Cum să creați un plan de bunăstare în muncă

Stresul la locul de muncă este un eveniment foarte frecvent, mulți lucrători din întreaga lume declarând că stresul lor este ridicat. Acest lucru este îngrijorător și demonstrează că mulți oameni se luptă cu bunăstarea lor la locul de muncă.

Slujba ta ocupă o mare parte din timp, așa că este logic să te simți susținut acolo și să știi cum să obții ajutor dacă ai nevoie de el. Din fericire, există o mulțime de modalități de a gestiona acest lucru intern. O abordare importantă pentru a face acest lucru este utilizarea planurilor de bunăstare. Aici vom analiza ce este un plan de bunăstare, cum să creăm unul și cele mai bune practici pentru utilizarea lor.

Scopul unui plan de bunăstare

Un plan de bunăstare este un plan de acțiune între angajatorul sau managerul de linie și dvs., care se concentrează pe menținerea sănătății mintale pozitive pentru dvs. Poate fi atât de simplu, sau atât de detaliat, pe cât trebuie să fie și ar trebui să fie păstrat confidențial.

În esență, ar trebui să vă reamintească cum vă puteți menține bine în timp ce lucrați și să vă informați angajatorul ce poate face pentru a încuraja acest lucru. De asemenea, poate conține informații despre cum puteți obține asistență dacă aveți dificultăți și despre ce asistență medicală este disponibilă.

Un alt aspect important al unui plan de bunăstare este că este un lucru opțional pe care alegi să îl faci. Angajatorul tău nu ar trebui să te facă să simți că trebuie să o faci și nu ar trebui să fie împărtășită cu nimeni altcineva, decât dacă vrei tu să fie. De asemenea, nu este obligatoriu din punct de vedere juridic și formează mai mult o înțelegere reciprocă între tine și managerul tău.

De asemenea, nu trebuie să se concentreze doar pe aspectele negative; un plan de bunăstare este un spațiu în care poți spune managerului tău ce te face să te simți bine la locul de muncă, fie că ai primit laude adecvate pentru când ai făcut o muncă bună sau ce trebuie să faci echilibrează bunăstarea ta cu productivitatea.

În plus, poți crea un plan de bunăstare în orice moment, chiar dacă te simți bine, în prezent. Nu trebuie să aștepți până când te chinui să finalizezi unul.

Conținutul unui plan de bunăstare

Înainte de a începe să creați un plan de bunăstare, este bine să luați în considerare ce fel de informații trebuie să fie captate într-unul.

În general, dacă creați un șablon, ar trebui să existe secțiuni separate pentru a vă concentra pe diferite lucruri și pentru a-l structura corespunzător. Acestea ar putea fi:

• Cum stai bine la serviciu?
• Ce poate face managerul tău pentru a-ți susține bunăstarea.
• Orice vă afectează negativ la locul de muncă.
• Cum vei ști dacă starea ta de bine este suferință și semne de avertizare timpurie.
• Ce măsuri ar trebui luate pentru a preveni stresul și factorii declanșatori?
• Ce beneficii pentru sănătate sunt disponibile ale companiei și cum le puteți accesa.

Acestea sunt doar câteva exemple de ceea ce puteți include într-un plan de bunăstare; Este posibil să nu doriți să aveți atât de multe detalii precum cele enumerate mai sus sau s-ar putea să doriți mai multe. Este important ca persoana care îl completează să poată oferi o imagine clară, cu pași practici pentru a-și gestiona sănătatea mintală la locul de muncă.

Crearea unui șablon de plan de bunăstare

Pentru ca un plan de acțiune ca acesta să funcționeze, trebuie să fie accesibil tuturor. Prin urmare, atunci când creați un șablon, este logic să optați pentru aplicații de birou care sunt ușor disponibile, cum ar fi:

• Microsoft Word.
• Documente Google.
• Pagini.

Fiecare dintre acestea vă va oferi toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea un plan de bunăstare ușor de utilizat, pe care toți colegii îl vor putea utiliza. De asemenea, puteți găsi diverse șabloane gata făcute pentru Google Docs, iar pentru Microsoft Word, pentru a face acest pas mai rapid.

Dacă utilizați Google Docs pentru a finaliza un plan de bunăstare, asigurați-vă că faceți clic Acțiune și editați Confidențialitate astfel încât numai tu și managerul tău să-l poți vizualiza.

Ar trebui să existe câteva informații scurte pe prima pagină care să detalieze scopul planului și domeniul de aplicare al acestuia. Apoi, fiecare secțiune pe care o includeți ar trebui să aibă o scurtă descriere a ceea ce cere.

De exemplu, dacă secțiunea este „cum rămâi bine la locul de muncă”, poți include un scurt rezumat care spune: „Aceasta înseamnă ceea ce faci în prezent pentru a te menține mental. sănătos la locul de muncă, de exemplu, meditație, luarea de pauze, mersul la plimbare, discuția cu un coleg.” După cum am menționat, depinde în întregime de dvs. câte secțiuni includeți.

Puteți menține textul să curgă liber sau să formatați planul de bunăstare în tabele, pentru a-l face mai definit. De asemenea, puteți alege să adăugați culoare și elemente vizuale la plan, pentru a-l scoate în evidență. Dacă procedați astfel, optați pentru culori calmante, precum pastelurile, albastrul deschis și verdele și mov.

Împărtășirea planului de bunăstare cu personalul

Când sunteți mulțumit de planul de bunăstare, veți dori să vă asigurați că oricare dintre colegii dvs. îl poate accesa cu ușurință. Puteți alege să anunțați tot personalul, inițial, trimițându-l prin e-mail și explicând unde mai poate fi găsit.

În orice comunicări pe care le trimiteți despre aceasta, ar trebui să fiți clar cu privire la scopul său și poate doriți să furnizați un scurt FAQ alături de ea, de asemenea. Alegerea evidentă este să îl salvați într-un folder ușor de găsit pe unitatea securizată a companiei dvs. Cu toate acestea, îl puteți încărca și pe un intranet, dacă aveți unul dintre acestea.

Merită să aduceți planul de bunăstare individualizat sau în urma incidentelor de boală a personalului. Dacă planul de bunăstare face parte din conversațiile despre sănătatea personalului, este mai probabil să devină încorporat în cultura muncii tale. Scopul este de a face din acesta un instrument utilizat în mod obișnuit pentru tot personalul, dacă aleg să completeze unul.

Concentrați-vă pe bunăstarea angajaților

Cheia pentru o forță de muncă fericită înseamnă să le pese de modul în care se descurcă, fie că este vorba de stres legat de muncă sau personal. Lucrul important este să ai instrumentele necesare pentru a sprijini în mod corespunzător colegii și să știi că există un plan clar pentru a ajuta o persoană.

Planul de bunăstare nu trebuie să fie perfect sau să acopere fiecare lucru mic, dar doar a avea ceva este un început excelent.

Cum vă poate ajuta telesănătatea bunăstarea mentală

Citiți în continuare

Despre autor