Cum se creează un sondaj la distanță pentru angajați folosind Paperform

Sunt angajați de la distanță? Simt că au aceleași oportunități de a crește și de a avansa în cariera lor ca și cei de la birou? Este munca lor semnificativă și abilitățile lor sunt utilizate în mod eficient?

Dacă nu sunteți complet sigur, atunci vă va oferi un sondaj Paperform de la distanță privind implicarea angajaților informații despre cum se simt membrii echipei tale și ce poți face, dacă este ceva, pentru a le îmbunătăți logodnă.

De ce este importantă implicarea de la distanță a angajaților?

În primul rând, ce înțelegem prin „angajat angajat?” Definiția lui Gallup este un lucrător care se simte „implicat, entuziast și angajat în munca și locul de muncă”.

Dar cifrele de implicare a angajaților au scăzut în SUA. Acest raport dezvăluie o scădere de la 36% lucrători angajați în 2020 la doar 32% în 2022. Și mai departe Cercetare Gallup constată că mai puțin de unul din patru angajați consideră că angajatorul lor îi pasă de bunăstarea lor – acesta este cel mai rău procent din ultimii aproape zece ani.

Într-un mediu de lucru la distanță, este greu pentru angajatori să urmărească cât de implicați sunt membrii echipei lor. Dar monitorizarea angajării angajaților este importantă din aceste motive cheie.

Creșterea reținerii angajaților

In conformitate cu Raportul privind tendințele experienței angajaților în 2022, doar 69% dintre angajați intenționează să rămână la actualul angajator, ceea ce înseamnă că fluctuația angajaților este la niveluri fără precedent. In orice caz, Chally explică, această pierdere poate fi redusă cu 29% atunci când angajații sunt implicați și aliniați. Atunci când companiile ating acest obiectiv, se pot economisi costurile mari de recrutare ale înlocuirii unui angajat, care de obicei echivalează cu o treime din salariul anual al unei persoane.

Îmbunătățirea colaborării la distanță

Comunicarea eficientă este o provocare în orice organizație de la distanță. Dar cu cât angajații dvs. de la distanță sunt mai implicați, cu atât este mai probabil ca aceștia să împărtășească informații și să urmeze cele mai bune practici de comunicare (de exemplu, respectând eticheta Slack preferată.) Colaborarea puternică previne, de asemenea, formarea silozurilor.

Îmbunătățirea productivității

Conform cu aceasta studiu, productivitatea pierdută cauzată de lucrătorii dezactivați are un cost anual de 605 miliarde USD numai în SUA. Problemele comune includ lipsa schimburilor, demotivarea colegilor cu negativitate sau întârzierea constantă la serviciu.

Dacă urmați un model de afaceri hibrid, este esențial ca membrii echipei de la distanță să se simtă la fel de egali ca participanții la birou. Sondajul dvs. va evidenția dacă există dezechilibre, oferindu-vă un punct de referință pe care să vă dezvoltați și să îmbunătățiți implicarea de la distanță a angajaților în viitor.

De ce ar trebui să-ți chestionezi angajații de la distanță?

Distribuiți un sondaj Paperform pentru a crea o cultură a feedback-ului și a descoperi preocupările, nevoile și aspirațiile specifice ale personalului dvs. de la distanță. De aici, veți crea politici și practici mai bune pentru a promova implicarea și pentru a îmbunătăți experiența generală a angajaților.

Când este făcut corect, un sondaj de implicare vă va oferi, de asemenea, o mai bună înțelegere a angajaților dvs. ca oameni, nu doar ca roți dințate într-o mașină. Veți afla despre motivațiile lor, ce îi motivează și ce îi face fericiți (sau nefericiți) la locul de muncă.

Ce tipuri de sondaj puteți crea cu Paperform?

Formular de hârtie oferă acces la peste 650 de șabloane personalizabile pentru a produce sondajul precis pe care îl doriți, complet cu brandingul dvs. unic. Dintre acestea, iată câteva șabloane de sondaj pe care le-ați putea găsi utile pentru echipa dvs. de la distanță.

