7 caracteristici de verificat atunci când utilizați Spark pentru căsuța dvs. de e-mail

Spark oferă exact cantitatea potrivită de funcții utile fără a trece peste bord. Cu acest client de e-mail, nu veți găsi instrumente redundante, integrări inutile și setări fără sens care să-i aglomereze interfața - doar un design curat și funcțional.

În acest articol, vom acoperi câteva dintre caracteristicile care pot face din Spark o alegere excelentă pentru a lucra.

1. E-mail unificat

Scânteie simplifică adăugarea unei adrese de e-mail. De fapt, puteți adăuga mai multe dacă doriți și depinde de dvs. cum doriți să le afișați. Unii preferă să-și păstreze căsuțele de e-mail separate, dar dacă sunteți în căutarea unei căsuțe de e-mail care să le afișeze pe toate împreună, Spark vă oferă Unificat setare.

Cu Unificarea activată, e-mailurile dvs. sunt afișate fără probleme, indiferent de cont. Cu toate acestea, dacă trebuie să vă concentrați pe unul, puteți face clic separat în căsuța de e-mail, făcând clic pe adresa din colțul din stânga sus.

Spark oferă, de asemenea, vizualizări suplimentare pentru căsuța de e-mail cu mai multe conturi, despre care puteți citi în secțiunea următoare.

2. Inbox inteligent

Când utilizați Smart Inbox Spark, software-ul vă sortează automat e-mailurile în trei carduri: Personal, Notificări, și Buletine informative. În timp ce Gmail oferă Filtre inteligente la îndemână pentru a vă ajuta să vă organizați căsuța de e-mail, Spark este diferit, deoarece nu trebuie să intrați într-un dosar pentru a găsi e-mailurile. Plasează toate e-mailurile noi în partea de sus a listei dvs. în cadrul acestor categorii și, pe măsură ce le deschideți, mută mesajul în jos la Văzut, unde le veți găsi în ordine cronologică.

Dacă aveți mai multe conturi conectate la Spark, modificați și modul în care noile mesaje sunt afișate în fiecare card, ajustând gruparea și numărul de e-mailuri vizibile. Există multe moduri în care puteți ajusta acest lucru. Cel mai notabil fiind Unificat setare care îmbină conturile dvs. și Per cont setare care le ține separate.

Merită menționat cât de simplu este să comutați oricând între căsuțele de e-mail Smart și Classic. Opțiunile apar ca file chiar deasupra e-mailurilor dvs. dacă decideți că doriți să schimbați.

Dacă trimiteți o mulțime de e-mailuri de-a lungul zilei, s-ar putea să găsiți instrumentele de sincronizare ale lui Spark foarte utile.

Primul pe listă este Pui de somn. Amânarea unui e-mail îl elimină din căsuța de e-mail doar pentru ca acesta să revină într-un anumit interval de timp mai târziu, când este posibil să fii mai bine pregătit să-l rezolvi. În meniul de preferințe, Spark vă oferă multe opțiuni de la Mai târziu astăzi la Intr-o luna.

Puteți, de asemenea, să vă alegeți propria dată sau să mergeți cu ambiguitatea Într-o zi— ceea ce înseamnă de fapt că îl puteți găsi când sunteți gata în dosarul de amânare.

Mai departe, este Mementouri. Spre deosebire de Amânare, mementourile sunt centrate pe e-mailurile trimise. Cu acest instrument, puteți cere Spark să vă reamintească să urmăriți dacă încă nu ați primit un răspuns. Atât cu Mementouri, cât și cu Amânare, puteți seta și notificări push pentru a vă alerta în afara aplicației.

În plus, Trimite mai târziu este un alt instrument de sincronizare pe care îl puteți găsi util. Spark l-a numit perfect pe acesta, deoarece Send Later este exact asta. Pur și simplu selectați o oră din meniu sau alegeți singur o dată, iar Spark o va trimite atunci, chiar dacă nu rulează pe dispozitivul dvs.

4. Atribuiți opțiuni

Dacă primiți un e-mail și nu sunteți sigur cum să îi răspundeți, îl puteți atribui altcuiva din cadrul dvs. Echipă dând clicuri Atribui în colțul din dreapta sus. În acest fel, puteți direcționa e-mailurile către cineva care ar putea fi mai potrivit să răspundă fără a fi nevoie să redirecționați mesajul. Este, de asemenea, o soluție grozavă dacă trebuie să delegați e-mailuri, dar doriți să evitați partajarea întregii căsuțe de e-mail.

Odată ce atribuiți un e-mail unui coechipier, acesta va apărea pur și simplu în el Atribuit Mie folderul din colțul din stânga sus, unde pot face următorii pași pentru a răspunde. Puteți comenta înainte și înapoi în spațiul de lucru schiță pentru a împărtăși idei și a pune întrebări.

5. Schițe comune

Uneori este nevoie de un efort de colaborare pentru a obține un client mare sau aveți nevoie doar de un al doilea set de ochi asupra unui e-mail. Spark’s Schițe comune caracteristica este acolo pentru a face acest lucru perfect.

Pentru a vă distribui schița, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma de partajare din colțul din dreapta sus, să vă selectați coechipierul și să selectați Invita persoane. Aici, puteți alege dacă doriți sau nu să le permiteți să-l trimită așa cum dvs. odată ce efectuează modificări.

Coechipierul tău va primi o notificare și va avea acces la schița din partea lor, astfel încât să te poată ajuta să scrii. În cadrul schiței, puteți trimite comentarii înainte și înapoi și puteți primi actualizări despre starea e-mail, cum ar fi cine l-a partajat cui și dacă cineva l-a trimis — schițele partajate sunt deosebit de utile atunci când scriind e-mailuri lungi.

6. Calendar încorporat

Spark oferă un calendar încorporat pe care chiar veți dori să îl utilizați. Este minimal, ușor de utilizat și chiar arată grozav datorită designului său simplu și a paletei de culori îndrăznețe. Dacă știți cum să utilizați Google Calendar, veți descoperi că acesta este ușor de lucrat.

Calendarul vă permite să integrați și să colorați mai multe adrese de e-mail, astfel încât să știți ce eveniment corespunde cu ce cont. De asemenea, puteți crea calendare care nu sunt asociate cu o adresă pentru lucruri precum mementouri și sarcini.

7. Foldere fixate

În timp ce mulți clienți de e-mail au foldere fixate, Spark sunt extrem de simplu de utilizat, organizat și codat de culoare. Ei sunt Dosarele Gmail ușor de utilizat, cu excepția faptului că nu trebuie să le păstrați în ordine alfabetică sau în orice altă ordine stabilită. Puteți să le trageți și să plasați în orice ordine doriți și să schimbați culoarea doar făcând clic dreapta.

Doriți să trimiteți un e-mail? Acesta este un alt efort simplu de glisare și plasare - doar trageți mesajul în folderul corespunzător. Este chiar atât de simplu.

În plus, poți crea Foldere inteligente care filtrează automat e-mailurile pentru tine.

Îți va stârni interesul

Spark este de departe unul dintre cei mai buni clienți de e-mail disponibili. Oferă toate aceste funcții utile în contul său gratuit și multe altele dacă alegeți să faceți upgrade.

Dacă sunteți în căutarea unui loc nou pentru a vă gestiona căsuța de e-mail, de ce să nu încercați să vedeți dacă vă place?

Cele mai bune 4 sfaturi pentru a reduce supraîncărcarea e-mailului

Citiți în continuare

Despre autor