Cele mai importante elemente tehnologice esențiale pe care ar trebui să le luați într-o călătorie de afaceri

Plecați într-o călătorie de afaceri? Indiferent dacă mergi la o conferință, o prezentare de vânzări sau chiar la un interviu, împachetarea pentru o călătorie de lucru este complet diferită de a împacheta pentru petrecerea timpului liber.

Veți dori să rămâneți conectat și productiv departe de birou. Dar uitați să luați încărcătorul sau căștile potrivite și planurile dvs. de afaceri vor fi în dezordine. Așadar, înainte de a vă îmbrăca și de a pleca pentru a vă impresiona clienții și colegii, pregătiți-vă pentru ocazie cu aceste elemente esențiale tehnologice pentru călătoria dvs. de afaceri.

1. Dispozitive de conectivitate

Dacă aveți nevoie să vă accesați spațiul de stocare în cloud sau doar vechiul internet, sperăm că hotelul sau locul de muncă vă vor oferi acces la Wi-Fi. Dar ce zici de conectivitate atunci când ești în tranzit?

Hotspot-uri portabile

Acestea înlătură orice anxietate legată de faptul că nu se poate conecta online. Hotspot-uri Wi-Fi portabile lucrează conectându-se la o rețea celulară și apoi partajând acea conexiune cu dispozitivul tău compatibil Wi-Fi, totul fără cabluri!

Tine minte: dacă ești tentat să folosești hotspot-uri publice din cauza confortului, acestea nu sunt întotdeauna sigure. În schimb, optați pentru un hotspot Wi-Fi mobil care este compatibil cu mai mulți operatori.

Dispozitiv de streaming

A fi departe de casă înseamnă că divertismentul poate fi slab la sol. Pregătiți-vă pentru timpul de nefuncționare în mișcare, investind într-un dispozitiv de streaming. De exemplu, cel Amazon Fire TV Stick dispozitivul vă va conecta cu toate emisiunile preferate prin Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime și multe altele. Îl vei conecta la portul HDMI al televizorului, apoi te vei relaxa înainte de întâlnirea de mâine.

2. Accesorii de putere

Ultimul lucru pentru care doriți să vă faceți griji este să rămâneți fără taxă atunci când vă așteptați zborul sau sunteți pe cale să faceți o prezentare. Asigurați-vă că ați adăugat următoarele elemente esențiale de putere la arsenalul dvs. și nu uitați să investiți în coliere de cablu pentru a vă organiza tehnologia în timp ce călătoriți.

Adaptor universal de călătorie

Dacă vă aventurați în străinătate, verificați întotdeauna tipul de prize utilizate în țara de destinație înainte de a călători. Nu este nimic mai rău decât să aterizezi pe pământ străin doar pentru a descoperi că niciunul dintre echipamentele tale nu va funcționa. Un adaptor de călătorie universal este un set mic și simplu pentru a se potrivi în bagaj, astfel încât această problemă nu apare niciodată.

Power Banks

Chiar dacă cele mai recente dispozitive sunt adesea disponibile cu capacități extinse ale bateriei, nu veți dori ca acestea să se epuizeze atunci când nu aveți acces la energie. Aici un power bank este un accesoriu indispensabil pentru a-l aduce în călătorii.

La alegerea unui power bank pentru a vă încărca dispozitivele într-o călătorie de afaceri, veți dori amestecul perfect de portabilitate și comoditate. Unele bănci de alimentare oferă și încărcare fără fir dacă preferați să utilizați fără cablu.

Alte caracteristici includ siguranța avansată, dimensiunea bancului de alimentare și numărul de porturi (ceea ce este important dacă doriți să încărcați mai multe dispozitive dintr-o singură lovitură).

3. Accesorii audio

Odată ce ți-ai pornit dispozitivele, asigură-te că ai echipamentul audio necesar, astfel încât să poți rămâne blocat în munca ta fără a-i deranja pe ceilalți pasageri sau colegi.

