până la sfârșitul trimestrului 3.” Rețineți că această acțiune specifică, măsurabilă (am obținut certificarea?) are asociată o cronologie (am atins această țintă până la sfârșitul trimestrului?).

În Asana, veți stabili atât obiective, cât și sub-obiective (care acționează ca obiective) pentru a crea un plan de proiect de succes. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a defini detaliile obiectivelor și obiectivelor dvs., de ce nu stabiliți obiective SMART folosind cadrul de mai jos pentru a vă ajuta să identificați exact ceea ce doriți să realizați? Urmați criteriile SMART:

• Specific: Furnizați o descriere detaliată a scopului și obiectivelor dvs., inclusiv acțiunile specifice pe care trebuie să le întreprindeți.
• Măsurabil: Definiți cum să vă măsurați progresul — cum veți ști când v-ați atins obiectivul?
• Atins: Asigurați-vă că obiectivul dvs. este realist și că aveți resursele necesare pentru a reuși.
• Relevant: Este obiectivul dvs. util pentru compania dvs. și relevant în climatul economic/industria actuală în care vă aflați?
• Limitat în timp: Folosiți un interval de timp clar cu termene limită pentru a vă menține motivat și pe drumul cel bun. Acest lucru este potrivit atât pentru obiectivele pe termen scurt, cât și pentru obiectivele pe termen lung.

Înțelegerea Metodologiei OKR

Asana folosește o abordare OKR a obiectivelor. Aceasta înseamnă că pentru fiecare obiectiv (O), veți seta un rezultat cheie măsurabil (KR) folosind sistemul de măsurare a progresului încorporat. Acesta ar trebui să fie ceva cuantificabil pentru a vă urmări progresul și pentru a evalua dacă sunteți pe cale să obțineți rezultatele dorite.

OKR-urile diferă de KPI (indicatori cheie de performanță), în care setați o țintă și apoi măsurați cât de aproape ați ajuns să atingeți această țintă.

Cum să setați valori de progres pentru scopurile și obiectivele dvs

Chiar dacă există diferențe între obiective și obiective, veți configura valori de progres pentru ambele pentru a vă urmări progresul. În Asana, există trei valori de progres din care puteți alege:

Numeric

Alege acest tip de obiectiv dacă ai o cifră concretă pe care trebuie să o atingi. De exemplu, dacă doriți ca 1.000 de abonați ai produsului dumneavoastră SaaS să facă upgrade de la versiunea gratuită la versiunea premium. Valoarea numerică poate fi folosită și pentru obiective binare, unde 0 și 1 sunt singurele tale valori. 0 ar fi atunci când obiectivul nu a fost încă atins, iar 1 ar fi atunci când obiectivul a fost atins sau depășit.

Procent

Aceasta este o opțiune excelentă pentru obiective calitative. Dacă 100% înseamnă că ți-ai atins obiectivul de a îmbunătăți implicarea angajaților și 0% este punctul tău de plecare, folosește caseta de descriere din Asana pentru a defini cum veți ști când ați atins 25%, 50% și 75% repere. Alternativ, utilizați această măsură de progres pentru a crește numărul de clienți potențiali sau abonamentele la buletine informative cu 25%.

Valută

Obiectivele valutare sunt simple și se referă la orice urmărire a obiectivelor care implică bani. De exemplu, poate doriți să vă creșteți cifra de afaceri la 750.000 USD sau să reduceți deșeurile de birou cu 100.000 USD.

Cum să stabilești un obiectiv vs. Obiectiv în Asana

În Asana, veți stabili obiective personalizate sau la nivel de companie, permițându-vă să vă aliniați echipele și departamentele cu obiective clare vs. obiective. Dacă ați folosit foi de calcul neconexe și lanțuri de e-mail pentru a vă menține obiectivele echipei pe drumul cel bun, veți descoperi că Asana este un instrument de management de proiect mult mai eficient.

Stabilirea obiectivelor personale în Asana

Stabilirea obiectivelor personale în Asana este la fel de simplă ca să faceți clic pe Obiective din panoul de navigare din stânga. În partea de sus, veți da clic pe Obiectivele mele și Adăugați un obiectiv pentru a deschide o cutie nouă. Alegeți un nume și setări pentru obiectivul dvs. înainte de a da clic salva.

Stabilirea obiectivelor echipei sau companiei în Asana

În cadrul obiectivelor echipei și companiei, aveți opțiunea de a seta un Misiune în partea de sus a tabloului de bord obiectiv. Declarația ta de misiune îi va inspira pe membrii echipei și îi va menține pe toți motivați pentru a-ți atinge obiectivele companiei. Folosiți acest lucru ca o oportunitate de a oferi colegilor dvs. mai multă claritate în fluxul lor de lucru.

În cadrul obiectivului general pe care l-ați definit, veți avea opțiunea de a adăuga o descriere obiectivului dvs. Oferă mai mult context, descrie de ce este important și cum vei ști când ai obținut succesul în mod colectiv.

Stabilirea de sub-obiective, sub-obiective sau rezultate cheie

Sub-obiectivele, sub-obiectivele și rezultatele cheie sunt modul în care vă veți împărți obiectivul mai larg în pași mai mici. Fiecare obiectiv sau sub-obiectiv vă va duce cu un pas mai aproape de atingerea obiectivului dvs. general. (Sfat: Folosiți Extensie Asana Chrome pentru managementul proiectelor aici dacă trebuie să adăugați adrese URL la anumite sarcini.)

Exemplu: dacă scopul tău larg este să „Construiește o afacere durabilă”, puteți seta mai multe subobiective, cum ar fi „Treci fără hârtie până anul viitor” (folosind o metrică de progres binară de la 0 la 1) sau „Reduceți facturile la energie de birou” (folosind o valoare a progresului valutar cu o anumită valoare).

Modificarea setărilor de confidențialitate a obiectivului dvs

Setările de confidențialitate a obiectivelor vă oferă libertatea de a vă împărtăși obiectivele cu colegii, după cum este necesar. Poate doriți să le păstrați private pentru scopuri personale, permițându-vă să progresați în propriul ritm.

În mod alternativ, obiectivele publice încurajează responsabilitatea și permit oricărei persoane desemnate obiectivului să-și adauge comentariile și feedback-ul. Aceasta este o modalitate valoroasă de a încuraja discuțiile de grup sau de a oferi informații suplimentare pentru oricine are acces la aceste obiective publice sau ale companiei. Dacă trebuie să renunți la orice notificări de grup, este ușor pune-te departe de Asana.

Începeți să vă stabiliți obiectivele vs. Obiective în Asana

Asana oferă o interfață intuitivă pentru a vă ajuta să vă organizați și să vă progresați obiectivele companiei. Este ușor să rezolvi lacunele de comunicare între echipe, odată ce ți-ai stabilit obiectivele și ai oferit context despre ceea ce încerci să realizezi.

Începeți să vă adăugați colegii de echipă în Asana, împărtășiți-vă obiectivele și obiectivele cu ei și veți fi cu un pas mai aproape de succesul în afaceri.

Cum să adăugați colegi de echipă pe Asana

Citiți în continuare

Despre autor