5 alternative gratuite la Google Calendar pentru a gestiona în mod productiv programările și sarcinile

Google Calendar este alegerea implicită pentru majoritatea oamenilor pentru a-și seta calendarele. Dar, așa cum am mai spus, unele alternative excelente de Google Calendar fac lucrurile diferit sau chiar mai bine decât GCal în sine. Și toți sunt, de asemenea, gratuit.

Accentul majorității acestor aplicații este de a gestiona programele, de a găsi spații pentru întâlniri, de a bloca timpul pentru sarcini și de a vă menține productiv în general. Deși ne-am concentrat în principal pe aplicații, există și un calendar imprimabil care s-a dovedit popular de ani de zile pe internet.

1. Urmări (Web, macOS, iOS): Calendar puternic cu vizualizare zilnică și comenzi rapide

Track este o aplicație de calendar puternică care se concentrează pe a fi productivă, rapidă și ușoară. Utilizează o combinație de șabloane prestabilite, comenzi rapide de la tastatură și conexiuni intuitive pentru a vă permite să vă gestionați programul și să partajați disponibilitatea altora.

Dacă apăsați Cmd+K sau Ctrl+K, apare un centru de comandă asemănător unui lansator pentru a efectua acțiuni rapide. Cu câteva apăsări de taste, puteți bloca timpul pentru o sarcină, puteți programa un apel Zoom sau Google Meet, puteți crea întâlniri sau apeluri video recurente, puteți programa o

Bloc de timp Pomodoro, și căutați cum se potrivește programul dvs. în diferite fusuri orare și multe altele.

Track depune multă energie pentru a facilita împărtășirea intervalelor de timp disponibile cu alții pentru a stabili întâlniri. Există șabloane implicite pentru aceasta și este rapid și ușor să selectați sloturile disponibile. Odată ce le partajați ca link, aplicația convertește automat fusurile orare pentru destinatar și le arată o vizualizare simplificată pentru a selecta un slot comun.

În mod implicit, Track vă arată activitățile de astăzi și nu întreaga săptămână, deoarece echipa crede că vă concentrați pe executarea sarcinilor pentru ziua respectivă și aveți nevoie doar de o vizualizare săptămânală atunci când planificați din timp. Puteți trece oricând la o vizualizare de 5 sau 7 zile, dar vizualizarea zilnică este o modalitate bună de a înțelege pentru ce ați blocat timpul. De asemenea, puteți acționa asupra acestor sarcini cu comenzi rapide. De exemplu, există o comandă rapidă pentru a trimite un e-mail că întârziați la un eveniment de întâlnire.

Descarca: Urmăriți pentru macOS | iOS (Liber)

2. KosmoTime (Web): Gestionați calendarele și sarcinile Asana într-un singur loc

Calendarele vă spun când trebuie să faceți ceva, în timp ce listele de sarcini vă spun ce trebuie să faceți. KosmoTime le integrează pe cele două, sincronizându-vă calendarul Google sau Outlook cu sarcinile în Asana, unul dintre cele mai puternice instrumente de management de proiect.

Noul tău calendar KosmoTime sincronizează toate calendarele și sarcinile, astfel încât să poți bloca timpul pentru a finaliza lucrurile. Există două moduri esențiale în care puteți bloca timpul în aplicație. Primul este pur și simplu crearea unei sarcini și atribuirea acesteia de o oră de început și de sfârșit. Puteți să trageți și să plasați sarcinile în orice slot din calendar pentru aceasta. Aplicația include comenzi rapide de la tastatură pentru a crea sarcini mai rapid și integrare Slack pentru a crea sarcini din Slack însuși.

Când calendarul dvs. arată un slot liber mai mare, puteți crea un „Bloc de focalizare” care constă din mai multe sarcini. Puteți să glisați și să plasați mai multe sarcini în acest bloc și să le finalizați în slotul alocat. Orice sarcină neterminată va fi mutată automat în următorul bloc de focalizare.

KosmoTime încearcă, de asemenea, să vă ajute să evitați distragerile cu o extensie de browser pentru Chrome. Această extensie poate dezactiva toate notificările din Slack și poate opri noile file. De asemenea, poate închide toate filele curente pentru a vă menține concentrat pe sarcina la îndemână. Dar puteți utiliza în continuare aplicația fără a instala extensia de browser.

Acesta este unul dintre cele mai multe moduri creative de a folosi Asana la potențialul său maxim și, sperăm, KosmoTime va integra și alte aplicații de făcut în viitor. Dacă sunteți cineva care folosește deja Asana și Google sau Outlook Calendar, KosmoTime ar trebui să devină aplicația dvs. implicită de calendar.

3. Echipa sus (Web, Android, iOS): Cel mai bun calendar pentru gestionarea programelor și sarcinilor echipei

Managerii care doresc o aplicație simplă de calendar pentru a vedea programul tuturor angajaților și evenimentele viitoare nu ar trebui să caute mai departe decât Teamup. Este remarcabil de ușor, dar și flexibil de utilizat în diverse scopuri.

Teamup vă permite să creați opt sub-calendare (în versiunea gratuită), atribuind fiecărui membru propriul său sub-calendar. Când creați o intrare în calendar, atribuiți-o acelei persoane sau acelei persoane, adăugați o descriere și o locație, dacă este necesar, și un „tip” (cum ar fi vacanță, călătorie, muncă de acasă).