Căști cu anulare a zgomotului

Sony WH-1000XM4 oferă o pereche dintre cele mai durabile căști cu anulare a zgomotului disponibile pe piață. Sunt echipate cu 30 de ore de autonomie a bateriei și pot fi asociate cu două dispozitive Bluetooth simultan. Dacă trebuie să preluați un apel de serviciu, căștile au și un microfon încorporat. Cel mai bine, aceste căști sunt pliabile, făcându-le perfecte pentru a se strecura în bagajul de mână.

Difuzoare

Difuzoare Bluetooth sunt, de asemenea, un plus util la elementele tale esențiale tehnologice. Poate doriți să vă relaxați ascultând muzică la hotel după o zi grea de muncă sau poate că trebuie să faceți upgrade audio în timpul unei propuneri de vânzare pe care o oferiți? Oricum, alegeți un difuzor Bluetooth subțire pentru bagaj.

4. Elemente esențiale de confidențialitate

Unul dintre riscurile de a lucra în mișcare este că nu știi niciodată cine se află la pândă în apropiere. Dacă aveți informații confidențiale pe dispozitivele dvs. (și să recunoaștem, toți avem!), atunci luați măsuri de precauție.

Filtrul ecranului de confidențialitate

Când scrieți pe un laptop în public, utilizați un filtru de confidențialitate pentru a proteja informațiile de pe ecran. De la date sensibile ale clienților până la detaliile cardului dvs. de credit, nume de utilizator și parole, există multe care ar putea cădea în mâini greșite atunci când ecranul dvs. este vizibil în public.

Acolo intervine un filtru de ecran de confidențialitate. Filtrul mat de reducere a strălucirii funcționează prin blocarea vizualizării din ambele părți, dar oferă totuși un afișaj foarte clar pentru persoana care folosește dispozitivul. Protectoare de confidențialitate a ecranului pentru iPhone și tablete sunt, de asemenea, disponibile.

Sfat pro: dacă cumpărați un ecran special pentru călătoria dvs. de afaceri, asigurați-vă întotdeauna că are dimensiunea corectă pentru laptop.

Organizator de documente

De la pașaport și vize până la carduri de credit de afaceri și carduri de debit personale, nu veți dori ca aceste documente importante să cadă în mâinile greșite.

Asigurați-vă documentația de călătorie esențială într-un organizator de călătorie care utilizează Tehnologie de blocare RFID, astfel încât să aveți încredere că infractorii cibernetici nu vor putea face tot ce e mai rău.

5. Software pentru cheltuieli

Dacă călătorești mai degrabă pentru afaceri decât pentru plăcere, sperăm că angajatorul tău plătește factura. Dar, de obicei, acest lucru necesită un fel de urmărire a cheltuielilor, astfel încât să puteți fi rambursat pentru costurile acumulate în timpul călătoriei. Descărcați o aplicație simplă de cheltuieli, cum ar fi Cheltuiește și nu va trebui să vă faceți griji că vă păstrați din nou chitanțele și biletele libere.

Este mult mai ușor să reconciliezi cheltuielile tale corporative atunci când raportezi și le trimiți în timp real. Puteți chiar să urmăriți și kilometrajul!

Articol bonus

Dacă te îndrepți într-un loc mai cald decât orașul tău natal, va trebui să te îmbraci corespunzător și să fii rece, mai ales dacă te simți ușor stresat de întâlnirea sau prezentarea care te așteaptă.

Încearcă să folosești un ventilator personal pentru iPhone-ul tău pentru un strop de aer proaspăt. Alegeți un mini-ventilator care se conectează direct la portul USB al dispozitivului. Te vei răcori în cel mai scurt timp.

Împachetați elementele esențiale pentru călătoria de afaceri

Acum știi exact ce elemente tehnice esențiale să îți împachetezi pentru călătoria ta, singurul lucru rămas este să te asiguri că știi cum să stai calm și relaxat departe de casă. Urmați sfaturile de îngrijire personală, cum ar fi trecerea la modul întunecat și utilizarea aplicațiilor meditative, pentru a rămâne sănătos în timpul călătoriilor.

9 sfaturi tehnice pentru a practica auto-îngrijirea și a rămâne sănătos în timpul călătoriilor

Citiți în continuare

Despre autor