Un ghid complet pentru programul de lucru 9/80

Sunteți de la 9 până la 5 ani care doresc mai multă flexibilitate în programul dvs. de lucru? Ziua de lucru între 9 și 5 a fost introdusă în anii 1920 de Ford Motor Company și standardizată prin Legea privind standardele echitabile de muncă din 1938. Le-a permis lucrătorilor care au fost altoire până la 18 ore pe zi să aibă mai mult timp de recreere, mai mult somn și, în cele din urmă, să devină mai productivi.

Dar înaintează rapid către secolul 21 și există loc de îmbunătățire a echilibrului dintre viața profesională și viața privată. Și aici intervine programul de lucru 9/80.

Ce este un program de lucru 9/80?

Programul de lucru 9/80 este o săptămână de lucru comprimată în care un angajat (sau un freelancer) realizează 80 de ore de lucru repartizate pe nouă zile lucrătoare în loc de zece zile lucrătoare într-o perioadă de două săptămâni.

Deci, cum funcționează? Dacă programul dvs. obișnuit de lucru este de 40 de ore pe săptămână (de luni până vineri, între 9:00 și 17:00), veți completa 80 de ore în zece zile lucrătoare, deci opt ore în fiecare zi. Când treceți la un program comprimat 9/80, va trebui să lucrați mai multe ore într-o perioadă mai scurtă de nouă zile.

Premiul? O zi liberă și un weekend lung în fiecare a doua vineri.

Exemplu de program de lucru 9/80

O abordare populară a programului este de a lucra o zi de nouă ore timp de opt zile (pentru un total de 72 de ore) urmată de o singură zi de opt ore în ziua nouă (pentru a vă aduce totalul la 80 de ore) înainte de ziua liberă în ziua dvs. 10.

Exemplu de model tipic 9/80

Prima săptămână:

• Luni: 9:00 - 18:00
• Marți: 9:00 - 18:00
• Miercuri: 9:00 - 18:00
• Joi: 9:00 - 18:00
• Vineri: 9:00 - 18:00
• Sâmbătă: weekend
• Duminică: weekend

A doua saptamana:

• Luni: 9:00 - 18:00
• Marți: 9:00 - 18:00
• Miercuri: 9:00 - 18:00
• Joi: 9:00 - 17:00
• Vineri: zi liberă
• Sâmbătă: weekend
• Duminică: weekend

Cu toate acestea, dacă te simți plin de energie în prima săptămână de lucru din programul tău 9/80, ai putea prefera să-ți încarci orele în avans lucrând zece sau mai multe ore la început pentru a lucra mai puține ore în a doua săptămână.

Exemplu de model 9/80 cu încărcare frontală

Prima săptămână:

• Luni: 8:00 - 18:00
• Marți: 8:00 - 18:00
• Miercuri: 8:00 - 18:00
• Joi: 8:00 - 18:00
• Vineri: 8:00 - 18:00
• Sâmbătă: weekend
• Duminică: weekend

A doua saptamana:

• Luni: 9:00 - 16:30
• Marți: 9:00 - 16:30
• Miercuri: 9:00 - 16:30
• Joi: 9:00 - 16:30
• Vineri: zi liberă
• Sâmbătă: weekend
• Duminică: weekend

În funcție de tipul de muncă pe care o desfășurați și de fluxul personal, este posibil să preferați să începeți mai devreme dimineața sau să lucrați mai târziu în seara.

Tine minte: dacă sunteți angajat, angajatorul dumneavoastră va trebui să aprobe modificarea programului de lucru. Cu toate acestea, dacă sunteți freelancer sau proprietar de mică afacere, posibilitățile sunt nelimitate atâta timp cât aveți o modalitate adecvată de a vă urmări orele.

Care sunt beneficiile urmăririi unui model 9/80?

Dacă programul 9/80 te tentează, există o mulțime de beneficii ale acestui stil de lucru.

Mai mult timp liber

Poate cel mai mare avantaj este că 9/80 vă oferă mai mult timp liber. Așteptați-vă la 26 de weekenduri de trei zile în fiecare an când treceți la acest model. Este mult mai mult decât vei primi dacă te bazezi pe unsprezece sărbători legale oferit in SUA, opt sărbători legale în Marea Britanie, sau douăsprezece sărbători de stat în Canada. Și cu cât aveți mai mult timp liber, cu atât este mai puțin probabil să aveți nevoie de concediu medical.

Productivitate crescuta

Programul de lucru 9/80 înseamnă că a doua săptămână este o săptămână de patru zile, iar numeroase studii au legat acest model de creșterea productivității angajaților. Microsoft Japonia recent angajat la o săptămână de lucru de patru zile. Rezultatul? O creștere cu 40% a productivității!

