Cum să vă păstrați notele organizate și accesibile în Notion

Poate că folosiți Notion pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu sarcinile și proiectele dvs., dar când vine vorba de luarea de note, încă deschideți un software separat, cum ar fi Word sau Pages.

Îți salvezi documentele undeva pe computer, iar când vine timpul să le găsești din nou, trebuie să folosești funcția de căutare. Nu trebuie să fie așa. Notion este un loc excelent pentru a lua notițe, datorită editorului său de text. De asemenea, este simplu să adăugați adnotări și elemente vizuale care vă vor duce notele la nivelul următor. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Cum să iei note excelente în Notion

Dacă încă nu ați folosit Noţiune pentru a lua notițe, sunteți pregătit pentru un răsfăț. Datorită celor peste patruzeci de tipuri de blocuri, vă puteți împacheta paginile cu cât de multe detalii doriți. De asemenea, puteți menține lucrurile simple, rămânând cu blocurile sale de bază.

Un lucru important de reținut este că puteți transforma aceste blocuri mai târziu. În acest fel, dacă sunteți într-o întâlnire sau în clasă, puteți nota rapid informațiile de care aveți nevoie și puteți lucra pentru a adnota și adăuga elemente vizuale mai târziu.

În mod implicit, Notion folosește cel mai elementar bloc, Text. Acest lucru vă scutește de a alege unul dacă trebuie să tastați în grabă. Pe măsură ce mergeți, puteți utiliza aldine, cursive, culori și evidențiere la fel ca orice alt software de procesare a textului.

Mai târziu, puteți transforma blocurile de text în titluri, liste, citate sau înștiințări sau, dacă aveți timp, puteți începe cu acestea și puteți stila documentul pe măsură ce mergeți. Dacă doriți să vă amintiți să reveniți la o notă, puteți setați un memento în Notion rapid tastând @remind, urmat de dată și oră.

Adăugarea de elemente de sprijin la nota dvs. în Notion

Textul poate fi suficient pentru a înțelege ideea, dar dacă doriți să vă duceți notele la nivelul următor, puteți adăuga câteva elemente vizuale cu blocurile Media Notion. Le puteți găsi în meniul de comenzi când derulați în jos la Mass-media rubrica.

Acolo, veți avea opțiunea de a adăuga blocuri cu imagini, marcaje, videoclipuri, fragmente de cod și fișiere. Folosirea acestor blocuri va descompune textul și va face ca elemente precum linkuri, coduri și fișiere să iasă în evidență.

Dacă nu sunteți mulțumit de dimensiune, puteți ajusta imaginile și videoclipurile apucându-le pe partea laterală și trăgând-o cu cursorul. De asemenea, puteți face orice bloc mai mic și puteți modifica aspectul, poziționând altul lângă el. În plus, adăugarea unei coperți și a unei pictograme la note este o altă modalitate de a deveni creativ și de a le ajuta să iasă în evidență.

Cum să organizați notele într-o pagină în Notion

Dacă pur și simplu creați o pagină nouă de fiecare dată când luați o notă, bara laterală a Noțiunii se va aglomera. Pentru a preveni acest lucru, creați o pagină principală pentru a stoca toate notele și adăugați o subpagină cu fiecare document nou.

În acest fel, toate notele dvs. sunt într-un singur loc și sunt mult mai ușor de găsit mai târziu.

De exemplu, este posibil să aveți o pagină dedicată proceselor-verbale de întâlnire, astfel încât să le puteți localiza și face referire rapid. Dacă ești un pasionat de notițe, poate un student, ai putea avea și o pagină principală dedicată notițelor școlare cu subpagini pentru fiecare clasă și notele respective în interior.

Dacă găsiți că pagina dintr-o pagină este provocatoare, gândiți-vă la ele ca pe folderele de pe computerul dvs., cu excepția faptului că aceștia acționează și ca fișiere. Pe măsură ce adăugați note în pagina dvs., rearanjarea lor este un efort de drag-and-drop. De asemenea, puteți adăuga titluri pentru a grupa note similare.

Cum să organizați notele într-o bază de date în Notion

Vă întrebați când acest articol va menționa baze de date? Da, să vă păstrați notele organizate este încă un alt mod în care aceste blocuri sunt utile.

Aceasta este o veste bună pentru cei care iubesc un plus de organizare sau beneficiază de mai multe aspecte vizuale. Indiferent dacă utilizați o vizualizare tabel, listă, panou sau galerie, proprietățile bazei de date vă vor ajuta să adăugați detalii de referință rapide, cum ar fi date, subiecte, link-uri și fișiere suport.

Cu bazele de date, adăugarea unei noi note este la fel de simplă ca și adăugarea unei noi linii la tabel sau la listă sau la un nou card la tabel sau la galerie. Dacă sunteți mai nou la Notion, îl puteți folosi Notite din clasa șablon, găsit în Student secțiune, ca ghid pentru a vă ajuta să creați o bază de date tabel pentru notele dvs. The Note de întâlnire șablon sub Marketing vă va ajuta, de asemenea, să începeți cu o bază de date cu liste.

Este demn de remarcat faptul că puteți adăuga o nouă vizualizare la orice bază de date pentru a comuta înainte și înapoi între aspecte, de exemplu, de la un tabel la un panou. Când vă aflați într-o vizualizare care utilizează carduri, puteți afișa imaginea de copertă făcând clic pe cele trei puncte din colțul din stânga sus al bazei de date, selectând Aspect, și în schimbare Previzualizare card la Acoperi.

Cum să partajați note în Notion

Dacă doriți să împărtășiți notele dvs. cu altcineva, puteți face clic pe Acțiune meniul din colțul din stânga sus al paginii dvs. Puneți e-mailul lor în câmp și faceți clic A invita. Este important să rețineți că invitatul dvs. poate accesa orice subpagini din acea pagină, cu excepția cazului în care parcurgeți și modificați manual. Deci, dacă doriți doar să partajați o anumită pagină, asigurați-vă că sunteți pe ea și verificați ce este în ea. Dacă doriți să le partajați pe toate, accesați pagina principală de note și partajați-le.

Cu contul gratuit al Notion, puteți partaja cu până la cinci invitați. Dacă faceți upgrade la contul său Personal Pro, partajarea este nelimitată. În calitate de pasionați de a lua notițe, merită menționat faptul că studenții pot obține gratuit contul Personal Pro. Așadar, dacă sunteți la școală și aveți o adresă de e-mail pentru student, puteți beneficia de extra-urile care vin odată cu a avea un plătit față de un cont gratuit cu Noțiunea.

Detaliați cu noțiune

Nu numai că Notion vă va ajuta să rămâneți la curent cu proiectele și termenele, dar vă va ajuta și să luați și să mențineți note organizate. Este într-adevăr un software unic pentru toate nevoile dvs. de productivitate.

Rețineți că nu trebuie să plătiți pentru ca Notion să folosească toate blocurile și șabloanele sale. În afară de partajarea cu mai mult de cinci persoane, puteți face tot ce este descris în acest articol cu ​​contul personal gratuit.

Peste 100 de comenzi rapide de la tastatură Notion pentru Windows și Mac

Citiți în continuare

Despre autor