Cum să utilizați etichetele cu coduri de culoare în Gmail pentru a vă organiza Mesaje primite

A ține pasul cu e-mailurile tale poate fi consumatoare de timp, plictisitoare și copleșitoare. Cutiile de e-mail se pot umple rapid, iar o căsuță de e-mail nestăpânită poate părea o gaură din care nu veți găsi niciodată calea de a ieși. Dar nu trebuie să fie așa!

O modalitate bună de a vă organiza e-mailurile este să le codificați prin culori, astfel încât să puteți ține evidența mesajelor. Mai jos, am discutat cum să creați și să utilizați etichete colorate în Gmail pentru a vă organiza e-mailurile în detaliu.

1. Creați etichete

Pentru a începe să vă organizați e-mailurile, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați o etichetă. Mai jos, am enumerat pașii pentru crearea etichetelor. Acești pași funcționează atât pentru aplicația web Gmail, cât și pentru EasyMail pentru Gmail, dar nu vor funcționa dacă o faci folosind Gmail offline.

Urmați acești pași pentru a continua:

1. Lansați browserul și deschideți căsuța de e-mail Gmail.
2. Mergeți spre panoul din stânga și extindeți Mai multe secțiuni.
instagram viewer
3. Derulați în jos și alegeți Creați o etichetă nouă.
4. În următorul dialog, tastați un nume pentru etichetă și apăsați pe Crea buton.

Dacă în cazul în care acești pași nu funcționează pentru dvs., puteți încerca să creați o nouă etichetă accesând setările Gmail. Iată cum poți face asta:

1. În căsuța de e-mail Gmail, faceți clic pe pictograma roții în colțul din dreapta sus și selectați Vedeți toate setările.
2. În fereastra următoare, mergeți la fila Etichete și derulați în jos pe fereastră.
3. Faceți clic pe Creați o nouă etichetă butonul așa cum se arată mai jos.
4. Introduceți un nume pentru etichetă și apăsați pe Crea buton.

Acum ați creat cu succes o nouă etichetă.

2. Codați culorile e-mailurilor

Acum că ați creat o nouă etichetă, este timpul să o codificați cu culori pentru a o face să iasă în evidență vizual de celelalte e-mailuri din căsuța dvs. de e-mail. Iată ce trebuie să faci:

1. În fereastra Gmail, mergeți spre panoul din stânga și localizați eticheta nou creată.
2. Treceți cursorul peste etichetă și faceți clic pe trei puncte care apar alaturi.
3. Navigheaza catre Culoarea etichetei și alegeți o culoare la alegere. De asemenea, puteți crea o culoare personalizată făcând clic pe Adăugați culoare personalizată în același meniu contextual.

3. Aplicați un filtru

După ce adăugați culoare etichetei, vă puteți personaliza căsuța de e-mail, astfel încât e-mailurile vizate să fie etichetate. Mergând înainte, există două metode de a face acest lucru.

Puteți fie să selectați e-mailurile existente în căsuța dvs. de e-mail și să le etichetați, fie să aplicați manual filtrul e-mailurilor vizate. Acesta din urmă va eticheta automat toate e-mailurile viitoare. Le poți face și pe amândouă!

1. Etichetați e-mailurile existente

Urmați acești pași pentru a eticheta e-mailurile existente în căsuța dvs. de e-mail:

1. Pentru a eticheta mesajele din căsuța dvs. de e-mail, selectați e-mailurile vizate făcând clic pe casetele de selectare asociate acestora.
2. Faceți clic pe pictogramă etichetă pe bara de instrumente.
3. Apoi, bifați caseta asociată etichetei pe care doriți să o aplicați și faceți clic pe aplica pentru a face modificările.

Dacă doriți doar să etichetați un singur e-mail, faceți clic dreapta pe el și alegeți Etichetați ca > [etichetă dorită].

2. Etichetați manual adresele de e-mail

Dacă aplicați manual filtrul de etichetare adreselor de e-mail, toate e-mailurile pe care le primiți de la acestea în viitor vor fi automat codificate cu culori. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe Afișează pictograma opțiunilor de căutare în bara de adrese situată în partea de sus a ferestrei.
2. În câmpul de text asociat cu De la, introduceți adresa vizată și apoi faceți clic pe Creați un filtru.
3. În dialogul următor, bifați caseta asociată cu Aplicați eticheta și extindeți meniul derulant.
4. Alegeți eticheta vizată și faceți clic pe Creați un filtru din nou.

E-mailurile pe care le veți primi din acest e-mail de acum încolo vor fi codificate cu culori. Dacă sunteți un pasionat al productivității ca noi, puteți lua în considerare și folosind suplimente Gmail pentru a vă îmbunătăți eficiența.

Recăpătați controlul asupra căsuței primite

Pașii enumerați mai sus ar trebui să vă ajute să vă organizați mai bine e-mailurile și să recâștigați controlul asupra căsuței primite. Organizarea și gestionarea e-mailului vă va ajuta să petreceți mai puțin timp în ocuparea acestuia și vă va permite să acordați mai multă atenție lucrurilor care vă conduc la succes.

9 funcții Gmail ascunse despre care probabil nu știai

Citiți în continuare

Despre autor