• Implicarea angajaților: Adună răspunsuri cu privire la implicarea legată de satisfacția rolului, colaborarea în echipă, calitatea supravegherii, echilibrul dintre viața profesională și viața privată și potențiala creștere a carierei în companie.
• Satisfactia angajatilor: Acest sondaj monitorizează satisfacția în domenii precum cultura companiei, beneficii, îndeplinirea rolului, stresul, calitatea feedback-ului sau reclamatii la locul de munca.
• Gestionarea de la distanță a angajaților: Pentru a determina cele mai bune conditii de lucru pentru un curent sau nou membru al echipei de la distanță în rolul lor specific de companie.

Cum se creează un sondaj în Paperform

Începeți prin a vă înscrie la Paperform pentru o probă gratuită de 14 zile. După procesul dumneavoastră, Pachet esential pentru un singur utilizator are un preț de 20 USD pe lună. Aceasta oferă acces la formulare nelimitate, cu 1.000 de trimiteri și 10.000 de vizualizări de formulare permise în fiecare lună.

De la Bord, alegeți un formular gol pentru a personaliza de la zero sau utilizați Căutați șabloane opțiune pentru un formular pre-proiectat. Vom introduce termenul "Formularul de angajare a angajaților” pentru acest exemplu. Selectați Utilizați șablon pentru a încărca formularul și a începe personalizările.

1. Proiectarea anchetei dvs. pe hârtie

Sondajul este preîncărcat cu 15 întrebări, pe care le puteți modifica pentru a se potrivi cerințelor dvs. Adăugați text de ajutor sub fiecare întrebare dacă trebuie să oferiți mai mult context. Întrebările sunt stabilite cu un amestec de Scala întrebări (destinatarul sondajului va alege un răspuns de la Total de acord la Total dezacord) și Text întrebări (încurajând transmiterea unor note mai detaliate).

Schimba cu Glisor, Alegere multiplă, dropdown, rang, sau Evaluare intrebari daca preferi. De asemenea, este ușor Adăugați o întrebare sau reformulează o întrebare existentă evidențiind-o și editând-o.

2. Configurarea anchetei Paperform

În continuare, vă veți configura sondajul. Odată cu schimbarea Titlu, Descriere, și Imagine de copertă din sondajul dvs., setați Comportamentul de formă comută cum ar fi:

• Solicita verificare captcha.
• Ascundeți formularul din rezultatele motorului de căutare.
• Dezactivează trimiterile după un număr maxim.
• Trimiterile se închid după data/ora.

Cel încorporat Analytics funcția se conectează cu Google Analytics sau Facebook Pixel, astfel încât să puteți înțelege mai bine utilizatorii formularului și comportamentul acestora.

3. Partajarea sondajului dvs. Paperform

Este ușor să distribui sondajul Paperform către angajații tăi de la distanță. Distribuie prin URL și trimiteți echipei dvs. printr-un e-mail, o platformă de mesaje asincrone, cum ar fi Slack, sau chiar Facebook sau Twitter, dacă preferați. Alternativ, puteți încorpora formularul într-o zonă protejată prin parolă a site-ului dvs. web sau într-o pagină Wiki a companiei.

Vizualizați sondajele primite prin intermediul Distribuie > Rezultate fila.

Caracteristici bonus: trimiteți formularele la o bază de date Notion pentru a fi examinate la o dată ulterioară. Alternativ, puteți partaja rezultatele într-un canal dedicat Slack sau puteți integra cu Zapier în numeroase moduri pentru a extinde funcționalitatea formularului dvs.

Începeți să îmbunătățiți implicarea angajaților

Paperform facilitează crearea unui sondaj de implicare a angajaților și ajunge la fundul a ceea ce funcționează (și ce nu) pentru echipa ta de la distanță. Cu date perspicace în mână, puteți face modificările necesare pentru a crea o echipă performantă, implicată în munca lor, evitând în același timp factorii de stres obișnuiți ai lucrului de la distanță.

6 cauze comune ale stresului de la locul de muncă la distanță și cum să le evitați

Citiți în continuare

Despre autor