6 moduri creative de a utiliza formularele Google la locul de muncă

Google Forms este un software de creare de sondaje inclus ca parte a Google Workspace și are un potențial larg de utilizare. Este conceput pentru a fi ușor de utilizat și ușor de creat și partajat sondaje la locul de muncă și poate constitui o parte importantă a setului dvs. de instrumente la locul de muncă.

Nu contează dacă sunteți nou în utilizarea acestei aplicații sau dacă o utilizați în mod regulat. Aici ne uităm la ce este Google Forms și cum să le folosim creativ la locul de muncă.

Ce este Google Forms?

Google Forms este un software de sondaj care vă permite creați sondaje diferite și împărtășește-le cu echipa ta. Aveți mai multe opțiuni din care să alegeți atunci când vă creați formularul, astfel încât să obțineți răspunsurile de care aveți nevoie. Acestea includ răspunsuri în paragraf și text îmbogățit, casete de selectare și opțiuni multiple, grile, încărcări de fișiere și scale numerice.

Poti încărcați imagini în formularul dvs, pentru a-l scoate în evidență și adăugați colaboratori, astfel încât să puteți colabora cu alții la răspunsurile pe care le primiți. După ce ați completat formularul, tot ce trebuie să faceți este să dați clic

Trimite în colțul din dreapta sus al ecranului și alegeți dacă doriți să îl diseminați prin e-mail, prin link sau să utilizați un cod de încorporare.

1. Obțineți feedback cu privire la procesele noi

Atunci când procesele noi sunt implementate la locul de muncă, există adesea o perioadă de timp în care oamenii trebuie să se adapteze și, uneori, poate dezvălui anumite probleme sau dificultăți care nu au fost semnalate anterior. În aceste cazuri, s-ar putea să doriți să obțineți feedback despre cum merg lucrurile.

Crearea unui formular Google pentru aceasta oferă personalului oportunitatea de a-și face vocea auzită. Cu toate acestea, este și o oportunitate de a rezolva orice probleme înainte ca acestea să devină mai răspândite.

Pentru acest tip de sondaj, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea funcțiilor de mai jos ale Formularelor:

• Scară liniară— pentru a adăuga evaluări sau opțiuni de acord/dezacord.
• Casete de selectare— pentru a vă face o idee despre caracteristicile favorizate sau nefavorizate.
• Răspuns scurt sau Paragraf- pentru informații detaliate.

2. Solicitați idei pentru un proiect

În timpul fazei inițiale de planificare a unui proiect, este important să obțineți perspectivele personalului de la publicul țintă. Doar pentru că ceva are sens pentru echipa ta de proiect, nu înseamnă că va funcționa pentru toată lumea. În plus, pot exista idei benefice pe care nu le-ați luat în considerare.

Dacă doriți idei, veți dori să vă asigurați că Formularul Google permite răspunsuri cu text liber, în loc să limitați răspunsurile la alegeri multiple. Pentru acest motiv, Răspuns scurt sau Paragraf sunt opțiuni de format ideale.

Cu toate acestea, rețineți că, dacă trimiteți Formularul unui public larg, va trebui să căutați o mulțime de informații. În funcție de sfera proiectului dvs., acest tip de sondaj poate fi mai potrivit pentru un grup mic de oameni.

3. Eficientizarea comunicațiilor

În companiile mai mari în care există mai multe departamente, veți dori să încercați să eficientizați comunicațiile cât mai mult posibil. În caz contrar, s-ar putea să găsiți personal bombardat cu e-mailuri și actualizări de la acele departamente diferite, fără o ordine reală a lucrurilor.

Pentru a face acest lucru, veți dori să creați un șablon standard de formular Google pentru ca departamentele să le trimită comunicările. Apoi, bi-săptămânal sau lunar, puteți compila aceste informații într-un singur e-mail pentru a le trimite echipei.

Veți putea vizualiza toate informațiile din Răspunsuri din formularul Google și doar copiați și lipiți după cum este necesar.

4. Formulare de solicitare pentru personal

Există multe motive pentru care personalul ar putea avea nevoie să completeze un formular pentru a solicita ceva. Ar putea fi pentru echipamente noi, suport, întâlniri cu alte departamente și multe altele.

În loc să utilizați Google Docs pentru aceste solicitări, puteți crea un formular Google. Acest lucru vă va permite să păstrați evidențe mai bune despre cine solicită ce și să păstrați informațiile într-un singur loc, mai degrabă decât să răspândiți în mai multe documente.

Formularele de solicitare sunt cele mai potrivite pentru un amestec de Alegere multiplă, Casete de selectare, Răspuns scurt, și Paragraf, dar puteți utiliza și Data și Caseta de bifare opțiuni, în funcție de informațiile de care aveți nevoie.

5. Trimiteți întrebări și probleme IT

Este posibil ca locul dvs. de muncă să aibă deja o linie telefonică sau o e-mail configurată pentru a răspunde problemelor legate de IT, dar utilizarea Formularelor Google pentru a gestiona aceste informații s-ar putea dovedi a fi foarte utilă. Nu numai că veți putea să setați întrebări specifice pentru a ajuta la adunarea de informații despre problemă, dar puteți vedea și tendințele.

De exemplu, ați putea include Alegere multiplă intrebari precum:

• Ați reîmprospătat pagina sau ați repornit computerul?
• Aveți probleme cu conexiunea la internet?
• Este prima dată când ai această problemă?

Și apoi, aveți un spațiu în partea de jos pentru a Răspuns scurt sau Paragraf, pentru ca personalul să scrie mai multe detalii despre problema cu care se confruntă.

6. Colectare de date

Poate fi necesar să culegeți date despre anumite zone ale companiei dvs. și despre cum funcționează lucrurile. Ar putea fi modul în care personalul vede bunăstarea oferită la locul de muncă sau cum arată volumul de muncă săptămânal. Oricare ar fi motivul, un formular Google este o modalitate rapidă și ușoară de a face acest lucru, fără a fi nevoie să organizați întâlniri sau grupuri de lucru care necesită timp. De asemenea, vă permite să răspundeți la lucruri în mod proactiv, mai degrabă decât reactiv.

Pentru aceasta, veți dori să utilizați întrebări care oferă un răspuns numeric, astfel încât să puteți aduna datele fără probleme, în loc să trebuiască să lucrați cu o mulțime de text. Din acest motiv, scară liniară, alegere multiplă, și Casete de selectare sunt cele mai bune variante.

Ai putea include, de asemenea Răspuns scurt sau Paragraf dacă sunteți interesat de datele calitative, dar, din nou, fiți conștient de cât de mare este publicul dvs. țintă și de ce ar putea însemna aceasta pentru redactarea rapoartelor.

Utilizarea formularelor Google la potențialul său

Puteți utiliza Formularele Google practic din orice motiv, unde aveți nevoie de răspunsuri de la alte persoane. Puteți economisi timp la întâlniri și la crearea mai multor documente separate la locul de muncă, optând pentru un formular.

Dacă nu ați încercat deja Google Forms pentru câteva exemple de mai sus, încercați și vedeți dacă este ceva care se potrivește cu obiectivele dvs.

9 Sfaturi și trucuri avansate pentru Formulare Google

Citiți în continuare

Despre autor