Cum să faci o diagramă grilă în Foi de calcul Google

Diagramele cu grilă sunt o modalitate excelentă de a vă vizualiza datele în Foi de calcul Google, deoarece puteți crea una în doar câteva minute. Dar, nu există un editor de diagrame nativ în Foi de calcul Google pentru diagramele grilă, așa că pot fi puțin complicate.

Acest articol discută ce este o diagramă grilă, formulele necesare pentru a crea una și cum puteți crea și personaliza o diagramă grilă în Foi de calcul Google.

Ce este o diagramă grilă?

O diagramă grilă vizualizează datele folosind culori și simboluri. Există pe un plan bidimensional care este uniform distanțat și vă permite să observați și să studiați o selecție de date mult mai ușor.

Un utilizator poate privi tendințele pe care setul de date urmează în timp în diferite seturi. Aceste diagrame pot reprezenta seturi de date precum performanța angajaților, notele elevilor, vremea etc. Ele sunt adesea folosite pe o cifră bazată pe procente pentru a compara două sau mai multe grupuri. O diagramă grilă este doar una dintre multe diagrame utile Foi de calcul Google pe care le puteți crea în interiorul programului.

Formulele pentru realizarea unei diagrame grilă în Foi de calcul Google

Există în esență trei formule utilizate pentru a crea o diagramă grilă în Foi de calcul Google. Acestea includ ARRAYFORMULA, IF și SEQUENCE. Iată ce face fiecare formulă:

ARRAYFORMULA

Această formulă vă permite să afișați valorile care revin dintr-o matrice în mai multe coloane și rânduri și să utilizați funcții non-matrice cu matricea. Îl puteți folosi pentru a umple bucăți mari de coloane cu rezultate de alte formule fără a utiliza completarea automată.

Iată sintaxa formulei:

=ARRAYFORMULA(matrice)

Formula folosește un singur argument, care este:

• matrice: Acesta este un interval sau o expresie matematică care utilizează unul sau mai multe intervale de celule de aceeași dimensiune sau funcție care returnează rezultate mai mari decât o celulă. Adică, o „matrice” de celule.

Funcția IF

Formula IF în Foi de calcul Google returnează o valoare în funcție de rezultatul unei expresii. Ieșirea expresiei poate fi fie TRUE, fie FALS.

Cu toate acestea, puteți specifica ce valoare ar trebui să fie afișată în loc de ieșirea TRUE/FALSE. Iată sintaxa formulei:

=IF(expresie, valoare-pentru-adevărat, valoare-pentru-fals)

Formula folosește trei argumente. Acestea includ:

• expresie: Aceasta se referă la o celulă sau o expresie care poate reprezenta o valoare logică care este fie ADEVĂRAT, fie FALS.
• valoare pentru adevărat: Acesta este textul sau valoarea de afișat dacă expresia returnează valoarea TRUE.
• valoare-pentru-fals: Acesta este un argument opțional folosit pentru a atribui un text sau o valoare de afișat dacă expresia returnează valoarea FALSE.

SECVENŢĂ

Această formulă creează o matrice cu un număr definit de rânduri și coloane. Matricea este umplută cu o succesiune de numere începând de la 1 și urcând până la multiplu al rândului și al coloanei. Iată sintaxa acestei formule:

=SEQUENCE(rând, coloană, număr de început, pas cu)

Formula folosește patru argumente. Acestea includ:

• rând: Acesta este numărul de rânduri pe care doriți să le creeze formula.
• coloană: Acesta este numărul de coloane pe care doriți să le creeze formula.
• numărul de început: Acesta este un argument opțional folosit pentru a defini numărul cu care începe secvența. Dacă nu există un număr.
• pas cu pas: Acesta este un argument opțional folosit pentru a defini numărul de incremente în următorul număr din secvență. Dacă nu utilizați acest argument, acesta va fi implicit 1.

Cum să faci o diagramă grilă în Foi de calcul Google

Graficul pe care îl facem în acest ghid este unul cu două valori. Acesta este definit de un procent pe care îl introducem într-o celulă înainte de a crea diagrama. Să presupunem că exemplul nostru este pentru angajații care au absolvit formarea, unde nota de trecere a fost de 75%.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a crea o diagramă grilă în Foi de calcul Google:

1. Introduceți procentul într-o celulă la alegere. Nu uitați să adăugați Procent (%) simbol la sfârșit.
2. Alegeți o parte a foii de calcul care se poate încadra cu ușurință în diagramă și introduceți SECVENŢĂ formulă. Simțiți-vă liber să alegeți numărul de rânduri și coloane în funcție de cerințele dvs.
3. Reglați lățimea rândurilor și coloanei pentru a face celulele pătrate. Acest pas este opțional.
4. Adăugați în ARRAYFORMULA cu imbricatul DACĂ formula si SECVENŢĂ formulă. Acest lucru vă permite să verificați dacă valoarea din celulă este mai mică sau mai mare decât procentul dat.

În acest caz, rezultatele finale arată o diagramă cu grilă care arată valoarea „1” pentru nota de 75% menționată în celula A1 și valoarea „0” pentru restul de 25% (notă de eșec).

Personalizarea diagramei grilă

S-ar putea să observați că graficul arată fad. Pentru a face graficul plăcut pentru ochi, vom face câteva modificări vizuale. În primul rând, vom adăuga culoare, astfel încât fiecare valoare este mai ușor de distins, iar mai târziu vom adăuga pictograme și vom repara alinierea pentru a face diagrama grilă să arate curată.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați celulele pentru a evidenția diagrama. Aceasta poate fi văzută ca marginea albastră din jurul mesei.
2. Click pe Format în bara de sus.
3. Acum, selectează Formatarea condițională.
4. În Reguli de format condiționat fereastra din dreapta, alege Este egal cu în Formatați celulele dacă parte a secțiunii.
5. În Valoare sau formulă caseta text, introduceți primul număr.
6. Sub Stilul de formatare, alegeți modificările pe care doriți să le aplicați primei părți a diagramei.
7. În cele din urmă, faceți clic pe Terminat pentru a aplica modificările.
8. Pentru a adăuga o altă culoare la valorile rămase din diagrama grilă, faceți clic pe Adăugați o altă regulă și urmați pașii 4-7. În acest caz, ne-am formatat diagrama grilă astfel încât primele 75% să fie în verde, în timp ce restul de 25% să fie în roșu.

Deși am adăugat culori diagramei noastre, numerele din grilă nu par deosebit de plăcute ochiului. Să adăugăm o pictogramă personalizată la diagrama grilă pentru a o face să arate mai bine. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Selectați grila pe care ați creat-o.
2. Click pe Format și apoi faceți clic pe Număr.
3. Acolo, dați clic pe Format personalizat de număr.
4. În caseta de text, inserați un emoji sau introduceți textul personalizat.
5. Faceți clic pe Aliniere orizontală butonul din bara de sus.
6. Click pe Centru.

După cum puteți vedea, diagrama noastră grilă arată mult mai bine. Graficul este reprezentat folosind o pictogramă aliniată corespunzător și folosim culoarea adecvată pentru a ajuta la vizualizarea datelor.

Încheierea diagramelor cu grilă în Foi de calcul Google

Crearea diagramelor cu grilă în Foi de calcul Google durează doar câteva minute și este o modalitate excelentă de a crea imagini ale datelor dvs. Acest lucru vă poate ajuta să faceți comparații și să partajați datele într-un mod ușor de înțeles cu ceilalți.

Cum se creează diagrame cu coloane în Foi de calcul Google

Citiți în continuare

Despre autor