Reținerea angajaților

Flexibilitatea este esențială pentru moralul angajaților, oferindu-le oamenilor șansa de a-și aranja programul de lucru în jurul casei și angajamentelor familiale. Un Sondaj EY Work Reimagined Angajații a constatat că 54% dintre angajații din întreaga lume și-ar renunța la locul de muncă dacă angajatorii lor nu ar oferi oportunitatea de a lucra în mod flexibil folosind modele precum 9/80.

Mai puține navetă

Orele mai lungi la serviciu și o zi în plus acasă înseamnă două zile mai puține navetă în fiecare lună. Unul dintre avantaje este economiile financiare pentru orice angajat care se bazează pe transport pentru a ajunge la serviciu. Dar înseamnă și mai mult timp acasă pentru a face comisioane, a petrece cu familia sau pentru petrecere a timpului liber.

Care sunt dezavantajele potențiale ale muncii 9/80?

Un program de lucru comprimat are câteva provocări de luat în considerare pentru angajați și angajatori.

Programele angajaților sincronizate

Angajatorilor le poate fi dificil să urmărească programul de lucru al membrilor echipei lor, cu excepția cazului în care întreaga organizație urmează un program comprimat sincronizat și își ia aceleași zile libere. Dacă angajații sunt în mod neașteptat în concediu medical atunci când alți angajați sunt în weekendul lor de trei zile, acest lucru ar putea lăsa companiile cu o potențială problemă de personal.

Managementul salariilor

Departamentele de resurse umane pot avea întrebări despre modul în care se gestionează concediile plătite, cum ar fi vacanțele sau zilele de boală, sau stabilirea statelor de plată pentru angajații care urmează 9/80 sau orice alte programe de lucru alternative.

Oboseală și productivitate

Pentru angajați sau liber profesioniști, zilele de lucru mai lungi pot fi provocatoare și este posibil să descoperiți că acest model nu funcționează pentru productivitatea dvs. dacă sunteți prea obosit să vă concentrați din cauza orelor suplimentare sau cam așa ceva în fiecare zi.

Părinți care lucrează

În timp ce mulți părinți care lucrează pot beneficia de flexibilitatea unui program 9/80, vor exista unii care nu pot face ore mai lungi să se potrivească vieții lor de familie. De exemplu, nouă sau zece ore de muncă în unele zile pot fi imposibile din cauza disponibilității pentru îngrijirea copiilor.

Urmărirea angajaților

Dacă lucrați pe cont propriu sau trebuie să raportați o foaie de pontaj la angajatorul dvs., veți avea nevoie de o modalitate convenabilă de a vă raporta orele de lucru fără a vă oferi un administrator suplimentar.

Cum să urmăriți un program de lucru 9/80

În timp ce ai putea folosi un tradițional șablon de foaie de pontaj pentru a vă urmări orele sau chiar includeți informațiile pe o foaie de calcul Excel, este mai ușor să vă urmăriți programul de lucru folosind software-ul de gestionare a timpului. Unele opțiuni sunt:

Clockify vă permite să configurați un sistem simplu de intrare/ieșire a angajaților, fie prin crearea de carduri de pontaj și înregistrarea orelor într-o foaie de pontaj personală, fie prin utilizarea funcției de cronometru. Software-ul este gratuit și funcționează pe toate platformele majore.

Raportați timpul dvs. exportând în PDF, CSC sau Excel, după cum este necesar.

Toggl Track este o soluție scalabilă de urmărire a timpului - se va potrivi cu fluxul dvs. de lucru, indiferent dacă sunteți o echipă de unul sau aveți o echipă distribuită de mii. Pentru funcționalitate suplimentară, integrați software-ul cu peste 100 de instrumente precum Zapier, Monday.com, sau ClickUp folosind extensia Toggl track browser.

Toggl este gratuit pentru până la cinci utilizatori — dacă îl utilizați pentru a urmări orele angajaților într-o echipă mai mare, prețul este de 18 USD pe utilizator, pe lună.

Urmărirea timpului este o caracteristică cheie a software-ului de management independent Harlow. Este simplu să vă urmăriți timpul în raport cu proiecte, clienți sau sarcini specifice. Nu numai că vei ști exact cât timp lucrezi, dar vei obține și informații valoroase despre cât de productiv ai fost cu timpul tău!

O încercare gratuită de 14 zile a Harlow este disponibilă înainte de a alege fie planul de 30 USD pe lună, fie abonamentul anual de 330 USD (pentru o economie de o lună).

Începeți cu programul dvs. de lucru flexibil

Sună 9/80 ca un model de lucru care îți poate supraîncărca productivitatea? Planificați cum vă veți împărți cele 80 de ore pe o perioadă de nouă zile și verificați cu șeful dvs. dacă aveți nevoie de permisiunea pentru a vă schimba programul.

Nu uitați să utilizați software de urmărire a timpului precum Clockify, Harlow, Toggl sau alternative pentru a vă înregistra noul program.

Cele mai bune 7 alternative pentru aplicația de urmărire a timpului Toggl

Citiți în continuare

Despre autor