4 extensii Chrome care îmbunătățesc partajarea documentelor Google

Dacă utilizați des Google Docs, atunci știți fără îndoială problemele cu care vă puteți confrunta atunci când încercați să distribuiți Google Docs.

Funcționalitatea de bază este bună, sigur, dar dacă partajați o mulțime de documente sau vă simțiți că doriți ceva mai specific decât ceea ce vă oferă Google Docs, atunci s-ar putea să începi să te lupți. Din fericire, există un număr mare de extensii diferite care să vă ajute. Iată patru dintre cele mai bune.

Primul pe această listă este Sir Links-a-Lot. Dacă sunteți genul de persoană care se găsește frecvent să partajeze Google Docs, atunci această extensie vă poate ajuta să simplificați și să simplificați acest proces.

Sir Links-a-Lot este o extensie pentru Google Chrome care vă permite să accesați rapid și ușor instrumente de partajare mai bune pentru orice document Google pe care îl aveți deschis.

Tot ce trebuie să faceți pentru a utiliza Sir Links-a-Lot este să navigați la un document Google pe care doriți să îl partajați. Luați un document pe care tocmai l-ați creat, de exemplu, apoi faceți clic pe butonul Sir Links-a-Lot din bara de extensii.

Acest lucru vă va oferi o fereastră pop-up cu o mulțime de opțiuni diferite. Puteți alege să schimbați adresa URL pe care o partajați de la cea implicită, pe care oricine o poate edita, la una dintre cele patru opțiuni diferite.

Puteți alege ca linkul pe care îl partajați să creeze o copie a documentului original, să fie o previzualizare documentul dvs., să funcționeze ca șablon și chiar să îl exportați ca PDF către cei cărora le oferiți linkul la. Acestea sunt instrumente grozave dacă tocmai ați învățat cum să faci documente fără pagină în Google Docs, de exemplu.

Dacă sunteți deranjat de cât de lungă poate deveni adresa URL atunci când faceți acest lucru, atunci puteți alege și ca Sir Links-a-Lot să scurteze linkul atunci când îl copiați în clipboard. Acest lucru produce automat un link bit.ly pe care să îl utilizați.

Ceea ce este grozav la Sir Links-a-Lot este că nu funcționează doar cu Google Docs. Funcționează și pentru Foi de calcul, Prezentări și desene Google. Dacă sunteți genul de persoană care este conectat la întreaga suită de programe Google, atunci Sir Links-a-Lot vă va fi probabil de mare beneficiu.

Următorul pe această listă este DocSecrets. Dacă ești vreodată îngrijorat de confidențialitatea Google Docs sau pur și simplu vrei să poți stoca informații importante fără să vă faceți griji că ochii nedoriți ar putea să-l vadă, atunci DocSecrets ar putea fi exact ceea ce căutați pentru.

DocSecrets este un supliment pentru Google Docs, ceea ce înseamnă că, odată ce îl instalați, îl veți putea găsi în Extensii din Google Docs, spre deosebire de browserul dvs. Chrome.

După ce deschideți DocSecrets, vi se va cere să creați o expresie de acces, care este ceea ce o folosește extensia pentru a cripta și a proteja informațiile pe care le-ați introdus în Google Docs. Odată ce ați creat această expresie de acces, veți fi gata.

Utilizarea DocSecrets este destul de simplă. Tot ce trebuie să faceți este să selectați un spațiu pe Google Docs așa cum ați face de obicei, cu excepția faptului că, în loc să introduceți documentul în sine, introduceți în meniul DocSecrets.

Textul ascuns rezultat este împins automat în documentul în care se afla cursorul. Îl puteți edita din meniul DocSecrets, inclusiv culoarea folosită pentru a-și afișa poziția. De asemenea, îl puteți dezvălui dacă decideți că secretul nu mai merită păstrat.

Unul dintre cele mai mari atracții ale DocSecrets este că îl puteți partaja altora. Tot ce trebuie să faci este să le dai expresia ta de acces, iar ei vor putea să acceseze, să vadă și să editeze secretele tale. Dacă expresia de acces aleasă este prea revelatoare sau confuză, o puteți edita oricând înainte de a face acest lucru.

Dacă sunteți în căutarea unei extensii Chrome care este ușoară, ușoară și incredibil de utilă, atunci Deschideți linkul în Google™ Docs este o extensie excelentă pentru a face exact asta. După cum vă puteți imagina din nume, Deschideți linkul în Google™ Docs este o extensie Chrome destul de simplă, care face exact așa cum este anunțat.

Dacă descărcați frecvent documente și fișiere PDF, atunci știți fără îndoială cât de enervant poate fi pentru a descărca aceste documente pe computerul dvs. numai pentru a le încărca în Google Docs pentru partajare sau editare.

Deschiderea linkului în Google™ Docs reduce majoritatea acestui proces complicat, permițându-vă să deschideți linkuri pentru documente, PDF și imagini direct în Google Docs. Dacă tocmai ai învățat cum să determinați Google Docs să vă citească, atunci acesta este un lucru grozav de combinat, astfel încât să puteți asculta cu ușurință orice document pe care îl găsiți online.

Modul în care face acest lucru este destul de simplu. Ori de câte ori faceți clic stânga pe un link, Deschideți linkul în Google™ Docs va adăuga o opțiune suplimentară de deschis în Google Docs. Acest lucru va funcționa numai cu tipurile de fișiere acceptate, astfel încât să puteți deschide orice site web în Google Docs, dar pentru documente și altele asemenea, acest lucru este neprețuit.

În cele din urmă, avem Documente pentru Markdown. Dacă sunteți genul de persoană care lucrează frecvent cu markdown sau HTML pentru jobul dvs. sau ca hobby, atunci Docs to Markdown este o extensie obligatorie.

La fel ca DocSecrets, Docs to Markdown este de fapt un supliment pentru Google Docs, ceea ce înseamnă că nu îl veți accesa din browser, ci mai degrabă din interiorul Google Docs. A face acest lucru este ușor. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți meniul Docs to Markdown din interiorul Extensii din Google Docs și veți fi gata.

În esență, Docs to Markdown este foarte simplu de început, dar vine cu multă personalizare, ceea ce este grozav pentru documente mari sau dacă doriți să vă optimizați rezultatul.

Inițial, tot ce trebuie să faceți este să selectați fie din markdown, fie din HTML din partea de sus a meniului pop-out pentru extensii. Procesul este destul de rapid și copiază automat rezultatul direct în clipboard. Aceasta înseamnă că tot ce trebuie să faceți este să-l lipiți unde doriți să ajungă.

Dacă există erori cu rezultatul sau avertismente, Docs to Markdown vă va avertiza. În caz contrar, dacă sunteți pretențios cu privire la modul în care doriți să arate rezultatul dvs., atunci puteți oricând să ajustați și setările extensiei.

Există opțiuni aici, cum ar fi retrogradarea anteturilor sau împachetarea HTML, care sunt caracteristici mici de calitate a vieții care vă pot fi utile atunci când aveți nevoie de ele.

Faceți mai multe cu Google Docs

După cum puteți vedea, partajarea Google Docs este un aspect al modului în care puteți utiliza Google Docs, care poate fi ușor îmbunătățit prin extensii. Indiferent dacă încercați să simplificați modul în care partajați Google Docs cu linkuri sau să vă partajați munca în cod HTML, există o mulțime de extensii care vă pot ajuta.

Cum să obțineți Google Docs pentru a vă verifica ortografia și gramatica

Citiți în continuare

Despre autor