Cum să mutați coloanele în Excel (4 moduri)

Dispunerea coloanelor și rândurilor într-o foaie de calcul Excel este un factor important în lizibilitatea și comoditatea acesteia. Uneori trebuie să vă îmbunătățiți foaia de calcul mutând coloanele din foaia de calcul Excel.

Introducerea manuală a datelor într-o coloană într-o altă coloană ar putea fi soluția de bază dacă coloana include puține celule, dar această metodă va fi chinuitoare în coloane mai mari. Din fericire, există metode care vă permit să mutați fără efort coloanele în Excel.

1. Mutați coloanele prin glisare și plasare

Cel mai simplu mod de a muta coloanele în Excel este prin tragerea și plasarea lor unde doriți.

1. Selectați coloana pe care doriți să o mutați. Puteți face acest lucru făcând clic pe antetul coloanei (de exemplu, litera B).
2. Ține Schimb și apucați marginea din dreapta sau din stânga a coloanei.
3. Plasați coloana în noua poziție. Observați că, pe măsură ce mutați coloana, unele margini de pe foaia de calcul vor fi evidențiate pentru a indica unde va fi plasată coloana.

Acest truc nu este exclusiv coloanelor și îl puteți folosi și pentru a muta rânduri sau orice grup de celule. Tot ce trebuie să faceți este să le selectați și apoi să le trageți și să le plasați Schimb ţinut apăsat.

2. Mutați coloanele cu tăiere și lipire

O altă metodă ușoară este tăierea și lipirea coloanei într-o nouă poziție. Pentru a face acest lucru, tot ce aveți nevoie este să tăiați conținutul coloanei și apoi să-l lipiți într-o coloană nouă.

1. Selectați coloana pe care doriți să o mutați.
2. presa Ctrl + X pe tastatura ta. De asemenea, puteți face clic dreapta pe coloanele selectate și selectați Cut. Coloana tăiată va avea o evidențiere punctată.
3. Selectați coloana țintă.
4. presa Ctrl + P pe tastatură pentru a lipi conținutul coloanei. De asemenea, puteți face clic dreapta pe coloană pentru a utiliza Opțiune de lipire.

3. Mutați coloanele cu sortarea datelor

Această metodă este puțin mai complexă decât cele anterioare, dar se plătește bine dacă doriți să mutați o foaie de calcul mare, cu multe coloane. Utilizarea sortării datelor pentru a muta coloanele vă permite să mutați mai multe coloane simultan.

Pentru a utiliza Sortarea datelor pentru a muta coloanele, trebuie să adăugați un rând la începutul foii de calcul și să indicați ordinea de sortare acolo. Apoi puteți sorta coloanele cu Data Sort.

1. Faceți clic dreapta pe o celulă din primul rând și apoi selectați Introduce. Aceasta va insera un rând deasupra primului rând.
2. În noul rând, inserați ordinea de sortare a coloanelor dvs. deasupra fiecărei coloane. De exemplu, dacă doriți ca prima coloană să fie a patra coloană din noua ordine, introduceți un 4 în celula de deasupra acesteia.
3. Selectați întregul tabel de date.
4. Du-te la Date meniu și selectați Fel de la Sortare și filtrare secțiune. Se va deschide fereastra Sortare.
5. În fereastra Sortare, faceți clic Opțiuni.
6. Sub Orientare, Verifica Sortați de la stânga la dreapta.
7. Selectați Bine.
8. Acum înapoi în fereastra Sortare, selectați Rândul 1 în Filtrează după meniul. Acest lucru vă va sorta tabelul după primul rând, unde puneți numerele.
9. Selectați Valorile celulelor sub Sortează. Aceasta va sorta coloanele pe baza valorilor din primul rând.
10. Selectați De la cel mai mic la cel mai mare pentru Ordin. În acest fel, coloana numerotată 1 va fi prima, iar celelalte vor veni după ea în ordine.
11. În cele din urmă, când totul este setat, faceți clic Bine.

Acum aveți coloanele mutate în poziția dorită. Rămâne un mic inconvenient și acesta este primul rând. Să scăpăm de asta.

1. Faceți clic dreapta pe o celulă din primul rând.
2. Din meniu, selectați Șterge. Va apărea o fereastră care vă va întreba ce doriți să ștergeți.
3. Verifica Întregul rând și faceți clic Bine.

Tabelul dvs. de date este sortat așa cum v-ați dorit acum. Dacă aveți de-a face cu datele din tabelul dvs. de date și doriți să le sortați, ar trebui să citiți articolul nostru despre cum se sortează după dată în Excel.

4. Mutați coloanele cu funcția SORT

Dacă doriți să vă rearanjați coloanele fără a pierde aranjamentul inițial, Funcția SORT te lasa sa faci asta.

Cu funcția SORT, puteți face o copie rearanjată a tabelului de date, păstrând în același timp tabelul original intact. În acest fel, puteți rearanja și muta coloanele dintr-un tabel de date într-un singur act și apoi ștergeți tabelul vechi dacă sunteți mulțumit de cel nou.

Sintaxa funcției SORT este următoarea:

=SORT(matrice, index_sortare, ordine_sortare, după_coloană)

Utilizarea SORT pentru a muta coloanele este similară cu utilizarea Data Sort, cu excepția faptului că se face printr-o funcție și tabelul original nu va fi modificat.

1. Faceți clic dreapta pe primul rând și selectați Introduce. Aceasta va insera un nou rând la începutul tabelului.
2. În noul rând, introduceți ordinea numerică după care doriți să aranjați coloanele.
3. Selectați celula în care doriți noul tabel.
4. În bara de formule, introduceți formula de mai jos:

   =SORT(matrice, 1, 1, TRUE)

   • Introduceți intervalul de celule (de exemplu, A1:E10) în loc de o matrice. The sort_index este setat sa 1, ceea ce înseamnă că primul rând din tabel va fi folosit ca index de sortare. Acesta este rândul pe care tocmai l-am creat cu comenzile din el.
   • The ordinea de sortare este setat sa 1, ceea ce înseamnă că ordinea datelor va fi crescătoare. Coloana marcată cu 1 va veni înaintea coloanei marcată cu 2 și așa mai departe.
   • În cele din urmă, cel după_coloană parametrul este setat la Adevărat pentru că vrem să sortăm coloanele și nu rândurile.
5. presa introduce.

Acum aveți o copie sortată a coloanelor dvs. acolo unde doriți. La fel ca metoda anterioară, avem și aici rândul de sus nedorit. De data aceasta nu puteți să ștergeți pur și simplu rândul, deoarece rândul face parte dintr-o formulă matrice și nu puteți modifica părți ale unei formule matrice. Cu toate acestea, puteți ascunde în continuare rândul.

1. Faceți clic dreapta pe numărul rândului.
2. Din meniu, selectați Ascundeți rândurile.

Puneți coloanele Excel acolo unde doriți

Aranjarea datelor este un element crucial al foii de calcul. Prin ordonarea și poziționarea corectă a coloanelor într-o foaie de calcul, puteți îmbunătăți lizibilitatea acesteia și puteți găsi mai ușor datele specifice într-o foaie de calcul.

În acest articol, am trecut prin patru metode despre cum puteți muta coloanele în Excel. Cu ceea ce tocmai ai învățat, știi cum să muți pur și simplu coloanele trăgându-le sau plasându-le sau să muți mai multe coloane dintr-o singură mișcare folosind Data Sort sau funcția SORT din Excel.

6 Funcții de căutare Microsoft Excel pentru a căuta mai eficient foile de calcul

Citiți în continuare

Despre autor