5 planificatoare săptămânale gratuite pentru a vă organiza sarcinile productive

În mare parte, planificatorii de productivitate au patru perioade de timp: zilnic, săptămânal, lunar și anual. Niciunul nu este mai bun decât celălalt, deoarece sistemele de productivitate diferite funcționează pentru oameni diferiți. Stabilirea unei agende săptămânale este excelentă pentru cei cărora le place să lucreze după un program, dar totuși doresc să fie suficient de flexibili pentru a muta câteva lucruri.

Aplicația de planificare săptămânală pe care o utilizați trebuie, de asemenea, să se încadreze în mod natural în stilul dvs. de productivitate. Unele oferă control granular cu recenzii ale săptămânii trecute, în timp ce altele vă oferă o imagine simplă a săptămânii pentru a scrie și a verifica sarcinile. De asemenea, puteți renunța cu totul la aplicații și puteți utiliza un imprimabil cu pix și hârtie (care se bazează și pe o aplicație). Amintiți-vă, obiectivul este să fiți productiv și organizat, nu instrumentul pe care îl folosiți pentru a face acest lucru.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Planificator săptămânal minimalist, axat pe confidențialitate

WeekToDo este un planificator săptămânal simplu, minimalist, care funcționează pe toate sistemele de operare desktop ca un program offline. De asemenea, îl puteți utiliza într-un browser, dar numai pe un singur computer (nu există conturi online de sincronizat între sisteme).

Interfața este rară, dar într-un sens bun. Veți vedea zilele săptămânii cu o listă de sarcini sub fiecare. În mod amuzant, în mod implicit, WeekToDo arată doar cinci zile, dar puteți ajusta acest lucru în setări pentru a le afișa pe toate șapte. Aplicația vă permite, de asemenea, să faceți o serie de liste non-săptămânale pentru lucruri precum alimente, alte sarcini și așa mai departe. În mod implicit, acestea sunt vizibile pe tabloul de bord, dar le puteți dezactiva din setări.

Puteți atribui fiecărei sarcini sub-sarcini și una dintre cele șase culori pentru pictogramă (pentru a servi ca etichete). Sarcinile pot fi trase și plasate între coloane, duplicate și puteți seta termene limită și notificări pentru mementouri.

WeekToDo acordă o importanță deosebită confidențialității, stochează toate datele dvs. offline și nu salvează nicio informație online. Puteți exporta aceste date în setări dacă doriți să utilizați WeekToDo pe alt computer în viitor.

Descarca: WeekToDo pentru Windows, macOS sau Linux (Liber)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Cea mai bună aplicație pentru agenda săptămânală multiplatformă

Tweek este unul dintre cele mai bune aplicații de planificare a calendarului, cu atât versiuni gratuite, cât și versiuni cu plată. Deși versiunea gratuită este impresionantă, versiunea plătită ar putea fi cea mai bună aplicație de planificare săptămânală de acolo.

Are o interfață simplă pentru a vă afișa cele cinci zile lucrătoare în cinci coloane, în timp ce a șasea coloană include ambele zile ale weekendului. Fiecare coloană vă permite să enumerați mai multe sarcini într-o ordine simplă și să îi atribuiți una dintre cele șase culori. Desigur, puteți glisa și plasa sarcinile oriunde pe tabloul săptămânii. Sarcinile nefinalizate pot fi setate pentru a se muta în ziua următoare.

Sub toate acestea se află o coloană generică „Într-o zi” pentru a enumera sarcinile pe care doriți să le îndepliniți, dar nu neapărat să le enumerați ca fiind obligatorii pentru o anumită zi. Puteți partaja calendarul sarcinilor cu până la trei persoane.

O altă modalitate de a vă împărtăși agenda săptămânală este să o tipăriți gratuit. Tweek oferă, de asemenea, un șablon gol al formatului său dacă preferați productivitatea imprimabilă. Și toate datele dvs. sunt sincronizate cu contul dvs. în aplicațiile mobile sau online.

Versiunea Premium (2,83 USD pe lună) adaugă funcții fantastice. Pentru început, puteți sincroniza calendarul Tweek cu Google Calendar. Sarcinile pot fi setate cu mementouri, precum și sub-sarcini. Dacă aveți vreo sarcină care se repetă adesea în săptămână, o puteți seta ca sarcină recurentă, ceea ce este grozav pentru obiceiuri.

Weekdone este o aplicație cu plată destul de populară pentru a vă planifica agenda săptămânii, a urmări listele de sarcini și a colabora cu echipele. Producătorii au oferit un șablon de productivitate imprimabil gratuit a planificatorului lor ideal pentru uz personal, care poate încăpea în buzunar sau portofel.