În orice moment, puteți filtra după sub-calendar, tip sau cuvânt cheie pentru a găsi evenimentele pe care le căutați. În afară de vizualizarea obișnuită a calendarului, Teamup afișează și toate evenimentele ca cronologie individuală a fiecărui sub-calendar. Există, de asemenea, o vizualizare tabel cu toate evenimentele disponibile ca foaie de calcul și puteți sorta după orice coloană. Și există o vizualizare a agendei pentru prezentări de ansamblu zilnice.

Teamup vă încurajează să verificați demonstrații live despre modul în care este utilizat în diferite scopuri de muncă. Există demonstrații pentru rezervarea la hotel, programarea personalului, rezervările pentru laborator, itinerarul evenimentului și planificarea evenimentelor din industrie, în afară de un calendar de echipă.

Descarca: Faceți echipă pentru Android | iOS (Liber)

4. Doar un calendar (Web): Calendar web simplu cu marcare și partajare a datei

Uneori, aplicațiile fac atât de mult în încercarea lor de a învinge concurenții, încât nu mai există o versiune simplă. Din fericire, există întotdeauna dezvoltatori precum Shrikant, care fac adaptarea fără biaje, fără probleme și o fac universal gratuită. Doar un Calendar este aplicația de calendar pe care doriți să căutați rapid datele, să le marcați și să le distribuiți.

În mod implicit, veți vedea toate lunile anului într-o grilă simplă, fiecare marcată cu date. Zilele lucrătoare sunt pe un fundal alb, în ​​timp ce weekendurile au un fundal gri pentru a le distinge.

Puteți alege în ce zi să începeți săptămâna dacă nu doriți o vizualizare de luni în setări. De asemenea, puteți adăuga datele înconjurătoare (o previzualizare a datelor lunii următoare sau a lunii precedente în spațiile goale ale unei luni). Și doar un calendar vă va oferi chiar și numărul săptămânii din an.

Când faceți clic pe orice dată, aceasta este marcată cu portocaliu. Faceți clic oriunde altundeva pentru a selecta de la primul clic la noul clic, marcând întreaga perioadă în portocaliu. Dacă doriți să selectați doar o dată, faceți dublu clic pe ea. Puteți schimba culorile datelor marcate (până la patru opțiuni) și puteți descărca sau copia calendarul marcat.

Doar un calendar facilitează, de asemenea, distribuirea datelor marcate. Puteți fie să-l partajați ca link după ce ați terminat de marcat, fie să îl imprimați pe hârtie. Aspectul „2 pagini, 6 luni fiecare” este cel mai bun pentru vizibilitate, dar aveți diferite opțiuni din care să alegeți.

5. Calendar compact (PDF): Cel mai bun calendar imprimabil pentru planificare

DSri Seah este un designer popular care realizează șabloane gratuite de productivitate imprimabile online. Calendarul său compact este un succes online de peste un deceniu, popular în special printre cei care doresc să poarte un calendar imprimat la o întâlnire sau să scrie note. Motivul principal este că se potrivește pe o singură pagină, în timp ce lasă suficient spațiu pentru tot felul de idei de creion și hârtie.

După cum arată fotografia furnizată de Seah de mai sus, aveți calendarul întregului an într-o coloană simplă din stânga paginii. În dreapta este un spațiu deschis în care puteți marca diferite date și puteți scrie note. Câțiva utilizatori experimentați de Compact Calendar de pe internet au sugerat modalități de rafinare a sistemului folosind marcaje precum casete în jurul datelor pentru importante, cercuri pentru a însemna termene limită și cruci pentru a însemna termenele limită.

În mod evident, sunteți liber să utilizați Compact Calendar în orice mod doriți și puteți chiar să imprimați mai multe foi pentru a le duce la o întâlnire. „Acestea sunt grozave pentru a lua notițe în timpul unei întâlniri de planificare! De asemenea, am auzit de oameni care le folosesc pentru a estima perioada de gestație a animalelor însărcinate și pentru a planifica vacanțe în familie”, scrie Seah pe blog.

Seah a realizat mai multe versiuni ale calendarului compact. Puteți descărca fie dimensiunea US Letter, fie o dimensiune internațională A4, disponibilă ca pachete zip. Pachetul conține calendare pentru anul curent și anul viitor, cu două versiuni pentru cum arată săptămâna: începând duminică și se termină sâmbătă sau începând de luni și se termină duminică.

Folosiți-vă calendarul pentru a înregistra ce s-a întâmplat

Cei mai mulți dintre noi folosim un calendar numai pentru programarea evenimentelor și pentru blocarea în timp a sarcinilor noastre de făcut. Dar ce zici de lucrurile pe care nu le-ai programat, dar oricum le-ai făcut? Nu se înregistrează niciodată, așa că atunci când te uiți înapoi la calendarul tău, obții o imagine nedreaptă.

Deci, încercați să înregistrați evenimentele neplanificate în programul dvs. De exemplu, dacă un prieten te invită la prânz în zece minute, nu îl vei programa în calendar, dar este un eveniment care a avut loc. Și nu îl veți vedea în calendar când îl revizuiți. Acest simplu act de a vă trata calendarul nu doar ca pe un planificator, ci și ca un logger, vă va îmbunătăți considerabil abilitățile și predicțiile de gestionare a timpului.

Cele mai bune calendare online gratuite: 7 opțiuni comparate

Citiți în continuare

Despre autor