Cum să creați un program productiv de lucru la distanță

Poate fi greu să fii productiv ca lucrător de la distanță. Mai ales dacă nu ești obișnuit cu o zi de lucru auto-dirijată. O structură prea rigidă poate fi greu de întreținut, dar dacă este prea slăbită, este ușor să amâni.

Iată cum să setați o structură echilibrată și productivă a zilei de lucru în trei pași simpli.

1. Definiți-vă programul de lucru

În primul rând, ar trebui să decideți dacă doriți să lucrați într-un program sau pe o cotă. Într-un program, folosești blocarea timpului pentru a decide ce ore din zi vei lucra și pe care te vei odihni.

Pe o cotă, decideți câte ore pe zi veți lucra, dar păstrați flexibilitatea calendarului real. Funcționează mai bine pentru locurile de muncă care costă mai puține ore pe zi. Nu este recomandat dacă te lupți cu amânarea. Odată ce te-ai decis, folosește o aplicație strictă și un blocator de site-uri web pentru a-ți impune timpul de lucru și pentru a evita orice distragere a atenției. Dacă vă excludeți interesele, vă puteți concentra mai bine asupra muncii dvs.

Cold Turkey Blocker oferă diverse moduri de blocare. Puteți seta blocuri programate sau îl puteți activa manual. Oferă chiar setări Pomodoro. Îl poți combina cu o blocare strictă a aplicațiilor mobile, cum ar fi AppBlock.

Descarca: Blocant de curcan rece pentru Windows și Mac (gratuit, versiune premium disponibilă)

Descarca: AppBlock pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Creați o listă de sarcini rulante

O listă de sarcini necontrolate va distruge orice structură a zilei de lucru. De aceea va recomandam sa folositi metoda Ivy Lee. În această metodă, vă configurați ziua cu doar cinci sarcini. Nu contează cât de dificile sunt sarcinile individuale, limita ta este de cinci.

Această limită vă asigură că nu vă supraangajați. De asemenea, vă ajută să stabiliți priorități bune. Acest lucru se datorează faptului că vă faceți lista de sarcini în fiecare zi, în loc să continuați întotdeauna sarcinile vechi. Acest lucru vă ajută să vă împiedicați și ziua de lucru să devină repetitivă.

Pentru a vă asigura că respectați limita, utilizați o aplicație de rezolvat care o poate impune. Trello folosește un stil Kanban și funcționează bine pentru asta. Utilizați-l cu pornirea List Limits. Această pornire aplică un numărător unei liste și aplică o evidențiere de avertizare când depășiți limita.

Descarca: Trello pentru Windows | Mac | Android | iOS (gratuit, abonamente disponibile)

3. Folosiți atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung

Fără ceva spre care să lucrezi, este ușor să pierzi direcția. Asigurați-vă că aveți atât un ideal de ansamblu, cât și obiective pe termen scurt de sărbătorit pe parcurs. Scopul pe termen lung este esențial pentru a vă aminti spre ce lucrați. Zi de zi, lucrezi spre obiectivele pe termen scurt pentru a te ajuta să simți un sentiment de progres și împlinire. Acest lucru vă ajută să rămâneți motivat și plin de energie.

Pe Trello, puteți lega unele dintre sarcinile fiecărei zile de obiectivele dvs. În acest fel, puteți vedea la ce contribuie fiecare sarcină. Faceți acest lucru creând o regulă în Automatizare meniul.

1. În primul rând, decideți asupra unei etichete care se referă la obiectiv. Regula Trigger va fi „Când eticheta [Color] „[Nume]” este adăugată la un card.”
2. Pentru acțiuni, utilizați Cascadă fila și asigurați-vă că puteți vedea Avansat Opțiuni.
3. Alegeți două acțiuni: Găsi cartea de gol și Legătură cărțile împreună. Acest lucru va atașa automat sarcinile etichetate la obiectivul aferent.

Preia controlul zilei tale de lucru

Cu instrumente de focalizare strictă, liste inteligente de sarcini și obiective clare, obțineți o structură productivă a zilei de lucru. Probabil va trebui să experimentați puțin pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Puteți supraîncărca aceste tehnici cu abilități puternice de gestionare a timpului. Îmbunătățirea gestionării timpului vă ajută să vă controlați mai bine timpul și să faceți mai multe.

6 sfaturi de gestionare a timpului pentru a vă organiza propriul volum de muncă

Citiți în continuare

Despre autor