Cum să adăugați o coloană în Excel (2 moduri)

Uneori trebuie să adăugăm o coloană suplimentară la o foaie de calcul în timpul atingerilor finale sau ni se spune să facem acest lucru. Indiferent dacă doriți să creați noi categorii, să separați datele în mai multe coloane sau să organizați foaia de calcul pentru a facilita navigarea, Excel vă permite să adăugați coloane în mai multe moduri.

De la apăsarea câteva clicuri până la utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură, vom acoperi cele mai bune modalități de a adăuga coloane în foile Microsoft Excel în acest articol.

1. Cum să adăugați o coloană utilizând o comandă rapidă de la tastatură

Ca și în cazul oricărei alte funcții din Excel, puteți adăuga coloane simple sau multiple cu comenzi rapide de la tastatură. Prin urmare, să adăugăm o nouă coloană în Excel folosind cea mai rapidă metodă posibilă.

Pentru a adăuga o coloană în Excel pe un computer Windows, apăsați CTRL + Shift + „+”, în timp ce utilizatorii de Mac pot apăsa „^” + I să facă asta. Cu toate acestea, înainte de a apăsa comanda rapidă, trebuie să selectați coloana pe care doriți să o mutați înainte, adăugând o nouă coloană la locul ei.

Excel adaugă întotdeauna o coloană rămasă la selecție, așa că rețineți asta. Mai jos, am selectat coloanăB, apoi a apăsat comanda rapidă și datele în coloanăB mutat la coloana următoare.

Cum să adăugați mai multe coloane în Excel folosind o comandă rapidă de la tastatură

Pentru a adăuga mai multe coloane în Excel, trebuie să selectați același număr de coloane pe care doriți să le mutați înainte în același timp înainte de a apăsa comanda rapidă.

De exemplu, dacă doriți să adăugați trei coloane între coloanele A și B, trebuie să selectați coloanele B, C, și D dintr-o singură mișcare înainte de a apăsa comanda rapidă.

Rezultatul final va fi după cum urmează:

Dacă selectați trei coloane separat, apăsarea comenzii rapide va adăuga o coloană în stânga fiecărei coloane selectate.

Poate fi folosită comanda rapidă cu celule și nu cu coloane?

Comanda rapidă funcționează și atunci când sunt selectate celule individuale, mai degrabă decât coloane. Cu toate acestea, procesul va implica un pas suplimentar. Iată cum funcționează:

1. Selectați celulele B2, C2,și D2 dintr-o dată.
2. Apăsați comanda rapidă: CTRL + Shift + „+”.
3. Selectați cercul pentru Întreaga coloană și faceți clic Bine.

Adăugarea de coloane folosind comenzile rapide vă va economisi timp și vă va odihni mâinile.

2. Cum să adăugați o coloană folosind funcția de inserare

De asemenea, puteți adăuga coloane utilizând caracteristica de inserare a Excel dacă preferați să faceți lucrurile manual în loc să găsiți tastele pe tastatură. Veți găsi această caracteristică pe Acasă panglică, nu pe Introduce panglică.

Pentru a adăuga o coloană utilizând caracteristica Inserare, urmați pașii de mai jos:

1. Selectați coloana pentru care doriți să mutați o coloană înainte. (Să presupunem că vrem să adăugăm o coloană între coloanele C și D, așa că vom selecta coloana D pentru a o muta cu o coloană înainte)
2. Navigați la Acasă fila.
3. Navigați la Celulele grup în panglică.
4. Click pe Introduce pentru a deschide meniul derulant.
5. Click pe Inserați coloane de foaie.

De asemenea, puteți adăuga mai multe coloane folosind funcția de inserare, la fel cum am făcut mai devreme cu comenzile rapide - doar selectați mai multe coloane în prealabil, ca în celălalt caz.

Există încă două moduri de a adăuga o coloană folosind funcția de inserare pentru cei cărora nu le place să-și miște mouse-ul în jurul diferitelor file și panglici. Ambele sunt rapid și ușor de făcut. Să le privim unul câte unul:

Metoda 1: Utilizarea funcției de inserare selectând o celulă

Următorii pași vă vor arăta cum să adăugați o coloană selectând o celulă și utilizând funcția Inserare:

1. Selectați orice celulă din coloană pe care doriți să o mutați cu o coloană înainte.
2. Faceți clic dreapta în celulă.
3. Click pe Introduce.
4. Selectează Întreaga coloană și lovit Bine.

