Cum să utilizați funcția UNIQUE în Foi de calcul Google

Adesea, importăm date în foile noastre de calcul din diferite surse. Indiferent dacă este online sau din alt software, probabil că vor exista cazuri în care datele se repetă. În aceste cazuri, va trebui să vă curățați datele pentru a elimina valorile repetate, care pot deveni foarte obositoare atunci când o faceți manual.

În aceste cazuri, folosirea funcției UNIQUE în Foi de calcul Google este lucrul inteligent de făcut. Acest articol discută funcția UNIQUE, cum să o utilizați și modalități de a o integra cu alte funcții.

Ce este UNIC în Foi de calcul Google?

Funcția UNIQUE din Foi de calcul Google este o funcție utilă care vă ajută să găsiți rândurile unice dintr-un set de date în timp ce eliminați orice date duplicat.

Această funcție este ideală dacă lucrați frecvent cu o cantitate mare de date. Vă permite să găsiți valorile care apar o singură dată în foaia de calcul. Funcționează grozav alături de altele abilități esențiale Google Sheets si functii. Formula pentru UNIQUE folosește trei argumente, dar intervalul de celule este singurul argument necesar.

Sintaxa pentru UNIQUE în Foi de calcul Google

Iată sintaxa de urmat pentru a utiliza funcția UNIQUE în Foi de calcul Google:

=UNIQUE (interval, filtru după coloană, exact o dată)

Iată ceea ce reprezintă fiecare dintre argumente:

• gamă - aceasta este adresa celulei sau intervalul de date pe care dorim să realizăm funcția.
• filtrare după coloană - acest argument este opțional și îl folosim pentru a specifica dacă dorim ca datele să fie filtrate pe coloane sau rânduri.
• exact-o dată - acesta este și un parametru opțional și determină dacă dorim să avem intrări fără duplicate. FALSE înseamnă că dorim să includem doar o singură dată valorile care au un duplicat. TRUE înseamnă că dorim să eliminăm intrările cu orice număr de copii.

Pentru a utiliza formula, asigurați-vă că formatați corect valorile numerice, ceea ce înseamnă că procentele trebuie formatate ca procente, moneda ca monedă etc.

Cum să utilizați funcția UNIQUE în Foi de calcul Google

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a utiliza funcția UNIQUE în Foi de calcul Google:

1. Faceți clic pe o celulă goală în care doriți să introduceți formula.
2. Introduceți =UNIC( pentru a începe formula.
3. Tastați sau faceți clic și trageți peste intervalul de celule aplicabil.
4. Terminați formula folosind o paranteză de închidere.
5. presa introduce pentru a executa formula.

Iată un alt exemplu pentru a demonstra formula UNICA.

În acest exemplu, lucrăm cu două coloane în loc de una. Când executăm formula în date, aceasta caută valori unice în cele două coloane combinate, mai degrabă decât să le caute individual.

Puteți observa acest lucru în acțiune cu numele Ryan Gosling și Ryan Reynolds. Deși ambele au același prenume, numele de familie este unic, ceea ce înseamnă că cele două valori sunt separate. Învățarea acestei funcții ar trebui, de asemenea, să vă ajute să stăpâniți UNIC în Excel de asemenea.

Cuibări cu funcția UNIQUE

Similar cu majoritatea celorlalte funcții din Foi de calcul Google, funcția UNIQUE poate fi asociată cu alte formule pentru a crește funcționalitatea acesteia. Iată câteva moduri în care puteți face acest lucru.

UNIC Cu SORT

Am folosit unul dintre exemplele anterioare aici. Folosirea formulei UNIQUE cu două coloane ne oferă rezultatele așteptate. Acum folosim SORT cu UNIQUE pentru a găsi valorile unice din setul de date și pentru a le sorta în ordine alfabetică.

UNIC Cu TRANSPOSE

Puteți utiliza doar funcția UNIQUE cu date verticale, așa că va trebui să convertiți datele orizontale în verticale înainte de a utiliza funcția UNIQUE pe aceasta. TRANSPOSE în Foi de calcul Google funcționează similar cu Transpuneți în Excel. Deci, îl puteți folosi pentru a vă face ieșirea orizontală.

Asigurați-vă că aveți spațiul necesar pentru ca datele să fie afișate înainte de a scrie formula. Dacă doriți să convertiți datele înapoi la forma inițială, puteți utiliza funcția TRANSPOSE.

Sfaturi pentru funcția UNIQUE

Iată câteva sfaturi pentru utilizarea funcției UNIQUE în Foi de calcul Google:

• Asigurați-vă că acordați suficient spațiu pentru ca procesul să afișeze conținutul setului de date. Dacă datele nu pot încadra în spațiul oferit, Foi de calcul Google va afișa un #REF! Eroare.
• Dacă doriți să ștergeți toate valorile pe care le afișează funcția UNIQUE, ștergeți celula inițială în care ați introdus formula.
• Dacă doriți să copiați valorile pe care le-a returnat formula UNIQUE, mai întâi copiați-le folosind Ctrl + C sau făcând clic dreapta și făcând clic pe și selectând Copie. Pentru a lipi valorile:
  1. Click pe Editați | ×
  2. Apoi Special Paste and Paste.
  3. Click pe Lipiți numai valori. Formula va fi eliminată și păstrează doar valorile.

Încheierea funcției UNICE

Funcția UNIQUE este o funcție simplă, dar convenabilă de utilizat în Foi de calcul Google, mai ales dacă lucrați cu foi de calcul masive în care trebuie să găsiți o mulțime de valori unice.

Puteți folosi această funcție și multe alte funcții Sheets pentru a calcula și a influența deciziile importante de afaceri. Mai sunt încă multe de învățat despre acest program complex, nu vă fie teamă să vă scufundați în a afla mai multe pentru a vă conduce succesul.

4 motive pentru care Google Sheets este cel mai bun software pe care îl poți folosi ca antreprenor

Citiți în continuare

Despre autor