Pocket Productivity de la Weekdone este un planificator săptămânal simplu, fără o defalcare zi de zi. În schimb, vă oferă spațiu în valoare de patru pagini pentru a vă enumera cele mai importante obiective săptămânale. Nu este un manager de sarcini granular, dar cu moduri inteligente de a adăuga note și de a completa sarcini, vei ști ce trebuie să faci dintr-o privire.

Pentru început, când scrii o sarcină, lângă ea este o stea. Setați prioritatea sarcinii umplând sfertul, jumătate, trei sferturi sau plin. În mod similar, pentru a observa dacă este finalizat sau nu, adăugați o linie dintr-un semn de bifare (în desfășurare), marcajul complet (terminat) sau o cruce (neterminat). De asemenea, puteți adăuga un termen limită sau o dată limită pentru fiecare sarcină și comentarii.

Acest lucru se realizează în două rânduri simple, ceea ce este destul de ingenios. Weekdone vă încurajează să reflectați asupra sarcinilor săptămânii și să faceți o revizuire completă, apoi să utilizați o nouă Productivitate de buzunar pentru săptămâna următoare. Este gratuit, se imprimă pe o coală simplă de hârtie A4 și este complicat de pliat.

Nu este un secret că Noțiunea poate fi mai productivă dacă găsiți șabloanele potrivite pentru utilizarea dvs. Blogger și YouTuber The Curious Maverick a distribuit un șablon gratuit care ar putea fi unul dintre cele mai cuprinzătoare instrumente de sarcini, un planificator anual, dar care se concentrează pe agendele săptămânale.

Când adăugați o sarcină, sunteți încurajat să atribuiți un statut (cum ar fi De făcut) și numărul de ore pe care vă așteptați să vă ia. De asemenea, puteți seta categoria sarcinii (viață, muncă, copii), fiecare dintre ele având subcategorii. Dacă face parte dintr-un proiect mai mare, adăugați asta. Și, în final, adăugați data, care îi atribuie automat o săptămână.

Când vă uitați la „Vizualizarea săptămânală” a șablonului, veți vedea un calendar al sarcinilor dvs. etichetate cu toate lucrurile pe care le-ați adăugat. De asemenea, șablonul Noțiune vă încurajează să vă revizuiți săptămâna în secțiunea Retrospectivă, unde puteți vedea orele planificate și reale, puteți reflecta asupra modului în care a decurs săptămâna și puteți vedea ce ați realizat.

Este un șablon complicat, iar numeroasele sale caracteristici sunt cel mai bine explicate de postare de blog originală detaliată sau asta video explicativ.

A avea un program săptămânal perfect mapat este de o importanță capitală pentru studenți. Orarul săptămânal este cea mai bună aplicație gratuită pentru a aranja un program al cursurilor, temelor și temelor pentru a obține informații dintr-o privire.

Dați un nume fiecărei clase, locația în care se află (clădire, etaj, număr de cameră), notați cine este profesorul și atribuiți-i o culoare (pentru a vă ajuta să vă mențineți lucrările aliniate). Desigur, va trebui să setați data și ora de începere și de sfârșit pentru curs.

Adăugați-l în fila Temă atunci când vi se dă o temă de clasă. Puteți să-l conectați direct la clasa dvs., să adăugați o dată limită și să setați un memento, astfel încât să știți când trebuie să vă terminați temele.

Dacă programul dvs. săptămânal rămâne același, este grozav, dar îl puteți schimba în setări dacă aveți nevoie de un program de două ori. Puteți, de asemenea, să vă împărtășiți orarul cu alții dacă aveți cursuri similare.

Descarca: Orarul săptămânal pentru Android | iOS (Liber)

Planifică-ți săptămâna vineri, nu luni

Înțelepciunea convențională a planificării săptămânale dictează că primul lucru pe care trebuie să-l faci la locul de muncă în dimineața de luni este să stabilești ce vrei să realizezi în următoarele cinci zile. Dar expert în managementul timpului Laura Vanderkam spune că trebuie să faci această planificare vineri pentru săptămâna viitoare.

Există câteva beneficii în acest sens, potrivit ei. În primul rând, începeți să alergați luni dimineața, deoarece nu vă întrebați ce să faceți și în ce ordine. În al doilea rând, vineri sunt de obicei cele mai puțin productive zile pentru majoritatea oamenilor, așa că, dacă este deja o spălare, de ce să nu folosiți 10 minute pentru a profita la maximum de următoarea zi de luni. Și, în sfârșit, un program stabilit pentru săptămâna viitoare te eliberează să știi și să planifici ce vrei să faci în weekend.

6 idei grozave pentru a crea un plan de lucru săptămânal eficient

Citiți în continuare

Despre autor