Cele mai bune 7 sfaturi de etichetă Slack pentru echipele de la distanță

Slack se mândrește cu mai multe caracteristici care au făcut-o aplicația de mesagerie preferată la locul de muncă modern, inclusiv integrări terță parte, suport media bogat și opțiuni de personalizare, pentru a numi câteva.

Totuși, totul se reduce la modul în care utilizați Slack. Când este utilizat corect, Slack poate fi un instrument neprețuit pentru comunicare și colaborare. Folosește-l greșit și devine ruina existenței tale. În acest articol, vom acoperi câteva sfaturi de etichetă Slack pentru a ajuta la creșterea productivității echipei tale.

1. Răspunde în subiect

Threadurile sunt o modalitate excelentă de a păstra mesajele asociate împreună și de a evita aglomerarea canalului principal. Acest lucru este eficient atunci când aveți o mulțime de oameni într-un canal care participă la mai multe discuții care pot deveni rapid dificil de urmărit.

Când răspundeți într-un fir de discuție, mesajul dvs. apare imbricat sub mesajul original, ceea ce face mai ușor pentru membrii echipei dvs. să urmărească conversația respectivă.

Trebuie doar să faceți clic pe „Raspunde in threadpictograma ” din colțul din dreapta sus al mesajului la care doriți să răspundeți.

2. Transmite punctul tău de vedere într-un singur mesaj

Luați în considerare că de fiecare dată când trimiteți un mesaj direct colegilor, aceștia primesc o notificare, care poate fi perturbatoare. Separarea gândurilor tale în mesaje diferite duce la mai multe notificări și rezultate în schimbarea contextului și scăderea productivității.

De exemplu, trimiterea „bună” urmată de „ce se întâmplă?” atunci „sper că ești bine” înseamnă colegul tău de la distanță primește trei oportunități de a fi distras de la munca lor în timp ce așteaptă să tastați mesaj.

O modalitate mai bună de a face acest lucru ar fi să scrieți punctul dvs. într-un mesaj direct și să îl trimiteți pe toate odată. Încercați să fiți succint în mesajele dvs. pentru a evita confuzia sau schimburile dus-întors. Puteți folosi marcatori și numere pentru a vă organiza mesajul dacă este prea lung.

În acest fel, colegul tău primește o notificare și poate răspunde dintr-o singură mișcare, în loc să fie nevoit să oprească ceea ce face de mai multe ori pentru a răspunde la mesajele tale.

3. Fiți atenți la fusurile orare

Lucrul productiv cu o echipă împrăștiată în diferite fusuri orare poate fi complicat. Când vine vorba de mesagerie, trebuie să fii atent când oamenii sunt disponibili pentru a evita deranjarea lor în timpul orelor libere.

În general, încercați să evitați să trimiteți mesaje persoanelor în afara programului lor de lucru, cu excepția cazului în care este necesar. Din fericire, vă puteți personaliza programul de notificări pe Slack.

Pentru a vă seta programul de notificare, faceți clic pe fotografia de profil din colțul din dreapta sus al interfeței Slack, apoi selectați Preferințe > Notificări. De acolo, puteți alege orele în care doriți să primiți notificări și chiar să configurați „Nu deranja” ore.

În plus, puteți programa și mesajele care urmează să fie trimise mai târziu (în timpul programului de lucru al colegului dvs.). Acesta este un mod mai practic de a trimite mesaje unui coleg de la distanță care nu este disponibil. După ce ați introdus în câmpul mesajului, faceți clic pe pictograma săgeată de lângă butonul Trimitere și alegeți când doriți să fie trimis mesajul.

4. Denumiți canalele în mod corespunzător și adăugați descrieri

Numirea canalelor și adăugarea de descrieri ajută la menținerea lucrurilor organizate și facilitează găsirea canalului potrivit nevoilor lor. Adăugarea unei descrieri este utilă în special în organizațiile mai mari cu mai multe canale cu nume similare.

Pentru a denumi sau a adăuga o descriere unui canal, faceți clic pe numele canalului și selectați „Obțineți detalii despre canal.” Odată ce ați făcut acest lucru, este vital ca toată lumea să folosească fiecare canal în scopul său pentru a evita confuzia. De exemplu, ar trebui să-ți folosești canalul de anunțuri pentru lucruri precum actualizările companiei, mai degrabă decât să-l folosești pentru chat de răcitor de apă.

5. Fixați mesaje importante în canale

Fixarea mesajelor este o modalitate excelentă de a păstra informații importante în partea de sus a unui canal. Acest lucru este util în special dacă colegii dvs. trebuie să se refere la un mesaj anterior pe canalele cu trafic ridicat, unde mesajele noi le pot împinge rapid pe cele mai vechi.

Pentru a realiza acest lucru, faceți clic pe pictograma cu trei puncte lângă mesaj și selectați „Fixați pe canal.” De asemenea, puteți adăuga un marcaj pentru linkurile pe care doriți să le salvați pentru mai târziu sau să credeți că alte persoane din canal ar putea fi utile. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe „Adăugați un marcaj” în colțul din stânga sus al canalului.

6. Folosiți @channel și @here în mod corespunzător

The @canal și @Aici mențiunile sunt grozave pentru a atrage atenția oamenilor, dar ar trebui să le folosiți cu moderație. De fiecare dată când utilizați „@” simbol, anunță anumite persoane, care pot deveni rapid enervante și distragătoare dacă sunt suprautilizate. În plus, își poate pierde eficacitatea dacă oamenii devin imuni la ea.

Prin urmare, este esențial să folosiți aceste mențiuni cu înțelepciune și numai atunci când este necesar.

Rețineți că @canal va anunța pe toți cei din canal (inclusiv persoanele care nu sunt active în acel moment), în timp ce @Aici va notifica numai persoanele active în Slack.

Acestea fiind spuse, puteți folosi @canal atunci când trebuie să vă asigurați că toată lumea vă vede mesajul, cum ar fi un anunț critic la nivel de companie. Pe de altă parte, ați putea folosi @Aici atunci când trebuie să primiți feedback rapid despre ceva care nu necesită neapărat atenția tuturor.

7. Nu folosiți Slack pentru managementul proiectelor

În timp ce Slack este o platformă bogată în funcții, care vă permite să faceți multe lucruri, este de preferat să utilizați instrumente dedicate de management de proiect pentru a vă gestiona sarcinile.

Slack este un instrument eficient pentru comunicarea internă, dar există opțiuni mai bune pentru gestionarea proiectelor dvs. Utilizarea Slack pentru a vă gestiona proiectele poate deveni rapid copleșitoare și dificil de urmărit.

Asana și Trello sunt alternative grozave care oferă mai multe caracteristici și funcționalități pentru managementul proiectelor. În plus, se integrează perfect cu Slack.

Crearea unui spațiu de lucru productiv și colaborativ folosind Slack

Uneori, asumarea unor reguli nerostite sau nescrise poate duce la probleme în continuare. Făcându-ți timp pentru a stabili unele bune practici Slack de la început, te poți scuti de multe dureri de cap mai târziu.

Sfaturile de mai sus pot fi o bază pe care o puteți folosi pentru a vă adapta eticheta Slack pentru organizația dvs. și pentru a profita la maximum de acest instrument puternic de comunicare.

Cele mai bune 8 idei de team building Slack pentru echipe la distanță

Citiți în continuare

Despre autor