Metoda 2: Utilizarea funcției de inserare selectând o coloană

Iată pașii pentru a utiliza funcția de inserare selectând o coloană:

1. Selectați coloana în care doriți să adăugați o nouă coloană.
2. Faceți clic dreapta oriunde în coloana selectată.
3. Click pe Introduce.

Ambele metode vă permit să adăugați și mai multe coloane. De asemenea, puteți utiliza funcția de inserare pentru adăugați rânduri în Excel-selectați doar rânduri în loc de coloane.

Cum să adăugați coloane adiacente coloanelor neadiacente dintr-o singură mișcare

Până acum, am adăugat doar mai multe coloane cu coloane adiacente într-un set de date. Pot exista momente când doriți să adăugați mai multe coloane cu coloane neadiacente, de exemplu, o coloană între A și B și D și E dintr-o singură mişcare în timp ce sări peste restul coloanelor.

Din fericire, adăugarea coloanelor cu coloane neadiacente nu este mult diferită de adăugarea lor cu coloane adiacente. De fapt, toate metodele descrise mai sus funcționează în același mod - singura diferență este modul în care selectați coloanele.

Deoarece Excel adaugă coloane din stânga la fiecare selecție, trebuie să selectați coloana care vine chiar înăuntru perechea de coloane, adică pentru a adăuga coloanele conform scenariului definit mai sus, trebuie să selectați cel coloanele B și E dintr-o singură mişcare.

După aceea, puteți aplica orice metodă, deoarece procesul va fi aproape identic. La fel, Excel vă permite comparați coloanele dacă doriți.

Limitări pentru adăugarea unei coloane în tabelul Excel

Excel vă permite să inserați coloane într-o foaie de calcul într-un format de tabel în loc de într-un set de date obișnuit în format interval, dar există unele limitări de care ar trebui să fiți conștient.

Următoarele sunt două limitări majore cu care vă puteți confrunta atunci când adăugați o coloană la datele în format tabel:

1. Nu puteți adăuga coloane cu coloane neadiacente dintr-o singură mișcare

Spre deosebire de setul de date obișnuit, în care puteți adăuga cu ușurință coloane adiacente celor neadiacente selectând mai multe coloane în foaia de calcul, nu puteți face asta dintr-o singură mișcare într-un tabel. Singura modalitate pe care o aveți aici este să alegeți fiecare coloană neadiacentă și să introduceți o coloană lăsată separat.

2. Nu puteți adăuga coloane într-o foaie complet convertită într-un tabel

Dacă ați convertit întreaga foaie de calcul într-un tabel și nu numai intrările completate, nu puteți adăuga o coloană oriunde în foaia de calcul. Se datorează faptului că tabelul nu are suficient spațiu pentru a adăuga o nouă coloană, ceea ce nu este cazul unui set de date obișnuit.

În ambele cazuri menționate mai sus, nici comenzile rapide, nici opțiunea Inserare nu vor funcționa pentru a adăuga o coloană. Dacă mergi la Acasă fila și deschideți Introduce meniul derulant, veți descoperi că opțiunea este gri și acolo.

Pentru a depăși ambele limitări, cel mai bine este să convertiți tabelul într-un interval, să adăugați coloane sau să faceți ajustări, apoi să îl convertiți înapoi. Cu toate acestea, înainte de a face acest lucru, faceți o copie a foii de calcul, astfel încât, dacă Excel încurcă formatarea în timpul conversiei, să o puteți restaura.

Puteți converti un tabel Excel în formatul interval făcând clic dreapta pe orice celulă din tabel, navigând la Masa, și făcând clic Convertiți în interval.

Adăugați cu ușurință coloane în foaia de calcul Excel

Acum ar trebui să fiți familiarizat cu adăugarea unei singure coloane sau a mai multor coloane la o foaie de calcul Excel. Simțiți-vă liber să experimentați cu ele. Chiar dacă veți fi limitat în adăugarea coloanelor în tabele, există și alte modalități de a le formata mai eficient, astfel încât astfel de limitări nu vor face o diferență semnificativă.

8 sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word

Citiți în continuare

Despre autor