Cum să redactați un e-mail în Google Docs și să îl trimiteți la Gmail

Dacă utilizați Google Docs pentru serviciu, probabil știți cât de util poate fi. Îl puteți folosi pentru a crea și edita documente chiar pe desktop fără a instala nimic. Deoarece documentele sunt salvate pe cloud, le puteți accesa și de pe orice computer.

În plus, Google Docs permite o colaborare perfectă între oameni. Ambii pot edita documentul în același timp și pot vedea ce face celălalt. Dar știai și că poți scrie acolo schițe de e-mail și să le trimiți direct prin Gmail?

Creați o schiță de e-mail în Google Docs

Urmați acești pași pentru a vă scrie mesajul nefinalizat de e-mail:

1. Conectați-vă la Google Docs și începeți un nou document.
2. Navigheaza catre Insert > Building Blocks > Email Draft.
3. Alternativ, puteți să tastați @e-mail în partea de sus a documentului și alegeți Ciornă de e-mail din meniul derulant.
4. Pentru a adăuga destinatari în La secțiune, tip @ și căutați persoanele de contact după nume.
5. De asemenea, puteți introduce adresa manual și același lucru este valabil și pentru CC și BCC.
instagram viewer
6. Introduceți subiectul dvs.
7. Introduceți conținutul e-mailului dvs.
8. Dacă vrei să subliniezi, folosește îndrăzneţ, sau orice alt tip de editare, trebuie doar să utilizați comenzile obișnuite din Documente. Puteți adăuga, de asemenea, imagini, tabele sau diagrame, într-adevăr să vă dezvăluie.
9. Gata cu e-mailul? Pur și simplu apăsați sigla albastră Gmail din partea stângă sus a schiței.
10. Schița se va deschide în Gmail, într-o nouă fereastră pop-up. Dacă nu îl vedeți, trebuie să activați ferestrele pop-up în browser.
11. Vizualizați-vă e-mailul în Gmail și faceți toate corecțiile dorite. Apropo, semnătura ta va fi adăugată automat la e-mail.
12. Odată ce sunteți mulțumit, apăsați Trimite, și ai terminat.

Un lucru care este important de reținut, e-mailul va fi trimis din contul la care sunteți conectat. Deci, dacă utilizați Google Docs dintr-un cont de serviciu, acesta va fi trimis din acel e-mail de serviciu. Și dacă aveți mai multe conturi, probabil ar trebui să verificați din nou înainte de a apăsa trimite.

Beneficiile scrierii unei schițe în Google Docs

Dacă doriți doar să scrieți un e-mail simplu, un răspuns sau o interogare generală, cel mai bine este să o faceți prin Gmail. Puteți începe o nouă schiță, o puteți salva și, dacă aveți nevoie, să reveniți la ea mai târziu. Cu toate acestea, atunci când utilizați Google Docs pentru e-mailurile dvs., deschideți o lume cu totul nouă de posibilități.

În primul rând, este o opțiune excelentă dacă doriți să scrieți un e-mail pe care intenționați să-l trimiteți de mai multe ori. În loc să deschizi mai multe ferestre și să folosești copy-paste de la una la alta, poți să scrii o ciornă în Docs o dată și să o trimiți de mai multe ori cu butonul plic.

Al doilea beneficiu este instrumentul de colaborare. Dacă scrieți e-mailuri care sunt mai sensibile și trebuie să fie aprobate de alții, atunci când scrieți în Documente, puteți partaja documentele și le puteți permite oamenilor să adauge comentarii sau să editeze e-mailul direct.

Pe deasupra, poți lucrează offline pe Google Docs, ceea ce nu este întotdeauna posibil cu Gmail. Și așa cum am atins, caracteristici precum diagrame, tabele și chiar desen pe Google Docs vă ajută să vă personalizați e-mailul și să clarificați anumite puncte care pot fi greu de explicat în text.

Faceți ca Google Docs să funcționeze pentru dvs

Pentru un instrument gratuit, Google Docs are multe de oferit. Sperăm că acest scurt ghid v-a ajutat să înțelegeți puțin mai bine software-ul și, de asemenea, v-a stârnit curiozitatea de a explora mai departe.

Dacă scrieți e-mailuri în mod regulat și mai ales dacă comunicați în principal prin e-mailuri în munca de zi cu zi, Google Docs poate acționa ca un instrument puternic.

Cum să configurați un răspuns de vacanță recurent în Gmail

Citiți în continuare

Despre autor