Top 7 caracteristici de utilizat în Notion

Indiferent dacă sunteți aici pentru că sunteți interesat să verificați Notion sau doriți să învățați cum să profitați la maximum de el, merită remarcat că software-ul poate părea copleșitor la început. Cu toate acestea, pe măsură ce mergeți, probabil vă veți da seama că nu este atât de provocator cum credeați cândva.

Indiferent de nivelul dvs. de experiență cu software-ul, funcțiile de top din această listă sunt unele dintre cele mai utile și sunt, de asemenea, un loc excelent pentru a începe.

1. Bloc de bază de date tabel în noțiune

Blocurile sunt fundația oricărei pagini pe care o construiți Noţiune. Dacă utilizați software-ul pentru a gestiona proiecte, a urmări productivitatea sau a păstra note organizate, veți dori să vă familiarizați cu blocul bazei de date tabel.

Aceste elemente seamănă mult cu tabelele pe care le-ați găsi în Excel, Numbers sau Sheets, cu excepția faptului că fiecare coloană oferă proprietăți de bază de date pe care le puteți utiliza pentru a vă personaliza tabelul. De exemplu, puteți adăuga rapid casete de selectare, puteți selecta meniuri, date, numere, informații de contact, text, fișiere și multe altele fără a parcurge mai multe meniuri sau a memora comenzi rapide.

Dacă lucrați cu altcineva, Notion vă oferă opțiunea unei proprietăți People care vă permite să-i aduceți pe alții în buclă. Proprietatea People face software-ul comparabil cu ClickUp când vine vorba de colaborarea la proiect deoarece puteți aloca pe alții unei sarcini pe lângă etichetarea lor în editorul de text.

Multe șabloane Notion, cum ar fi Habit Tracker, Simple Budget și Roadmap, îl folosesc ca bază. De asemenea, îl puteți plasa oriunde pe orice pagină făcând clic unde doriți să ajungă și apăsând bara oblică înainte de pe tastatură. Pe măsură ce tastezi baza de date tabel, opțiunea va apărea în meniu. În caz contrar, îl puteți găsi sub antetul respectiv când parcurgeți opțiunile dvs.

2. Editorul de text al noțiunii

Celelalte caracteristici ale lui Notion primesc adesea mai multă atenție, dar editorul său de text este în special unul dintre cele mai bune. Este curat, personalizat și ușor de utilizat. Datorită opțiunilor limitate și paletei de culori, aproape tot ceea ce creați în Notion are o estetică plăcută, minimală.

În blocurile de bază ale Notion, veți găsi elemente de text, cum ar fi liste, anteturi, linkuri, separatoare, citate și înștiințări. În timp ce îl utilizați, puteți evidenția oriunde pentru a schimba culoarea și pentru a adăuga alte formatări de bază.

În plus, puteți adăuga fragmente de cod și formule sau puteți menționa alți utilizatori pentru a le atrage atenția asupra unei informații. Editorul de text face din Notion un loc excelent pentru a lua note, a scrie conținut, a gestiona fragmente de text, a comunica idei și multe altele.

3. Salvarea și afișarea marcajelor în Notion

Puteți salva rapid link-uri vizuale către paginile dvs. și le puteți organiza ulterior folosind extensia Notion Web Clipper. De asemenea, puteți copia și lipi linkul în editorul de text. După ce faceți acest lucru, Notion vă va solicita să creați un marcaj complet cu adresa URL, meta informații și o imagine în miniatură.

În plus, puteți face clic oriunde în editor și apăsați bara oblică înainte de pe tastatură pentru a deschide comenzile noastre. Începe să tastezi marcaje sau derulați la In linie se îndreaptă spre a-l găsi în meniu.

Blocul de marcaje este o modalitate excelentă de a diviza text atunci când scrieți o postare sau un document în Notion. De asemenea, puteți crea o pagină de marcaje foarte organizată folosind această funcție.

4. Bloc de date de bord în noțiune

Baza de date a tabloului Notion oferă un aspect mai vizual decât baza de date cu tabele. Este un aspect ideal pentru cei care preferă o metodă drag and drop pentru a gestiona proiecte. Este, de asemenea, o soluție excelentă dacă doriți organizați-vă sarcinile folosind tehnica Kanban.

Notion folosește o bază de date de bord ca bază pentru șabloanele Calendarul de conținut, Lista de activități și Sarcinile echipei. Într-adevăr, îl puteți folosi pentru a contura orice proces cu mai multe etape – chiar dacă stările sale sunt la fel de simple ca de făcut, de făcut și de terminat.

Bazele de date de bord sunt o modalitate simplă de a obține o imagine de ansamblu rapidă a volumului dvs. de lucru și a situației fiecărui proiect.

Pe lângă sistemul său de carduri, o altă piesă care face vizuale bazele de date de bord este capacitatea de a adăuga imagini la carduri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al panoului, selectați aspectul și modificați Previzualizare card la Coperta paginii. Puteți face clic oriunde pe o pagină și puteți utiliza meniul de comenzi pentru a adăuga o bază de date de bord.

5. Blocul Lista de sarcini de făcut din Notion

Dacă doriți să renunțați la baze de date sau doar aveți nevoie de o listă separată, listele de verificare din Notion vă ajută să păstrați lucrurile simple. Pentru a adăuga unul, faceți clic oriunde în editorul de text și trageți în sus meniul de comenzi cu o bară oblică. Este una dintre primele opțiuni din meniul de mai jos blocuri de bază.

Puteți folosi o listă de verificare pentru a crea o pagină simplă de activități zilnice, pentru a împărți proiecte mai mari în bucăți mai mici și pentru a partaja elemente de acțiune atunci când colaborați cu alții.

6. Pagini publice în noțiune

Dacă căutați o modalitate de a partaja informații cu alții, puteți utiliza paginile publice din Notion pentru a crea o pagină web rapidă și nedureroasă. Puteți crea aproape orice cu software-ul și îl puteți publica folosind setările de Partajare din colțul din stânga sus. De asemenea, puteți controla ce pot face alți utilizatori Notion cu pagina.

Odată ce îl publicați, puteți copia linkul și îl puteți partaja altora, astfel încât aceștia să știe unde să îl găsească.

7. Personalizat Totul în Noțiune

Caracteristica care face din Notion unul dintre cele mai importante software de management de proiect este că puteți personaliza totul. Depinde de dvs. dacă doriți sau nu să utilizați un șablon și, chiar dacă o faceți, există multe moduri în care îl puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Puteți deveni atât de creativ, sau nu, pe cât doriți, adăugând imagini și text colorat. Cu toate acestea, chiar dacă îl lăsați minim cu culorile implicite, vă puteți găsi cu ușurință drumul. Datorită personalizării sale intense, puteți construi aproape orice în Notion, de la crearea propriului wiki despre emisiunea ta preferată construirea unui CRM simplu pentru mica ta afacere.

Verificați aceste caracteristici noțiuni

Dacă sunteți nou la Notion și căutați un loc unde să începeți sau să cumpărați un nou software de management de proiect, să învățați să utilizați aceste funcții este o modalitate excelentă de a începe. Odată ce ați înțeles, veți dori să puneți totul în Notion.

Ghid pentru începători pentru utilizarea proprietăților bazei de date în noțiune

Citiți în continuare

Despre autor